Simone Van Herpen Email & Phone Number

Utrecht, Netherlands

Utrecht, Netherlands

Ijsselstein, Utrecht, Nederland

Utrecht

In 2013 Pro-People opgericht. Vanuit Pro-People werk ik sinds oktober 2021 als freelancer bij bedrijven als officemanager, managementassistent, secretaresse e.d. Mijn partner wordt vanuit Pro-People ingezet als coach, verandermanager of interim manager. In de beginjaren werd er gespecialiseerd ICT personeel vanuit ons netwerk gedetacheerd bij bedrijven. Verder verzorg ik de gehele administratie van Pro-People.

Ijsselstein, Utrecht, Nederland

Tijdelijke functie van directiesecretaresse van de rector van het Cals College in IJsselstein wegens vertrek huidige directiesecretaresse. Werkzaamheden: notuleren MT-vergaderingen en een bijeenkomst met de gemeente. correspondentie, assisteren met allerhande administratieve zaken voor de afsluiting van het schooljaar.

Utrecht, Nederland

Tijdelijke functie van directiesecretaresse totdat de vaste secretaresse start en inwerken nieuwe secretaresse. Werkzaamheden: complex agendabeheer, notuleren vergaderingen Raad van Toezicht en Management Team, zaken uitzoeken en regelen voor de Directeur en leden RvT, opstellen procedures, doorvoeren verbeteringen in processen, ibabs.

Utrecht

Secretaresse van de bestuursvoorzitter- en secretaris bij RGS; een onderdeel is van KNMG. Werkzaamheden: Organiseren vergaderingen, zorgen dat de stukken aangeleverd worden, reminders sturen, complex agendabeheer, voorzet gedaan voor de planning van vergaderingen voor 2024 en daarna in alle agenda's ingepland, meegeholpen met de organisatie van de Themadag en ook daarbij aanwezig geweest. Ik vervang de secretaresse die met zwangerschapsverlof is.

Utrecht

Ter vervanging van de Management Assistente, van de directeur en voorzitter van het bestuur, die is uitgevallen per direct ingesprongen. De werkzaamheden waren zeer uiteenlopend; van zeer complex agendabeheer, totale ondersteuning van de directeur en voorzitter, beheer van de info mailbox, het bestellen van kantoorartikelen, regelen van kaarten en presentjes, eerst aanspreekpunt voor ICT, onboarding personeel, verzorgen en redigeren van vergaderstukken, tot aan controleren facturen en contacten met de externe financiële medewerker en stroomlijnen alle secretariële werkzaamheden.

Utrecht, Nederland

Als interim secretaresse maakte ik complexe afspraken, plande/organiseerde en notuleerde ik vergaderingenen, ontving ik bezoekers, beantwoordde ik de telefoon, redigeerde en las ik rapporten en notities tegen. Ik pakte overige werkzaamheden op op eigen initiatief.

Utrecht, Nederland

Als freelance secretaresse binnen de NVVK werkte ik voor de officemanager en beleidsadviseurs om hen zoveel mogelijk werk uit handen te nemen; van het beheren van de mailbox van het secretariaat, redigeren van teksten, afspraken inplannen, onderhouden van het CRM, ontvangen van bezoek tot facilitaire werkzaamheden.

Krommewetering 91 In Utrecht

Eind 2017 RacingHub opgericht. Bij RacingHub kon er 's avonds en in het weekend door groepen of individueel worden gereserveerd om te komen sim racen. Werkzaamheden: financiële administratie, inkoop, sales, marketing en organisatie van de evenementen en bedrijfsuitjes. Per 1 januari 2022 is RacingHub definitief gesloten.

Utrecht

Obs Het Zand is een groeiende school in een nieuwbouwwijk. Inmiddels telt de school zo'n 450 leerlingen. De oprichting van een Ouderraad, als link tussen ouders en directie, lag dus voor de hand. Samen met nog 8 ouders heb ik aan het begin van dit schooljaar (2012/2013) de Ouderraad Obs Het Zand opgericht. Momenteel zijn wij bezig deze vorm en inhoud te geven. Naast het beheren van de ouderbijdrage en het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directie, nemen de leden van de Ouderrraad ook actief deel in de diverse commissies van de school. Deze commissies bestaan uit een deel leraren en een deel ouders uit de Ouderraad en organiseren gezamenlijk de verschillende activiteiten op school.

Houten

Wellantcollege is een onderwijsinstelling met 27 vestigingen in Noord-Holland, Zuid-Holland en Midden-Nederland. Wellantcollege biedt VMBO-onderwijs, MBO-opleidingen en Cursussen & Trainingen in een groene leeromgeving. Het Servicecentrum ondersteunt de vestigingen op het gebied van Financiën, ICT, PR & Communicatie, Huisvesting, P&O en Onderwijsontwikkeling.Vanaf februari 2007 in samenwerking met vijf collega’s een Projectbureau binnen het Servicecentrum opgezet. Het Projectbureau ondersteunde ca. 100 lopende projecten. Mijn verantwoordelijkheden waren:• Opstellen procedures• Maken van standaard formats• Adviseren van de vestigingen bij het (nieuwe)projectmatig werken• Coördineren van de interne projecten • Rapporteren aan de bestuursraad• Organiseren van bijeenkomsten• Opzetten en onderhouden intranetsite• Interne communicatie o.a. in de vorm van nieuwsbriefIn juni 2004 ben ik gestart als Coördinator van zeven Secretaresses en twee Receptionistes. Daarnaast was ik assistente van de directeur van het Servicecentrum. Als Management Assistente bestonden mijn werkzaamheden o.a. uit:• Het coördineren van alle afspraken in de de agenda van de Directeur• Het zelfstandig beantwoorden van mail van de Directeur of deed voorstellen hiertoe• Contacten onderhouden met interne klanten zijnde de Directeuren van de vestigingen• Organiseren van vergaderingen• Notuleren van MT vergaderingen • Maken van presentaties

