Vanessa S. Email and Phone Number

coordenar e executar as tarefas solicitadas à secretaria; atender à comunidade escolar; garantir o cumprimento de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos; produzir documentos que lhe forem solicitados para garantir a autenticidade e a segurança; revisar os documentos e os processos antes de serem encaminhadas ao diretor;elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores; coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, à transferência, à adaptação e à conclusão de curso; zelar pelo uso adequado e pela conservação dos bens materiais distribuídos à secretaria; assegurar o sigilo de assuntos de interesse exclusivo da secretaria; responder ao Censo Escolar Anual.

Gestora do setor que manuseia o sistema presença, um sistema do ministério da educação onde é feito o lançamento e acompanhamento da frequência escolar dos alunos beneficiários do programa bolsa família. Orientação, treinamento e supervisão dos operadores do sistema.

Executar trabalhos relacionados com a organização e atualização dos arquivos; redigir instruções, ofícios, memorandos e atos administrativos sobre assuntos da administração pública; colaborar na redação de relatórios anuais ou parciais atendendo a exigências ou normas da administração pública; secretariar autoridades de hierarquia superior, digitando e redigindo expedientes relacionados às suas atividades; sugerir métodos e processo de trabalho para simplificação, recebimento, guarda, tramitação e conservação de documentos; participar na elaboração de projetos ou planos de organização dos serviços, inclusive para a aplicação de processamento eletrônico; estudar e propor normas para administração de material; manter atualizado o cadastro de contribuintes; zelar pelo cumprimento do códigos municipais e legislação complementar; operar aparelhos de processamento de dados; conferir relatórios de controle; executar outras tarefas correlatas ou decorrentes.Auxiliar na organização de prontuários de alunos e documentos para elaboração de relatórios acadêmicos, analisar requerimentos, realizar lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas e emite certificados e históricos.

Atuava no apoio ao planejamento de mina diário e semanal, participando das visitas a mina, preparação de apresentações enviadas por e-mail, também participava da digitação das atividades diárias que deveriam ser executadas pela operação da mina.