Valérie Ba Email and Phone Number

suivi et pointage des heures chantiersenregistrement des variables de paie (congés, arrêt maladie, ATD, Transport...), suivi visite médicale, DSN, suivi adhésions mutuelle santé et prévoyance, DPAE, suivi Période d'essai, établissement STC, contrôle des variables de paie et établissement des bulletins de paie

administration du personnel (rédaction contrats avenants, suivi VIP, DPAE, mise à jour des dossiers salariés, homologation Direccte, etc...) ; intégration des collaborateurs ; suivi des demandes de financement formation apprentissage auprès Opco

 Management 25 collaborateurs,  Suivi des indicateurs de performance,  Recrutement (définition du besoin, tri CV, entretien), Veille réglementaire et mise à jour de procédures, Participation active à un projet transverse d’agilisation de l’Expérience Client.

Gestion de contrats Santé/Prévoyance individuels et collectifs  Management 20 collaborateurs, dont 2 managers  Suivi des indicateurs de performance,  Recrutement (définition du besoin, tri CV, entretien), Participation aux parcours d’intégration des collaborateurs, et Suivi des périodes d’essai, Gestion des absences collaborateurs (logiciels intégrés), Formation des collaborateurs et accompagnement dans le changement (nouveaux outils, nouvelles procédures et nouvelles règlementations), Réalisation des entretiens d’évaluation (annuels, et feedbacks réguliers), Participation active à des projets de digitalisation des outils de gestion, d’automatisation de l’activité (solutions CRM SALESFORCE, AKIO, Plateforme BIAD (bulletins d’adhésion dématérialisés en ligne) pour valoriser l'Expérience Client Veille réglementaire et mise à jour de procédures, (démarche qualité et certification) Traitement des Réclamations Clients (=RH Entreprises notamment).

Management d’une équipe de 20 collaborateurs (sur open-space de 90 personnes) Suivi des indicateurs de performance, Formation et accompagnement des collaborateurs dans les changements d’outils et d’organisation,  Veille règlementaire sur le traitement des dossiers d’indemnités journalières Maladie/Maternité et AT/MP. Réalisation des entretiens d’évaluation (annuels, et feedbacks réguliers), Gestion des absences collaborateurs (logiciels intégrés), Supervision des flux de Télétransmission des Feuilles de soins électroniques en partenariat avec les Professionnels de Santé et du traitement par Vidéo-codage des Feuilles de soins dégradés (GED) Supervision du traitement des dossiers d’indemnités journalières Maladie/Maternité et AT/MP Traitement des Réclamations Clients