Sandy Gabrielle Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

- Contabilização de faturas, gestão de faturas entre empresas, LC's e administração de pré-pagamentos em Oracle;- Apoio à equipe interna de compras em todos os temas de pagamento, como abertura de ordens de compra, apoio a fornecedores, gestão de orçamentos e registo de fornecedores;- Responsável pelo pagamento de energia e SWAP (Comercializadora), lançamento de pagamentos;- Operações de Internet Banking;-Regularizações de Pagamentos;- Elaboração de Propostas de Pagamento e lotes (Borderos), geração de CNABs e anulações diretamente do ERP Oracle;- Apoio a auditorias (documentação);-Responsável pela informação financeira interna e externa relativa às datas de corte de impostos mensais;- Encerramento de Contas a Pagar (Pendências Financeiras);-Responsável por toda a gestão de pagamentos de projetos em fase de desenvolvimento;- Realização de testes para abertura de novas empresas em Oracle e novas melhorias;- Interface com o Shared Service (Chile);- Suporte aos fornecedores e Key Users na utilização do Portal do Fornecedor (Oracle).

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Membro da equipe de clientes da Atlas Renewable Energy.

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-Pagamentos de fornecedores e impostos;- Controle do fluxo de caixa;- Reconciliações bancárias;- Gestão de cartões de crédito para controle das despesas;- Reconciliação de registros de cartões de crédito;-Fechamento mensal contábil, verificando todas as conciliações, extratos bancários e montagem de folhas de cálculo para enviar à contabilidade;- Trabalhar com os RH para gerir a provisão e o controle dos pagamentos de salários e benefícios;- Controle de reembolsos e adiantamentos;-Responder aos pedidos de contabilidade;- Registros de fornecedores no sistema;- Manter a integração e as relações com os bancos;- Controlar as despesas telefónicas da empresa;-Gerir as cotações e fechamento de viagens;-Supervisão de plataformas de transporte baseadas em aplicações;- Apoio e acompanhamento de todas as áreas nos processos de compra.

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-Recepção e controle dos documentos fiscais para pagamento;-Geração de ordens de compra no sistema SAP e acompanhamento das aprovações;-Efetuar o registo dos pagamentos em débito automático;-Registo de novos parceiros comerciais;-Analisar reembolsos, adiantamentos e prestação de contas dos colaboradores.-Gerenciar arquivos, planilhas e outras atividades administrativas.

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-Interação com a área financeira;-Apoio aos processos de campanhas veiculadas; -Entrega de PI's (Pedidos de inserção);-Checking de publicações.

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-Gerenciar os processos de admissão e demissão de funcionários;-Coordenar exames periódicos;-Enviar avisos formais de ausências;-Facilitar a comunicação interna entre os empregados;-Administrar benefícios como auxílio-creche;-Processamento de pedidos de férias;-Organização e controle de documentações.

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GESTÃO DE CONTAS A RECEBER-Emissão de boletos bancários;-Controle e baixa de títulos no sistema ERP (Protheus);-Manuseio de retornos bancários do Santander e Bradesco;-Atendimento aos alunos;-Renegociação de parcelas em atraso e não pagas;-Controle financeiro de rematrículas;-Processamento de desistências e devoluções de cursos;-Emissão de faturas;-Alteração de planos de pagamento por motivos de desconto ou isenção de disciplinas;-Apoio na utilização do módulo financeiro e resolução de erros de acesso;-Cobrança de falta de pagamento por e-mail, telefone e carta com aviso de recepção (AR);-Gestão de protocolos no sistema ERP (Sophia);-Pesquisa, inclusão e exclusão de registos no Serasa.