Vanessa Ribeiro Email and Phone Number
° Secretária Executiva com mais de 20 anos de experiência tendo desenvolvido diversas habilidades inerentes à profissão;° Experiência em empresas multinacionais e de grande porte, atendendo a diversos níveis hierárquicos: Presidente, Vice-Presidente, Diretor, Gerente, Coordenadores e Consultores;° Experiência em planejamento, organização e execução de eventos, coordenação de agendas e reuniões,bem como, execução de interface com equipes multinacionais;° Apoio e assessoria especializados à chefia em suas atribuições gerenciais, financeiras, comerciais, administrativas e pessoais;° Conhecimentos das Normas de Cerimonial, Etiqueta e Precedência;° Redação própria seguindo o Manual de Redação da Presidência da República e normas da ABNT;° Organização de roteiros de viagens nacionais e internacionais, bem como, elaboração de relatórios de viagens e prestação de contas.
Fundação Hospitalar São Francisco De Assis
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Secretária Executiva Da Diretoria | Secretária Executiva Dos Conselhos Curador, Diretor E FiscalFundação Hospitalar São Francisco De Assis Mar 2021 - PresentBelo Horizonte, Minas Gerais, Brasil -
Secretária Executiva Da DiretoriaRede Mater Dei De Saúde Dec 2019 - Jul 2020BrasilAtendimento à Vice-Presidência e Diretoria Comercial. -
Secretária Executiva - Diretoria De Marketing E Diretoria De Ride SharingLocaliza Hertz Jun 2017 - Oct 2019Belo Horizonte E Região, Brasil• Planejamento de viagens nacionais e internacionais, compras de passagens e reservas de hospedagens.• Sólido conhecimento no sistema SAP.• Gestão no processo de patrocínios / permutas;• Atendimento a clientes internos e externos, como coordenadora de informação e facilitadora na resolução de dificuldades.• Assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas. • Organização e controle de agenda; • Liderança na coordenação de grupos e habilidade no relacionamento interpessoal.• Controle e classificação de correspondências e elaboração e coordenação de arquivo físico e eletrônico.• Redação e digitação de correspondências gerais, editais, contratos e relatórios.• Preparação, acompanhamento e participação de reuniões.• Organização de eventos de médio e pequeno porte.• Organização do ambiente e das tecnologias para reuniões.• Assessoria na gestão administrativa, pessoal e financeira.• Assistência e intermediação da comunicação do setor.• Organização e execução das metas estabelecidas.• Gerenciamento de agenda da equipe que assessora.• Apoio logístico à equipe administrativa.• Rotinas de Secretariado, dentre outras. -
Secretária ExecutivaGerdau - Mm Gerdau Museu Das Minas E Do Metal Dec 2013 - Aug 2015Belo Horizonte E Região, Brasil• Planejamento de viagens, compras de passagens e reservas de hospedagens.• Atendimento a clientes internos e externos, como coordenadora de informação e facilitadora na resolução de dificuldades.• Assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas. • Organização e controle de agenda; • Liderança na coordenação de grupos e habilidade no relacionamento interpessoal.• Controle e classificação de correspondências e elaboração e coordenação de arquivo físico e eletrônico.• Redação e digitação de correspondências gerais, editais, contratos e relatórios.• Preparação, acompanhamento e participação de reuniões.• Acompanhamento de processos de licitação.• Organização de eventos de médio e pequeno porte.• Organização do ambiente e das tecnologias para reuniões.• Assessoria na gestão administrativa, pessoal e financeira.• Assistência e intermediação da comunicação da organização.• Organização e execução das metas estabelecidas.• Gerenciamento de agenda da equipe que assessora.• Apoio logístico à equipe administrativa.• Conciliação bancária.• Emissão de Notas Fiscais.• Suporte no preparo e cálculo de folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições.• Manutenção no cadastro de funcionários, admissão, demissão, controle de benefícios e acompanhamento no fluxo de ponto eletrônico.• Rotinas de Departamento de Pessoal, dentre outras.• Rotinas de Secretariado, dentre outras. -
