Sylvia Groot Email & Phone Number

Dordrecht, Zh, Nl

-Contact met klanten over bestellingen, levertijden, prijzen etc. (nationaal en internationaal)-Uitbrengen van offertes-Productieplanning-Orderadministratie / regelen van de vracht/ facturatie/ nationaal en internationaal -Overleg met collega's binnen het bedrijf over zaken als het verkoopproces, planning en het productieproces.

Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland

• Inkoop van scheepsgerelateerde onderdelen die te maken hebben met de productrange van Shop Motion Group, van kleinste bevestigingsmateriaal tot aan speciaal ontworpen scheepsschroeven.• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van producten.• Bewaken van levertijden, controle en verwerken ontvangsten.• Verificatie van facturering en oplossen van eventuele factuurproblemen.• Pro actief optreden bij afwijkingen/ niet nakomen van afspraken… Show more • Inkoop van scheepsgerelateerde onderdelen die te maken hebben met de productrange van Shop Motion Group, van kleinste bevestigingsmateriaal tot aan speciaal ontworpen scheepsschroeven.• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van producten.• Bewaken van levertijden, controle en verwerken ontvangsten.• Verificatie van facturering en oplossen van eventuele factuurproblemen.• Pro actief optreden bij afwijkingen/ niet nakomen van afspraken leveranciers• Leveranciersdocumentatie, inkoopprijzen, doorlooptijden, artikelbeheer en automatiseringssysteem up to date houden.• Prijs onderhandelingen• Inkoop kantoorbenodigdheden• Reizen boeken • Eerste aanspreekpunt telefoon • Ad hoc werkzaamheden Show less

Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland

• Dagelijks uitvoeren van “Material Requisition Planning” (MRP).• Tijdig verwerken van interne bestellingen; checken van autorisatie, aanvragen offerte, terugkoppeling prijs/levertijd/specificatie product of service naar aanvrager, plaatsen en opvolgen van order, terugkoppeling ordernummer aan de aanvrager, als wel eventuele vertragingen in levering.• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van producten en diensten binnen de​toebedeelde productgroep. Bepalen van… Show more • Dagelijks uitvoeren van “Material Requisition Planning” (MRP).• Tijdig verwerken van interne bestellingen; checken van autorisatie, aanvragen offerte, terugkoppeling prijs/levertijd/specificatie product of service naar aanvrager, plaatsen en opvolgen van order, terugkoppeling ordernummer aan de aanvrager, als wel eventuele vertragingen in levering.• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van producten en diensten binnen de​toebedeelde productgroep. Bepalen van bestelgrootte, rekening houdend met​ doorlooptijden, levertijden en veiligheidsmarges. Plaatsen van inkooporders (conform​ de autorisatiematrix), afstemmen levertijden, prijzen en inkoopcondities met leveranciers.• Bewaken van ontvangst, controle en verwerken orderbevestigingen.• Bewaken van prijswijzigingen.• Zorgdragen voor een tijdige levering door het proactief monitoren van bestellingen d.m.v. communicatie met leveranciers.• Het monitoren en waar nodig bijsturen van het logistieke inkoopproces.• Periodiek bepalen van juiste voorraadhoogtes voor toebedeelde commodity producten aan de hand van productietijd leverancier, omloopsnelheid producten, behoefte interne klant / forecast.• Verificatie van facturering en oplossen van eventuele factuurproblemen (binnen de authorisatiematrix).• Leveranciersdocumentatie, inkoopprijzen, doorlooptijden, artikelbeheer en automatiseringssysteem (ERP) up to date houden.• Collega’s van andere afdelingen voorzien van relevante informatie en adviseren over productspecifieke zaken als prijsontwikkeling, leveringsproblemen, uitstaande inkoopopdrachten en mogelijke knelpunten.• Treedt proactief op bij afwijkingen / niet nakomen van afspraken (ten aanzien van leverbetrouwbaarheid, doorlooptijd en kwaliteit).• Correct, systematisch en tijdig archiveren van inkoopdocumenten. Show less

Dordrecht, Provincie Zuid-Holland, Nederland

• In behandeling nemen van prijs en levertijd aanvragen door klanten.• Bespreken mogelijkheden sic run contracten• Het correct en volledig vastleggen van gemaakte afspraken met de klant en leverancier in het ERP-systeem / frontoffice pakket en toesturen van orderbevestiging aan de klant.• Zorgdragen voor een tijdige levering door het proactief monitoren van bestellingen d.m.v. communicatie met leveranciers• Op pro-actieve wijze klanten informeren over hun geplaatste orders en… Show more • In behandeling nemen van prijs en levertijd aanvragen door klanten.• Bespreken mogelijkheden sic run contracten• Het correct en volledig vastleggen van gemaakte afspraken met de klant en leverancier in het ERP-systeem / frontoffice pakket en toesturen van orderbevestiging aan de klant.• Zorgdragen voor een tijdige levering door het proactief monitoren van bestellingen d.m.v. communicatie met leveranciers• Op pro-actieve wijze klanten informeren over hun geplaatste orders en levertijden middels het verstrekken van een overzicht met de openstaande orders en de actuele levertijden.• Leveren van een duidelijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de CS afdeling en mee durven denken om verbeteringen in de processen te realiseren.• Deelnemen aan “Customer Service” vergaderingen en uitvoeren van toebedeelde acties, welke daarin besloten zijn.• Dagelijks overleg met collega Customer Service en Casting & Forgings over prioriteiten, werkzaamheden en werkverdeling.• Verzorgen van structurele en relevante communicatie/rapporten aan CS Manager.• Rapporteren van prestatie indicatoren (KPI’s).• Correct, systematisch en tijdig archiveren van (technische )documenten (5S)• Transportmethodes bepalen met klant en leverancier Show less

Bleiswijk

• Beheer van 3 kledingmerken waarvan 1 internationaal• Inkooporders• Verkooporders• Voorraadbeheer • Aanmaken van artikelen e.d• Binnenboeken orders, uitleveradvies draaien • Ad hoc werkzaamheden• Facturatie/verwerken betalingen • Contact met klanten/buitendienst• Voorraadbeheer kantoorartikelen• Archiveren

• Het beoordelen van risico’s, premies berekenen en commerciële vaardigheden toepassen tijdens telefoongesprekken met het intermediair en de klant.• Als verzekeringen worden geaccepteerd, worden de polissen opgemaakt en ben ik verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling. • Als team zijn we verantwoordelijk voor het servicelevel (bereikbaarheid voor klanten) en de doelstellingen. • Het maken van de personeelsplanning in excel

• Intensief contact met klanten.• Het adviseren van klanten over verzekeringen.• Het beantwoorden van vragen over verzekeringen• Offertes uitbrengen en nabellen. • Het opstellen/wijzigen van polissen.Ad hoc werkzaamheden

Financial Assistant, Basiskennis Boekhouden

Bank- En Verzekeringswezen, Bank En Verzekeringswezen