Thais Bertoldo Email & Phone Number

Osasco, São Paulo, Brasil

Tive a oportunidade de participar da construção de uma área de Projetos e Melhoria Contínua com o objetivo de dar visibilidade aos custos de Transportes das milhas First Mile, Line Haul e Last Mile.Principais Projetos:• Tarifário: responsável por garantir que todas as tarifas negociadas em contrato (BID) com os transportadores estejam cadastradas corretamente no sistema. Gestão de 1 analista e 2 assistentes• Evolução dos Pagamentos Regulares (automáticos): Aumentamos o % de pagamentos regulares em 17 pontos percentuais, saindo de 76% para 93% no final de 2022. O objetivo era diminuir o % dos valores pagos aos transportadores via pagamento complementar e automatizar os pagamentos regulares em um modelo escalável e auditável garantindo a satisfação dos 150 transportadores.• Implantação do BI de Faturação: Construímos um dashboard para acompanhar todas as etapas dos faturamentos dos transportadores por milha. O intuito do dash foi auxiliar as equipes e diretoria a ter visibilidade dos valores quinzenalmente, fazer gestão dos custos e identificar oportunidades em todas as etapas (emissão da nota fiscal até o pagamento).• Difal: Desenvolvemos um modelo via Python para validar os reembolsos de Difal (diferença de alíquota de ICMS). O objetivo foi criar um modelo que validasse os documentos e evidências enviadas pelos transportadores garantindo a liberação dos reembolsos em menor tempo de forma auditável e escalável. Por ser um tema fiscal que impacta toda a cadeia, conseguimos escalar os o projeto e aprovar uma estrutura de aproximadamente 5 pessoas para executar as validações mitigando os riscos para o negócio.• Gestão de 5 analistas, sendo eles: 2 analistas de melhoria contínua a fim de otimizar os processos de pagamentos das milhas, 2 analistas de BI para construção de KPIs de Custos de Transportes e 1 analista de projetos que priorizava temas junto com outra áreas de Produtos e IT para automatização dos pagamentos e escalabilidade dos processos.

Brasil

Como Coordenadora no Mercado Livre minha contribuição foi estruturar a área de Custos OPEX e CAPEX de Mercado Envios (MLB) junto com FP&A.Principais entregas:• Elaboração do modelo de P&L gerencial construindo os indicadores financeiros e operacionais. O objetivo desse modelo foi criar periodicidade no acompanhamento dos custos e investimentos identificando as principais variações que impactavam o Resultado do Mercado Livre;• Construção, gestão e manutenção do Modelo de Budget para toda estrutura dos Services Centers;• Elaboração do cronograma de fechamento dos Services Centers atendendo os prazos internos do fechamento contábil;• Consolidação MLB, validação e acompanhamento das projeções de custos com o responsável de cada regional, a fim de assegurar os valores que impactavam P&L contábil e criação dos planos de ações que reduziam os custos operacionais;• Ponto focal entre as operações Services Centers e outras áreas da cia como Controladoria, Reporting/Contabilidade (Argentina), Tesouraria, Compras, S&OP, entre outras.• Construção de uma área de mais de 15 pessoas para fazer a gestão dos custos de cerca de 90 Services Centers;• Responsável pela gestão de 4 analistas de custos (3 Opex e 1 Capex), suporte e auxilio para 3 Coordenadores Regionais.

São Paulo E Região, Brasil

Principais contribuições:• Responsável pela elaboração e demonstração dos reports mensais para o Diretor Financeiro e para os Diretores de Unidade do Brasil;• Análises financeiras para acompanhar as principais variações do resultado, com o objetivo de ressaltar desvios para tomada de decisão;• Provisão e fechamento da receita mensal da organização;• Suporte para o time comercial: Acompanhamento de receita, evolução do resultado e margens, identificação dos produtos que estão deficitários, planos de ações para alavancar o resultado e melhorar a margem por projeto;• Apuração do bônus variável do time comercial;• Acompanhamento do fechamento contábil, garantindo que os lançamentos estejam nas contas corretas;• Aprovação e validação dos pagamentos da empresa. Negociações com fornecedores e prestadores de serviços para reduzir custos e despesas;• Suporte para as gestão identificando os principais desvios nas áreas administrativas e ajudando na melhoria interna das áreas.