Woerden

Accensys is een automatiseringsbedrijf dat totaaloplossingen biedt aan de zakelijke markt. Accensys bestaat uit twee afdelingen, namelijk Business Solutions en Software Development. De afdeling Business Solutions richt zich met name op de totale kantoorautomatisering binnen bedrijven. De afdeling Software Development heeft een standaard software pakket voor de financiële markt ontwikkeld dat als standaard pakket wordt aangeboden, Daarnaast ontwikkelt deze afdeling ook maatwerk software. Binnen Accensys was ik verantwoordelijk voor alle sales activiteiten. Naar aanleiding van de forecast werden kwartaaltargets opgesteld waar ik op werd afgerekend.Mijn werkzaamheden bestonden onder meer uit:• Adviseren van klanten over IT projecten, Beheer en Software.• Relatiebeheer• Aanspreekpunt voor klanten• Opstellen marketingplan en uitvoering daarvan• Forecasting• Organisatie evenementen voor klanten.• Acquisitie

Woerden

Committed Consultancy was een automatiseringsbedrijf dat zich bezig Hield met IT projecten, outsouring, E-Business en trainingen. De organisatie bestond uit drie verschillende regionale divisies. Voor de divisie midden Nederland was ik samen met een collega Accountmanager verantwoordelijk voor alle sales activiteiten. Naar aanleiding van de forecast werden kwartaaltargets opgesteld waar wij op werden afgerekend.• Adviseren van klanten over het totaalpakket aan diensten• Relatiebeheer• Aanspreekpunt voor klanten• Opstellen acquisitieplan• Acquisitie• Opstellen plan voor markt en klantbenadering• Forecasting

Woerden

Simac Professional Solutions was een bedrijfsonderdeel van Simac Techniek in Veldhoven. Simac Professional Solutions hield zich met name bezig met het detacheren van personeel op het gebied van kantoorautomatisering en software ontwikkeling. In 2000 ben ik de functie van Accountmanager gaan uitoefenen en was ik verantwoordelijk voor diverse grote accounts, zoals Fortis, Baan, Crucell en Siemens. Mijn werkzaamheden bestonden uit:• Bezoeken van klanten t.b.v. detachering van netwerk- en software specialisten en trainingen• Relatiebeheer • Aanspreekpunt voor klanten• Opstellen acquisitieplan• Verzorgen Sales Forecast• Verzorgen persoonlijke Forecast• Opstellen mailings• Telefonische acquisitieNadat Simac Software Services en Simac Netwerk Services werden samengevoegd in Simac Professional Solutions ben ik Verkoop Binnendienst gaan doen. Mijn werkzaamheden waren:• Bewaken contracten• Aanspreekpunt voor de tussenhandel• Aanspreekpunt voor interne verhuur medewerkers• Maken van rapportages• Overleg met accountmanagers omtrent inzet medewerkersIn 1999 begonnen als Management Assistente van de Directeur en een aantal Accountmanagers van Simac Software Services. Mijn taken bestonden met name uit:• Het beheer van de agenda van de directeur• Correspondentie• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen• Telefonisch contact met klanten en leveranciers• Het maken van offertes• Het opstellen van contracten

Woerden

Campina is één van de grootste zuivelondernemingen in Nederland. De divisie waarvoor ik werkte heette Melkunie en leverde met name dagverse zuivelproducten aan de supermarktketens, cateringbedrijven, tankstations e.d.• Ik was Secretaresse van de Salesmanager, de Operationeel manager, de Export manager, de Manager Grootverbruik en vijf accountmanagers• Voor deze managers verzorgde ik afspraken, offertes, presentaties mailings, overige correspondentieMijn overige werkzaamheden bestonden uit:- telefonische contact met afnemers (binnen- en buitenland), marketingbureaus en leveranciers- overleg met marketing over reclamemateriaal- projecten voor marketing- voorbereiden en notuleren van vergaderingen

Woerden

Diverse administratieve werkzaamheden

Woerden

Glunz (inmiddels overgenomen door Sonae) is een houthandel waarvan het moederbedrijf in Duitsland was gevestigd. Doorstart van het bedrijf. Met nieuw team hele bedrijf weer opbouwen.

Utrecht

Telecom

Linschoten

Entermed is een bedrijf in medisch meubilair en instrumentarium voor KNO en Gynaecologie.

Interieurontwerper, Interior Architecture, Diploma Behaald

Opleiding binnenhuisarchitectuur; Ontwerpen, plattegrond tekenen, materialenkennis, inrichten, stylen, lichtplan maken, etc.

Nima-B Marketing, Nima Diploma Behaald

Nima-A Sales, Diploma Behaald

Financieel Management Voor Middenkader, Diploma Behaald

Nima-A Marketing, Nima Diploma Behaald

Directiesecretaresse, Diploma Behaald

Hostess-Opleiding, Diploma Behaald

Havo, Diploma Behaald

Middelbare school