Stéphanie Monteiro Email & Phone Number

Doubaï, Émirats Arabes Unis

Paris Et Périphérie

- Assister le VP Global Talent : Agenda, voyages, onboardings, traductions, compte-rendu, suivi budget- Assister le département Talent: journées d'équipe, voyages, évènements internes, animation de l'équipe étendue (réunion annuelle, moments de convivialité...), assurer que les espaces de travail soient fonctionnels. - Animation de la communauté directeurs RH avec organisation de réunions tous les 2 mois (150 invités) : Préparation du support PowerPoint, création de l'agenda, contact et lien avec les intervenants. - Assistance logistique pour formations leadership : Organisation de 9 cohortes de ~20 participants. Lien participants (invitations, questions, aide visa), suivi des différentes étapes du parcours de formation, accueil sur site des participants et externes, vérifications techniques des différents espaces exploités. - Assister la directrice Diversité & Inclusion ainsi que la directrice RH Production Transformation : Agenda, voyages, réunions, évènements internes- Assister la Chief People Officer : Agenda, réunions, accueil invités externes, organisation d'un Townhall mensuel pour l'ensemble de la communauté RH (support de présentation, contact intervenant, envoie de l'agenda, réalisation du script, suivi des questions), organisation de réunion bimensuelles pour son équipe.

- Assistance aux voyageurs Ubisoft : Formation, conseil, réservations complexes. Suivi des réservations. Update de la politique voyages de l’entreprise (PVE).- Organisation de 90 séminaires/réunions externes par an : Définition des attentes. Prospection, benchmark & organisation. Assistance aux collaborateurs.- Management- Contractualisation : Hôtelières & séminaires. Mise à jour du « Catalogue hôtels » & « Catalogue espaces de séminaires » partenaires.

Région De Lisbon, Portugal

Réalisation de déroulés techniques, contact guides, hôtels. Recherches d’activités et goodies adaptés aux groupes (de 15 à 220 pax). Coordination des groupes sur le terrain

Islande

Contact fournisseurs, réalisation de vouchers sur Indesign et carnets de route détaillés. Suivis des dossiers clients et gestion des litiges

Hôtel 3 étoiles de 42 chambres. Accueil, suivi des dossiers et départ clients / Gestion des allotements et e-mailling client. Encaissement clients, gestion d'un fond de caisse, télécollecte et main courante quotidienne. Maîtrise du logiciel TOP Hotel

Master Management Du Tourisme Et De L'Hôtellerie Haut De Gamme

Licence, Langues Et Tourisme

Licence, Langues Etrangères Appliquées