Tainara Lima Email and Phone Number

Atividades desempenhadas:Suporte a equipe comercial nas oportunidades captadas e inseridas nos sistemas; Análise e liberação dos processos licitatórios captados; Analise de processos licitatórios garantindo a participação direta ou indireta; Participação nos pregões eletrônicos até a homologação e assinatura da ata de registro de preços/contrato; Envio de documentação para participação do representante nos pregões presenciais; Controle de ata de registro de preços; Elaboração de propostas comerciais; Acompanhamento e manutenção de documentação atualizada pertinentes ao processo de Licitação; Análise crítica de editais de licitações Elaboração das propostas de preços, documentação técnica e de habilitação, declarações, cadastro de propostas em portais e participação nas licitações; Acompanhamento no portais de processos licitatório participados; Acompanhamento do andamento das licitações captadas; Atuação junto ao jurídico e equipe comercial, no levantamento de informações para solicitações de esclarecimento, impugnações e recursos.

Atuando ativamente na área comercial, desempenhando a função de precificação de serviços, participando de pregões eletrônicos em diversos portais do governo e nas plataformas particulares para atendimento a Bid's de empresas privadas.Possuo senso crítico em busca de melhorias nos processos, participação em mobilizações de contratos, lidando com prazos e sempre cumprindo com excelência.Algumas outras atividades desenvolvidas que dão apoio aos processos comerciais, como a organização de documentações, faturamento, conhecimento em admissões e demissões, nas atividades administrativas experiência de mais de 5 anos na área de suprimentos, desenvolvendo novos fornecedores continuamente para melhor atendimento aos interesses da empresa.Iniciando o desenvolvimento em Dashboard (Power BI).Conhecimento no sistema Protheus/TOTVS (Compras/financeiro/estoque/custo/dp).

Setor de compras: Gestão de compras para atendimento aos contratos firmados, negociação de preço e faturamento junto aos fornecedores; desenvolvimento de novos fornecedores e das elaborações de forma a obter melhores preços, condições de pagamento e prazo de entrega; elaboração de planilhas para análise de melhores preços; requisição de compras; lançamento de NF no sistema; acompanhamento de prazos de entrega; Uso do Sistema Protheus 12 -TOTVS nos ambientes: Pedido de Compra/Documento de Entrada/Pedido de Venda/Emissão de NF/Conciliação Contábil; Responsável por realizar inventário mensalmente afim de organizar e controlar a entrada e saída do estoque. Apoio ao setor comercial realizando atividades de precificação de serviços, atendimento à clientes, participando ativamente de licitações e pregões eletrônicos de órgãos públicos;Responsável pela emissão e atualização de documentação necessária para empresa.

Cadastro de pacientes no sistema; Fechamento de Caixa; Preenchimento deplanilhas; Organização e controle de estoque; Solicitação de pedido de compra para suprimentos utilizados no laboratório; Toda organização de arquivos referente aos exames dos pacientes;

Atendimento ao público; Inclusão de exame no sistema; Emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e); Auxílio aos processos administrativos, além de atender fornecedores; Realização de contato, paciente e clínicas, por telefone e e-mail; Organização da rotinas dos motoboys para coletas; Preenchimento de guias dos planos de saúde, conhecimento no processo de faturamento (UNIMED, AMIL, BRADESCO, SULAMERICA, PETROBRAS); Atualização mensal de planilhas do faturamento e fechamento de caixa. Acompanhamento e organização de recebimento e envio de notas fiscais ao setor de faturamento, controle de contas do setor;

Experiência de dois anos na área Administrativa e Financeira, atuando nas seguintes atividades:• Prestação de Contas de Recursos (Convênios – MME- FINEP), Siconv; • Emissão de notas fiscais eletrônicas; • Execução e controle do orçamento econômico e financeiro;• Análise de resultados, elaboração de relatórios, planejamento econômico e financeiro; • Acompanhamento de processos de compra por convênios (licitação, pregão eletrônico); • Conciliação bancária e elaboração de planilhas.