Office Manager
CurrentRattaché au Directeur Général de la Branche Eureden Oeuf, vos missions principales sont :Assistanat de direction :- Organisation et coordination de réunions internes et externes- Préparation de documents : tels que des rapports et présentations (en français et anglais)- Réalisation de Compte Rendu de réunions- Gestion des différents agendas- Organisation des déplacements (France et étranger) : Réservation des voyages d'affaires, les billets d'avion, les hôtels et préparer les itinéraires et validation des factures correspondantes- Coordination interne : Faciliter la communication entre différents services ainsi qu'avec le groupe (notamment Be Eureden).- Organisation d'événements / séminaires :planification et coordination d'événements pilotés par la Branche ou le Groupe ( Journées conviviales, réunions de section, ..).- Coordination des visites sur le site de Ploërmel- Confidentialité et gestion des informations sensibles : Traiter les informations confidentielles de manière appropriée.- Participation possible à des projets transverses GroupeGestion de projet :- Coordination des différents projets de la branche et proposer des priorités en cas de conflit de ressources- Apport méthodologique pour mesurer les impacts du projet, à la fois pendant sa réalisation et après sa finalisation- Coordination de tous les acteurs concernés par le projet, que ce soit par sa réalisation ou ses livrables- Soutien aux sponsors des projets et soutien méthodo aux porteurs de projet
