Atendimento ao cliente externo e interno, recepcionando e encaminhando as pessoas dentro da organização, prestando atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados.Gerenciamento de informações, direcionando as mesmas e cobrando ações e respostas aos setores responsáveis, mantendo atualizado o banco de dados, acompanhando os processos, redigindo documentos, elaborando convites e convocações. Controle de correspondência física e eletrônica realizando triagem de prioridade. Organização de eventos e viagens, providenciando toda documentação, dando suporte durante todo o evento. Compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e aluguel de veículos. Gerir suprimentos, levantando as necessidades do material a ser adquirido, fazendo cotação de preços, formulando pedidos e requisitando o material. Participação em pregões eletrônicos e presenciais, conhecimento nos portais de licitações, comprasmg, comprasnet, e-licitações, licitações CEF, emissão de todos os documentos pertinentes ao certame e atualização dos mesmos junto ao SICAF, SUCAF e CAGEF, montagem do pregão de acordo com as especificações e exigências do Edital, emissão de certidões Estaduais, Municipais e Federais, elaboração de atestado de capacidade técnica etc. Controle e atualização do cadastro da empresa em órgãos Federais, Estaduais e Municipais.

Redige e digita textos diversos (correspondências, relatorios, documentos em geral) conforme orientação do superior. Colhe assinaturas, despacha o documento e arquiva as cópias.Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, anota recados e encaminha ao superior. Faz o gerenciamento das linhas móveis e fixas da empresa acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e submete sua avaliação à apreciação do superior.Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto, etc.Executa serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, distribuição de agendas e brindes, preparação e emissão de mapas e quadros demonstrativos para controles diversos, etc.

Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo. Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.