Assistência e suporte à diretoria, gerentes e equipes em geral; agendamentos; redação de atas, memorandos, cartas e documentos diversos; acompanhamento e apoio em reuniões e vídeo conferências; planilhas de controle; lançamento e acompanhamento do planejamento orçamentário; pedidos de serviços e materiais; envio de cartões comemorativos, edição de fotos e tratamento de imagens; apresentações em Power Point; organização de viagens e eventos; atendimento ao cliente; controle e retorno de e-mails; arquivo; pesquisa de dados; atualização de contatos, compras e pagamentos.

Secretaria remoto, prospecção de clientes; agendamento de visitas; atendimento ao cliente pessoalmente e por telefone; vendas; cobranças; atualização de contatos e planilhas de controles.

Atendimento e suporte ao presidente e diretoria assegurando agilizar o fluxo de trabalhos administrativos da empresa; Organização de agenda; Logística de reuniões, eventos e viagens, cotações e compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, aluguéis de carros, traslados; Recepção de visitantes, identificando o assunto a ser tratado, para o devido encaminhamento aos respectivos setores da empresa; Recebimento, emissão e controle de ligações; Cadastro de clientes; Controle e fechamento de relatórios de despesas de viagens, correios, tabelionatos, copiadoras, motoboy, etc; Compra e controle de materiais de expediente; Execução de tarefas relativas à anotação, redação, digitação e organização de documentos, e-mails, protocolos e demais serviços de escritório; Organização e apoio em eventos.

Atendimento ao cliente; Auxiliar nos processos de importação e exportação aérea, rodoviária e marítima; Recepção e conferência de documentos alfandegários; Registros no SISCOMEX de LI, DI, RE, DDE; Geração de guias de ICMS; Consultas de cargas no sistema MANTRA; Requerimentos e liberação de documentos e mercadorias junto ao Ministério da Agricultura e Receita Federal; Desembaraço e conferência de mercadorias no aeroporto, Bagergs e Multiarmazéns; Envio diário de relatórios aos clientes, informando custos e o andamento dos processos.

Controle da agenda dos diretores, organização de reuniões, viagens, reservas de passagens aéreas, hotéis e traslados, recepção e telefonia, suporte aos advogados, emissão de relatórios, preparação e separação da correspondência, protocolo de documentos, arquivo, solicitação e organização dos materiais de expediente, supervisão das atividades do contínuo, eventuais trabalhos externos e organização do escritório.

Assistência aos supervisores, telefonia PABX, recepção de clientes internos e externos, controle das solicitações de compras, direcionamento de e-mails do departamento, protocolo de documentos, notas fiscais, ofícios e orçamentos, arquivo, controle de cópias e plotagens, organização do escritório e apoio às áreas de arquitetura e engenharia.

Apoio ao superintendente e aos gerentes de departamento, atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, redação de correspondências, preparação de relatórios de recuperação de crédito, cadastramento de devedores, pedido de orçamentos e compras de materiais de expediente, contas a pagar e receber, prestações de contas e reembolsos de despesas dos executivos de cobrança, arquivo e eventuais serviços externos.