Principais Contribuições:• Elaboração e demonstração dos resultados (EBITDA) para a gerência. • Criação de apresentações mensais e anuais demonstrando os principais desvios e tendências de receitas e despesas (forecast) x orçamento e consolidação do Resultado; • Projeção semanal do resultado gerencial levando em considerações as oscilações das receitas e despesas variáveis;• Acompanhamento das contas contábeis, assegurando a efetivação dos resultados;• Elaboração do orçamento estratégico juntos com as áreas internas;• Validação das propostas de preços, estratégias para novos clientes e reajustes considerando margem da operação, comparativo com os demais clientes da empresa;• Elaboração de demonstrativos de resultados dos projetos estratégicos;• Garantir que todos os relatórios (apurações de metas comerciais, relatórios operacionais de despesas, etc.) e análises (propostas de preço, tendência receita, detalhamento das bases, etc.) estejam corretas mantendo a credibilidade das informações e passando segurança para a gestão e diretoria na tomada de decisão;• Treinamento e desenvolvimento do time de Controladoria e Pricng;• Gestão de 4 analistas, sendo 2 de Controladoria e 2 de Pricing;• Participação na criação da área de Controladoria e Pricing;

Principais Contribuições:• Elaboração de arquivos analíticos, afim de demonstrar mensalmente o resultado da empresa;• Elaboração e consolidação de orçamento anual da empresa junto ao Gerente de Controladoria;• Homologações de bases junto a TI visando sempre o melhores dados para análises.• Análises diárias sobre o comportamento da operação: Receita, Demanda, Ticket Médio, etc.

Vargem Grande Paulista / Sp

Principais Contribuições:• Participação efetiva no fechamento contábil, assegurado a qualidade das informações para os reports;• Desenvolvimento de análises detalhadas das despesas ocorridas no mês e comparação com o número planejado no Budget;• Acompanhamento e realização de provisões de despesas, bad debts, slow moving etc;• Reestruturação dos centros de custo e processos de rateios;• Utilização do sistema Totvs (Microsiga), e planilhas Excel com as principais funções e ferramentas;• Análises detalhadas dos custos de matérias primas e produtos acabados a fim de identificar distorções dos custos mensais (aumento de custo de matéria prima, alteração na formulação do produto etc.);• Elaboração e apresentação em Power Point para a diretoria e gerencia dos números mensais, semestrais e anuais para justificar os principais desvios do Real X Orçado;• Acompanhamento do faturamento diário em comparação com o planejado e report à Matriz;• Elaboração de relatórios mensais de vendas, através de margens de contribuição por clientes, por vendedores, por regiões de vendas etc;• Elaboração de relatórios internacionais para a matriz da organização (MC-Bauchemie Alemanha);• Participação ativa em reuniões com gestores de unidades de negócio para apresentação dos resultados;• Elaboração de Budget e Forecast, bem como apresentação do resultado aos gestores;

Principais Contribuições:• Responsável por fechamentos quinzenais; • Análises e compilações de dados mensais para apresentar em reuniões de alinhamento;• Apresentação do resultado mensal para a gerência e diretoria; Controle de certidões; • Apoio no orçamento.

Barueri

Principais Contribuições:• Realização de atividades da área Administrativa Financeira, envolvendo contas a pagar e receber;• Experiência no planejamento de toda a rotina financeira, como recebimentos e pagamentos;• Vivência nas rotinas e movimentação bancária, conciliação e baixas no sistema;• Elaboração do Cash Flow. Acompanhamento do Fundo Fixo, reposição de valores e disponibilização de recursos para viagens e reembolso de despesas.

Responsavel pela satisfação da Rede Credenciada.Funções Desempenhadas: Credenciamento > Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas; encaminhamento de propostas; abertura de correspondências e análise das propostas recebidas; análise e resposta dos e-mails de suporte; atendimento ao telefone com a Rede Credenciada; suporte administrativo aos Consultores de Campo, Internos e Disque; sistema intranet – liberação de senha para o Credenciado e orientação ao Associado; arquivos em geral; Conhecimento em Excel intermediário.

Mba Em Gestão Financeira, Controladoria E Auditoria, Finance And Financial Management Services

Activities and Societies: Auditoria das Demonstrações Financeiras Controladoria Orçamento e Controle Contabilidade de Ativos Relevantes.

Bacharel Em Administração, Administração