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San Luis Potosí Y Alrededores, México

San Luis Potosí, México

Encargada de brindar y explicar reportes financieros al director deplanta.Presentar resultados de cada cierre de mes a Francia.Reducción de gastos generales de la planta.Migración de SAP por nueva planta.Ahorros en consumos de CRIB.Capacitaciones a empleados y proveedores en procesos de cuentaspor pagar.Análisis y Reporte de Ventas diarias y mensuales a CODIRReporte diario y mensual de Scrap a CODIRActividades de cierre de mes: Previsión de Ventas, Presupuesto, Seguimiento y control de IARs.Encargada de aprobación de POsEncargada de brindar presupuesto a cada una de las áreas Encargada de reportar en GPS

Querétaro, Mexico

Soporte al equipo de cuentas por pagar para solución de problemasde pago con proveedores nacionales e internacionales.Alineación de términos de pago con Intercompañías y conproveedores.Apoyo y seguimiento con el SSC para creación de nuevosproveedores, alta de empleados o actualización de informaciónbancaria o cambios en razón social, solicitando la informaciónnecesaria para este proceso.Encargada de seguimiento a Overdue con clientes internos yexternos.Limpieza de GRNI y facturas detenidas en ITESOFT.Seguimiento a TRIPS pendientes de comprobar y apoyo a empleadospara solicitud de tarjetas corporativas.Encargada de realizar soportes de facturación para clientes internos yexternos.Encargada de Activos Fijos y Tooling, realizar forecast, depreciaciónmensual, seguimiento para ventas de activos y tooling, facturaciones ybajas.Encargada de auditorias mensuales, completar tareas de Rec4u yverificar que estas cumplan reglas MAF.Encargada de realizar análisis semanal y provisiones con el equipo decompras relacionado a PPV (Purchase Price Variance)Apoyo a Controlling para subir pólizas en el cierre de mes a plataforma Valeo y realizar corrección de las mismas.Apoyo y encargada de pólizas relacionadas a Overheads, PersonalCosts, Activos Fijos, Fees, Annual Insurance, Stock in Transit, Intra,LE charges.Encargada de seguimiento para facturas de fletes, mejorarcomunicación entre SSC y Nolan & Cunnings.Encargada del proceso de ventas de Scrap, conciliaciones yfacturaciones para el cliente.Encargada para enviar alta y realizar códigos para creaciones declientes al igual que solicitar la información necesaria a cada uno delos clientes.Encargada de proceso de RMA´s para clientes y proveedores.Encargada de cuadrar Intercos al cierre de mes.Encargada de provisionar pagos mensuales y urgencias con equipode Tesorería y Cuentas por pagarSeguimiento a PO´s abiertas y provisión de las mismas al cierre del mes.Encargada de inventario de Activos Fijos.

San Luis Potosí Y Alrededores, México

Departamento de tesoreria (año 2016):• Cotejo de pago a proveedores.• Revisión de pagos rechazados.• Altas a cuentas payroll• Elaboración de cheques• Payroll system• Pago de fondo de ahorra IXE.• Pago de plan de pensiones• Pagos fuera de AribaDepartamento de Cuentas por pagar (año 2015):• Revisión y liberación de batch AP scanning.• Revisión y preparación de aging para pagos.• Generación de pagos.• Conciliación de cuentas 0480, 0175 & AP Scanning vs Oracle.• Atención a correos.• Conciliación con proveedores.Migración Bolt:• Limpieza y depuración de facturas / anticipos A98.• Limpieza y depuración de agings (incluye facturas barridas) para migrar a BOLT.• Limpieza y depuración de anticipo para migrar a BOLT.• Apoyo en recuperaciones de pagos duplicados (soportes, llamadas).• Limpieza y depuración de partidas en EC para migrar a BOLT.Departamento de facturación (año 2015):• Interface Autoinvoice• Envió de facturas al PAC• Conciliación de documentos emitidos• Posteo local • Proceso de Layout• Actualizar cuentas bancarias de proveedores, solicitadas por AP.• Actualizar base de datos y créditos.• Conciliación de documentos emitidos.• Envió de facturas por email.• Respaldo de XML de herramientas SFTP• Atención a cliente.

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• Área de ContabilidadActividades:Mejorar coordinación dentro del equipo y SSC durante el cierre mensual, para acelerar las contabilizaciones y actualizaciones en SAP.Monitoreo de P&LResolver problemas y acelerar el proceso de pago.Gestión de Notas de Credito, Notas de Cargo, Facturas de Venta, Solicitudes de Pago. Limpiezas de GRNI.Seguimiento a proceso de reconciliación de intercos.Actualización de base de datos de Cordys y elaboración de archivo de Litigations.Gestión de cuenta 4880020Elaboración de reporte de GRNI TEMPLATE semanal, presentar soluciones semanales y alertar a departamento de compras SSC y director financiero.Cordinar y gestionar los auditores externos (cierre de mes, cierre de año)Seguimiento a reportes de gastos pendientes de empleados.Encargada de proceso de recepción de Ordenes de Compra.Control de recepción de toolings.Envio mensual de provisión de pagos a SSCRevisión de propuestas financieras Reporte mensual INEGIActualización de indicadores en KPIRepresentante de comite de equipo de Ideas de mejoraPosteo de polizas en cierre de mes Logros: • Implementación de base de datos para vales de salida de material y para recepción de Órdenes de Compra en Valeo Sistemas Electricos.

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• Área de Costos e InventariosActividades:Monitoreo de Scrap Semanal, Conciliación y Facturación de Scrap, Control de Wip, Monitoreo de negativos, Reporte de conciliación de notas de crédito, Monitoreo de base de datos vales de salida, Ajustes realizados, Inventario Anual, Inventarios cíclicos, Destrucción fiscal, Residencia profesional, Costeo de productos, Conocimientos de Error Correction, Elaboración de P&L.• Apoyo por 6 meses en el Área de Materiales para reducción del E&O (Excesos y Obsoletos).Actividades:Delegación de funciones a personal sindicalizado, Identificar material Exceso y Obsoleto, Realizar desviaciones de Ingeniería, Correr pruebas en línea de producción, Envió de pruebas a laboratorio, Implementación.Logros:• Reducción del Scrap en un 10% en Cummins Filtration• Reducción de Wip en un 45% en Cummins Filtration• Reducción del 30 % en Exceso y Obsoletos de material en Cummins Filtration