Praktikplats. Fick jobba självständigt med:* Löpande bokföring* Periodiseringar* Avstämningar* Löneadministration* Reseräkningar* Utlägg* Rapportering* Semesterskuld

Deltagarhantering på små och stora internationella vetenskapliga kongresser (50-4000 deltagare), byggnation av registreringslänkar, administration av registreringar samt ekonomihantering i form av fakturering och inbetalningar. Kontraktering av hotell, bokningsadministration samt dagligt kontakt med hotellen. Var med på plats under genomförandet där jag har huvudansvaret för registreringsområdet samt kassan. Jag hade därmed en stor kund- och deltagarkontakt. Hanterade mindre marknadsföringsarbete för kommande kongresser i form av utskick och utställning på andra kongresser inom samma ämne. Skapade samt skickade ut Nyhetsbrev i systemet Relation & Brand. Databashanteringen för SOE’s kongresser.SuperUser för företagets två registreringssystem, jag var kontakt och supportperson i samband med nylansering av ett registreringssystem samt implementation av nytt ekonomisystem.

Deltagarhantering på små och stora internationella vetenskapliga kongresser (50-4000 deltagare), byggnation av registreringslänkar, administration av registreringar samt ekonomihantering i form av fakturering och inbetalningar. Kontraktering av hotell samt bokningsadministration. Var med på plats under genomförandet och hade stor kund- och deltagarkontakt.

Ansvarade för växeln, beställning av kontorsmaterial och daglivarubeställningar. Hanterade beställning och administrering av bud och frakt, mötesrum och taxiresor. Hade en administrativ supportfunktion, ansvarade för frankeringsmaskinen, kaffemaskinen samt upphandlingen av nya företag. Jag var ansiktet utåt samt spindel i nätet för 4 Sverigekontor.

Kassatjänst inklusive kassaräkning och veckorapportering. Lager- och varuansvaring. Huvudansvar för butiken under sommarsemestrar.

Kassatjänst med serviceansvar inklusive kassaräkning samt handledare och utbildning av ny personal.