Secretária ExecutivaEbx - Museu Das Minas E Do Metal Jan 2009 - Nov 2013Belo Horizonte E Região, Brasil• Planejamento de viagens, compras de passagens e reservas de hospedagens.• Atendimento a clientes internos e externos, como coordenadora de informação e facilitadora na resolução de dificuldades.• Assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas. • Organização e controle de agenda; • Liderança na coordenação de grupos e habilidade no relacionamento interpessoal.• Controle e classificação de correspondências e elaboração e coordenação de arquivo físico e eletrônico.• Redação e digitação de correspondências gerais, editais, contratos e relatórios.• Preparação, acompanhamento e participação de reuniões.• Acompanhamento de processos de licitação.• Organização de eventos de médio e pequeno porte.• Organização do ambiente e das tecnologias para reuniões.• Assessoria na gestão administrativa, pessoal e financeira.• Assistência e intermediação da comunicação da organização.• Organização e execução das metas estabelecidas.• Gerenciamento de agenda da equipe que assessora.• Apoio logístico à equipe administrativa.• Conciliação bancária.• Emissão de Notas Fiscais.• Suporte no preparo e cálculo de folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições.• Manutenção no cadastro de funcionários, admissão, demissão, controle de benefícios e acompanhamento no fluxo de ponto eletrônico.• Rotinas de Departamento de Pessoal, dentre outras.• Rotinas de Secretariado, dentre outras. -
Secretária Executiva Da PresidênciaBanco De Desenvolvimento De Minas Gerais Jan 2008 - Jan 2009Belo Horizonte E Região, Brasil• Planejamento de viagens, compras de passagens e reservas de hospedagens.• Atendimento a clientes internos e externos, como coordenadora de informação e facilitadora na resolução de dificuldades.• Assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas. • Organização e controle de agenda; • Liderança na coordenação de grupos e habilidade no relacionamento interpessoal.• Controle e classificação de correspondências e elaboração e coordenação de arquivo físico e eletrônico.• Redação e digitação de correspondências gerais, editais, contratos e relatórios.• Preparação, acompanhamento e participação de reuniões.• Acompanhamento de processos de licitação.• Organização de eventos de médio e pequeno porte.• Organização do ambiente e das tecnologias para reuniões.• Assessoria na gestão administrativa, pessoal e financeira.• Assistência e intermediação da comunicação da organização.• Organização e execução das metas estabelecidas.• Gerenciamento de agenda da equipe que assessora.• Apoio logístico à equipe administrativa.• Conciliação bancária.• Emissão de Notas Fiscais.• Suporte no preparo e cálculo de folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições.• Manutenção no cadastro de funcionários, admissão, demissão, controle de benefícios e acompanhamento no fluxo de ponto eletrônico.• Rotinas de Departamento de Pessoal, dentre outras.• Rotinas de Secretariado, dentre outras. -
Secretária Executiva De DiretoriaConstrutora Asteca Sep 2004 - Aug 2007Contagem E Região, Brasil• Planejamento de viagens, compras de passagens e reservas de hospedagens.• Atendimento a clientes internos e externos, como coordenadora de informação e facilitadora na resolução de dificuldades.• Assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas. • Organização e controle de agenda; • Liderança na coordenação de grupos e habilidade no relacionamento interpessoal.• Controle e classificação de correspondências e elaboração e coordenação de arquivo físico e eletrônico.• Redação e digitação de correspondências gerais, editais, contratos e relatórios.• Preparação, acompanhamento e participação de reuniões.• Acompanhamento de processos de licitação.• Organização de eventos de médio e pequeno porte.• Organização do ambiente e das tecnologias para reuniões.• Assessoria na gestão administrativa, pessoal e financeira.• Assistência e intermediação da comunicação da organização.• Organização e execução das metas estabelecidas.• Gerenciamento de agenda da equipe que assessora.• Apoio logístico à equipe administrativa.• Conciliação bancária.• Emissão de Notas Fiscais.• Suporte no preparo e cálculo de folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições.• Manutenção no cadastro de funcionários, admissão, demissão, controle de benefícios e acompanhamento no fluxo de ponto eletrônico.• Rotinas de Departamento de Pessoal, dentre outras.• Rotinas de Secretariado, dentre outras.
Vanessa Ribeiro Education Details
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Secretariado Executivo -
Gestão Estratégica De Pessoas -
Assessoria Executiva
Frequently Asked Questions about Vanessa Ribeiro
What company does Vanessa Ribeiro work for?
Vanessa Ribeiro works for Fundação Hospitalar São Francisco De Assis
What is Vanessa Ribeiro's role at the current company?
Vanessa Ribeiro's current role is Secretária Executiva da Diretoria | Secretária Executiva dos Conselhos Curador, Diretor e Fiscal na Fundação Hospitalar São Francisco de Assis.
What schools did Vanessa Ribeiro attend?
Vanessa Ribeiro attended Centro Universitário Newton Paiva, Fundação Dom Cabral, Centro Universitário Una.
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Vanessa Ribeiro
Systems Analyst | Full Support Analyst | Networks | Junior Infrastructure | Asset Management | Purchase Order Management | Cloud Trainee | Junior Data AnalystSão Paulo, Sp -
Vanessa Ribeiro
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