Simone Fernandes Email & Phone Number

Secretária ExecutivaAtuei como Assistente Executiva de Tesouraria por 5 anos no Banco Volkswagen. Durante esse período tive a oportunidade de desenvolver algumas habilidades provenientes com as atividades de gerenciamento de rotinas de secretariado – no qual gerenciava a agenda e coordenava as viagens corporativas do gerente executivo e do time no âmbito nacional e internacional; atendimento as expatriados e familiares – auxiliava o dia a dia dos expatriados com assuntos particulares; atuava no backoffice dos projetos financeiros, coordenando a agenda de roadshow; no tema de viagens corporativas fui responsável pela emissão de moedas estrangeiras e conciliação bancária das prestações de contas de viagens internacionais de todos os viajantes da empresa; em gestão de pagamentos, realizava os pagamentos aos fornecedores da área assim como controlava o budget anual da área utilizando o sistema SAP; diariamente realizava o atendimento ao cliente interno e externo; participei do pool de secretárias – que realizava o atendimento a todos os gerentes e diretores da empresa.Analista de Recursos HumanosComo analista de Recursos Humanos, tive a oportunidade de desenvolver novas habilidades. Nesse período conduzi três projetos de melhoria de processo e experiência ao cliente – implantação de registro eletrônico de horas, implantação de registro remoto (período da pandemia) e sistema de selfbooking e expense, além desses projetos tive a oportunidade de participar em outros, como sistema de onboarding, LGPD e implantação do SucessFactor. Diariamente realizava o atendimento ao cliente interno referente a dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, horas extras e banco de horas, além de gerenciar o bom relacionamento com os parceiros da área. Semanalmente realizava o report aos lideres referente ao tema horas extras e banco de horas, o report era feito através de uma analise de indicadores (extração e tratamento da base de dados) e criação de dashboard para uma visualização mais dinâmica e assertiva. Durante esse período, atuei como responsável pelo tema de Gestão de Viagens Corporativas, no qual respondia pela politica global, regras e atendimento ao viajante corporativo, além de realizar o controle das despesas de prestações de contas. Durante o meu período em RH, atuei com os sistemas SAP, Senior Controle de Ponto e Acesso e Lemontech.Tenho paixão por explorar novas ferramentas e práticas de gestão de projetos, análise de dados e automação aplicando-as de maneira viável para a melhoria do dia a dia do cliente.ContatoWhatsApp: (11) 96770-7734