Simone Van Herpen Email & Phone Number

Eindhoven En Omgeving, Nederland

Als HR contactpersoon ben ik verantwoordelijk voor:- het informeren en adviseren van managers en collega's over de diverse HR-regelingen zoals verlofregelingen, de gesprekscyclus e.d. - het verwerken van en het bewaken van het proces van instroom, doorstroom en uitstroom- het maken van HR rapportages en het signaleren van bijzonderheden zoals aflopende contracten, de lief en leed regeling e.d. - een goede samenwerking met het HR servicecentrum en het geven van feedback over Fontysbrede HR processenAls lid van team Management Support: - houd ik FAQ van onze teampagina op de interne portal up-to-date - organiseer ik periodiek fotomomenten voor nieuwe collega's - verzorg ik jaarlijks attenties voor collega's - ben ik lid van de werkgroep Workwalk- maak ik het organogram en zorg ik dat deze up-to-date blijft Bij al mijn werkzaamheden ben ik continu op zoek naar verbeteringen die het voor iedereen makkelijker maken.

Eindhoven

- ondersteuning directeur en het MT op het gebied van agendabeheer en HR-zaken- organisator van events zoals diploma-uitreikingen en het 40-jarig bestaan van de opleiding - coördinator van facilitaire zaken- verzorging van interne communicatie vanuit MT - lid van diverse werkgroepen voor aanbestedingen

Eindhoven

Tijdens deze periode werkte ik in twee functies. Als directiesecretaresse: - organiseren van de introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers- coördineren van trainingen- mede organiseren van de Fontysbrede ontwikkeldag voor ondersteuners (GrOw)Als medewerker bedrijfsvoering bij het P&O servicecentrum was ik o.a. verantwoordelijk voor:- het verwerken van declaraties van zowel binnenlandse als buitenlandse dienstreizen- het op natuurlijke wijze oppakken van de rol van verbeteraar van processen en voorbereider van gestructureerde teamoverleggen

America, Limburg

- Ondersteunen MT d.m.v. agendabeheer, notuleren, verzorgen correspondentie, projecten etc.- Promotie dagrecreatie d.m.v. advertenties, website en mailings- Promotie activiteiten op het park d.m.v. posters en programmaboekje - Beheer Social Media m.b.v. content planning- Interne communicatie via mailings, beheer intranet en memo’s- Inwerken collega’s en stagiaires - Klachtenafhandeling - Telefooncentrale beantwoorden

Hattigny (Frankrijk)

Receptioniste:- Voorbereiden informatie voor arriverende gasten- Ontvangen en inchecken van gasten- Aanspreekpunt voor Nederlandse gasten - Verkopen van activiteiten- KlachtenafhandelingOndersteunen Leisure Manager:- Resultaten enquêtes vertalen van NL, DU, EN naar FR - Ontwerpen folder voor dagbezoekers- Plan maken voor content van website dagbezoekers

America, Limburg

- Zoals taken Receptioniste, hierboven benoemd- Telefooncentrale- Ontwerpen van interne formulieren

America, Limburg

- Ondersteunen MT d.m.v. notuleren- Klachtenafhandeling- Telefooncentrale- Promotie activiteiten op het park d.m.v. posters en programmaboekje

Mbo-4, Directiesecretaresse / Managementassistent

Activities and Societies: Vakken: Verzorgen van correspondentie; bijeenkomsten organiseren; post & archief. Talen: Nederlands C1, Engels.

Hbo, Leerkacht Basisonderwijs

Activities and Societies: Lessen voorbereiden, observeren, verzorgen en evalueren.Propedeuse behaald op 31 aug. 2006, studie in leerjaar 3.

Havo, Profiel: Cultuur En Maatschappij