Solange Aguiar Email and Phone Number

•Responsável pelo desenvolvimento das atividades do Tratamento e Conferência Documental de todo acervo da Presidência, Diretores e Assessores (documentos oficiais, sigilosos e confidenciais), triagem e higienização, preparo e envio de documentos para guarda externa, Gestão de arquivos eletrônicos (atualização do sistema SCD, digitalização e indexação, cadastro no SGAI) e elaboração de planilha em Excel. Atendimento direto aos Assessores e Diretores do Gabinete da Presidência

Projeto PETROBRAS GAPRE. Responsável pela equipe no desenvolvimento das atividades do Tratamento e Conferência Documental de todo acervo da Presidência, Diretores e Assessores (documentos oficiais, sigilosos e confidenciais), triagem e higienização, preparo e envio de documentos para guarda externa, Gestão de arquivos eletrônicos (atualização do sistema SCD, digitalização e indexação, cadastro no SGAI) e elaboração de planilha em Excel.

Projeto PETROBRAS EDISE I Atualização e elaboração de GRD’S; cadastro e atualização de dados no sistema E-doc e Plataforma Notes; Atendimento as solicitações de pesquisa (SST) para clientes externos.

Projeto PETROBRAS EDISE I Atualização e elaboração de GRD’S; cadastro e atualização de dados no sistema E-doc e Plataforma Notes; Atendimento as solicitações de pesquisa (SST) para clientes externos.

Projeto Justiça Federal do RJ - Responsável Técnico pelo Projeto; supervisão em tempo integral do serviço prestado, bem como orientação da equipe vinculada ao Contrato no Tratamento Técnico Arquivístico de parte do Acervo Documental da Seção Judiciária do Rio de Janeiro.

Projeto Justiça Federal do RJ - Responsável Técnico pelo Projeto; supervisão em tempo integral do serviço prestado, bem como orientação da equipe vinculada ao Contrato no Tratamento Técnico Arquivístico de parte do Acervo Documental da Seção Judiciária do Rio de Janeiro.

Arquivista Chefe da Seção de Preservação de Acervos Atribuições: Responsável pela Higienização e Preservação de Acervos; Visitas Técnicas aos Arquivos das Organizações Militares; atualização do Guia de Fundos; organização e montagem de Exposições; e realização de Oficinas Técnicas de Preservação de Acervos.Chefe da Seção de Iconografia Atribuições: responsável equipe nas atividades o Arranjo, Descrição, Higienização e Acondicionamento em Invólucros adequados das diversas Coleções Iconográficas da Instituição, de acordo com Norma Arquivística (NOBRADE); Cadastro do acervo em software específico (SISTARQ); e atendimento a pesquisa no acervo.

Arquivista - Chefe da Seção de Cadastro e Controle de Acervos Atribuições: responsável pelo recebimento de novas doações ao Museu; confecção de Termo de Doação e Termo de Comodato; atendimento a pesquisa a diversas Instituições (Museu do Índio, FIOCRUZ, USP); montagem de exposições e apoio em todos os eventos da Instituição; apoio as visitas guiadas e atividades educativas do Museu

Arquivista - Chefe da Seção de Cadastro e Controle de Acervos Atribuições: responsável pelo recebimento de novas doações ao Museu; confecção de Termo de Doação e Termo de Comodato; atendimento a pesquisa a diversas Instituições (Museu do Índio, FIOCRUZ, USP); montagem de exposições e apoio em todos os eventos da Instituição; apoio as visitas guiadas e atividades educativas do Museu

• Assistente Administrativo I - Responsável pela Biblioteca Técnica e Arquivos Corrente, Intermediário e Permanente, desenvolvendo as seguintes atividades: Aquisição, atualização e manutenção e controle de todo acervo de Normas Técnicas nacionais e estrangeiras; aquisição de livros e mapas; cadastro e empréstimo de livros e Normas Técnicas.Responsável pelo Arquivo Técnico dos Projetos: Aracruz Celulose; Termoelétricas Corumbá/San Marcos; TGB – Gasoduto Brasil Bolívia, desenvolvendo as seguintes atividades: organização e preparação dos arquivos para guarda da documentação técnica; Controle e tramitação dos documentos junto às disciplinas do projeto; Emissão e envio dos documentos digitalizados via email e malote p/ o cliente; Revisão/atualização de todas as normas técnicas dos projetos e GED (Gerenciamento Eletrônico dos Documentos)

• Assistente Administrativo I - Responsável pela Biblioteca Técnica e Arquivos Corrente, Intermediário e Permanente, desenvolvendo as seguintes atividades: Aquisição, atualização e manutenção e controle de todo acervo de Normas Técnicas nacionais e estrangeiras; aquisição de livros e mapas; cadastro e empréstimo de livros e Normas Técnicas.Responsável pelo Arquivo Técnico dos Projetos: Aracruz Celulose; Termoelétricas Corumbá/San Marcos; TGB – Gasoduto Brasil Bolívia, desenvolvendo as seguintes atividades: organização e preparação dos arquivos para guarda da documentação técnica; Controle e tramitação dos documentos junto às disciplinas do projeto; Emissão e envio dos documentos digitalizados via email e malote p/ o cliente; Revisão/atualização de todas as normas técnicas dos projetos e GED (Gerenciamento Eletrônico dos Documentos)

Preparação, indexação, classificação da documentação Contábil, Recursos Humanos dos Arquivos Correntes e Intermediários e transferência para Guarda Permanente.

Arquivamento em ordem cronológica de prontuários médicos e exames; e atendimento ao usuário

Arquivamento em ordem cronológica de prontuários médicos e exames; e atendimento ao usuário

Organização, indexação e inventário do Fundo Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais 3ª Região