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State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

- Coordenação integral do processo de planejamento, execução e finalização de eventos de pequeno e médio porte a nível nacional.- Implementação e treinamento da equipe de small meetings para utilização do sistema SalesForce "Veeva" nas atividades cotidianas.- Ultilização de sistemas Wintour, Inteegra e WTS- Responsável pela realização de pagamentos a fornecedores e parceiros, garantindo o cumprimento de prazos e condições contratuais.- Atendimento direto ao cliente, contato direto e auxilio empático as atividades em campo.- Acompanhamento logístico detalhado, incluindo coordenação de transporte, hospedagem e outras necessidades dos eventos.- Colaboração estreita com equipes multifuncionais para garantir a integração de todas as atividades relacionadas aos eventos, desde marketing até operações.

São Paulo, Brasil

- Acompanhamento de montagem e preparação de salas de hotel para eventos, garantindo que todas as necessidades dos clientes fossem atendidas de forma eficiente.- Acompanhamento e coordenação do serviço de A&B durante os eventos, assegurando que todas as solicitações fossem executadas conforme acordado.- Realização de atividades administrativas, incluindo agendamento de reuniões, preparação de relatórios e suporte geral à equipe de eventos.

São Paulo, Brazil

- Conciliação de notas fiscais utilizando o sistema SAP, garantindo precisão e conformidade com os registros contábeis da empresa.- Acompanhamento de eventos e atualizações no sistema SalesForce "veeva".- Gestão de documentos para o departamento, assegurando que estivessem organizados e acessíveis quando necessário.- Prestei suporte à equipe de vendas, facilitando o fluxo de informações e proporcionando assistência administrativa.- Mantive comunicação regular com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e requisitos contratuais, promovendo relacionamentos profissionais eficazes.

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Responsável pela gestão de planilhas para controle de dados e informações importantes da empresa.Realização de lançamentos e controle de notas fiscais, garantindo precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes.- Processamento e acompanhamento de pagamentos, assegurando que todas as despesas sejam registradas e pagas dentro dos prazos estabelecidos.Colaboração na elaboração de relatórios financeiros e administrativos para análise de desempenho e tomada de decisões estratégicas.- Participação ativa em projetos de melhoria contínua, implementando novos processos e procedimentos que otimizaram a eficiência operacional do departamento.

University Graduate, Meeting And Event Planning

Formação, High School

Activities and Societies: volleyball