Coordonner et assurer l'implantation du logiciel de partage de connaissance Poka Agir comme super utilisateur et administrateur de la plateformeCréer le contenu de formationOffrir de la formation aux utilisateurs Identifier les problématiques à solutionner, identifier les enjeux, les risques et les impacts des changementsConseiller les gestionnaires dans les activités de gestion du changement

• Coordonner les activités d'une équipe de 14 employés : assigner les tâches, s’assurer que les consignes sont suivies et réviser le travail effectué• S’assurer de l’efficacité, de la qualité du travail et de la gestion de l’assiduité au travail (pertes de temps, absences ou retards, etc.)• Planifier les horaires de travail en fonction des besoins • Développer et diffuser des activités de formation sur les méthodes de travail• Agir comme coach auprès des employés• Sélectionner et embaucher le personnel• Établir des procédures et des politiques structurant le travail et la gestion du personnel• Développer de nouveaux outils afin d’améliorer l’organisation du travail• Effectuer les évaluations du rendement et les suivis disciplinaires• Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets• Présenter des bilans quotidiens sur l’évolution des projets• Coordonner et planifier les priorités lors de multiples projets en parallèle• Effectuer la mise à jour de la base de données et valider l'intégrité des données

Discuter des besoins de personnel avec la direction et coordonner les activités de recrutement.Présélection des candidats, entrevues et recommandations auprès des gestionnaires de départements.Affichage de postes.Fournir des informations sur les opérations de l'entreprise et des opportunités de carrière à des organismes extérieurs et les demandeurs potentiels.Créer des rapports et effectuer toutes tâches administratives connexes.Maintenir gestionnaire et la confiance des employés et de protéger la réputation de conserver des informations confidentielles.Fournir une rétroaction à la direction concernant des problèmes ou des domaines d'amélioration possibles.Faire des recommandations à mettre en œuvre des processus améliorés.S'acquitter d'autres tâches qui lui sont assignées par la direction.

Responsable du développement des affaires et du recrutement pour plusieurs secteurs d’activités :• Rédiger, diffuser et suivre les affichages de poste;• Effectuer la recherche des candidats à l’aide de LinkedIn, Monster, Workopolis et autres;• Effectuer la présélection téléphonique des candidats et les entrevues en personne;• Vérifier les références;• Rédiger les recommandations, mettre en forme les dossiers de candidature;• Coordonner les entrevues chez les clients;• Effectuer la prospection de nouveaux clients et négocier les ententes de service;• Entretenir la relation avec les clients, comprendre leurs besoins;• Tenir à jour la base de données et entretenir le contact avec les candidats;• Responsable du processus ISO et standards de Maxsys au sein de l’agence.