Simon Larente Email & Phone Number

Grande expérience des bureaux de haute direction, expérience acquise dans la fonction publique. À la recherche de nouveaux défis, principalement dans la région de Montréal.

Listed skills include High Level Administration, General Office Work, Microsoft Office, Bilingual English French, and 11 others.

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  Administrative Assistant

  Justice Canada

  Apr 2006 - Present

  • Service de soutien administratif, liaison et suivi pour le bureau de la Sous-ministre adjointe• Aide dans la gestion des opérations du bureau de la SMA • Recevoir et enregistrer la correspondance envoyée à la SMA• Maintenir à jour un système d’enregistrement et de suivi électronique (Excel)• Recevoir, enregistrer, contrôler et faire le suivi de la correspondance ministérielle entrante et sortante au moyen du système CCM Mercury et du ficher électronique du bureau.• Identifier les demandes importantes et gérer les priorités• Principal point de contact pour le bureau du Ministre, Sous-ministre, Unité de la correspondance ministérielle, Unité de la liaison ministérielle, Unité des affaires du Cabinet, Unité des affaires parlementaires, etc.• Tenir à jour le dossier d’archives du Secteur du droit public par l’utilisation d’un scanneur• Révision de la correspondance préparée par les membres du secteur afin de s’assurer qu’elle correspond aux normes et règles du ministère (et vérification grammaticale)• Fournir des renseignements et de l’aide aux adjoints du secteur à propos des procédures ministérielles• Veiller à ce que les notes pour la période de question à la Chambre des Communes ou tout autre note pour le Ministre soit envoyée dans les délais prescrits• Organisation et coordination de voyages internationaux et au Canada de la SMA et de sa conseillère spéciale• Compiler et gérer les demandes d’approbation pour des conférences reçues par les membres du Secteur• Recevoir et faire le suivi des demandes d’accès à l’information (ATIP) envoyées au Secteur et coordination avec la conseillère spéciale• Maintenir à jour le site intranet du bureau de la SMA• Maintenir à jour les listes de contact téléphoniques et de courriels utilisées pas le bureau• Effectuer des traductions simples et gérer les demandes de traduction plus complexes• Commande de fourniture de bureau• Remplacement de l’adjointe exécutive de la SMA lorsque nécessaire

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  University Of Ottawa / Université D'Ottawa

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