Olá! Prazer, eu sou a Vanessa!Sou graduada em Marketing com especializações em Planejamento e Organização de Eventos Corporativos, Comunicação, Ética e Compliance, Experiência do Cliente e Leadership Trends. Atualmente, curso Marketing and Communications pelo International Business Management Institute of Berlin. Através do Inglês e Espanhol, acumulei experiência em Atendimento Bilíngue, Administração, Eventos e Customer Experience, tendo atuado como Recepcionista Bilíngue, Assistente Executiva e Técnica Administrativa de Eventos Corporativos.Minhas habilidades incluem gestão eficiente de agendas, organização de reuniões, controle de orçamentos e despesas, elaboração de relatórios administrativos, além de coordenação de eventos corporativos, negociação com fornecedores e gerenciamento de logística. No âmbito de Customer Experience, analisei dados, otimizei a jornada do cliente e implementei estratégias para melhorar o engajamento.Estou preparada para contribuir com minha expertise em gestão administrativa, organização de eventos e otimização da experiência do cliente, sempre buscando operações eficientes e um atendimento de excelência.Habilidades: Atendimento ao Cliente, Atendimento Bilíngue, Comunicação Multicultural, Controle de Acesso, Recepção e Orientação de Visitantes, Gestão de Agendamentos, Atendimento Telefônico, Correspondência e Pacotes, Relatórios Administrativos, Suporte Administrativo, Organização e Multitarefa, Habilidades de Comunicação, Experiência com PABX, Recepcionista Internacional, Gestão de Agenda, Coordenação de Reuniões, Preparação de Documentos, Comunicação Eficaz, Suporte Executivo, Organização de Viagens, Controle de Despesas, Redação e Revisão de Textos, Gestão de Informações Confidenciais, Coordenação de Eventos, Interface Interdepartamental, Planejamento e Logística, Controle Orçamentário, Relatórios Financeiros, Processos Administrativos, Comunicação Corporativa, Análise de Despesas, Coordenação de Escritório, Gestão de Dados, Planejamento e Execução de Eventos, Gestão de Fornecedores, Negociação de Contratos, Gestão de Participantes, Avaliação Pós-Evento, Customer Experience (CX), Análise de Dados de Cliente, Estratégias e Otimização da Jornada do Cliente, Melhoria Contínua, Feedback de Clientes, Mapeamento de Processos, Comunicação com Stakeholders, Treinamento de Equipes, Gestão de Reclamações.Contato: (11) 998522646E-mail: va.vasco7@gmail.com
-
Recepcionista BilíngueBmw Group Apr 2024 - May 2024Atendi ao PABX, realizei check-in e check-out, e orientei visitantes e colaboradores nacionais e internacionais. Gerenciei as salas de reunião, forneci suporte e relatórios à área de facilities, e cuidei das correspondências e entregas da área. Além disso, apoiei o onboarding de novos colaboradores e elaborei relatórios e planilhas gerenciais. -
Assistente ExecutivaAllux Real Estate Jun 2023 - Oct 2023Estados UnidosOfereci suporte às operações de vendas. Minhas responsabilidades incluíram agendamento, comunicação eficiente com clientes, preparação de documentos, pesquisa de mercado, gestão de dados no CRM, logística de eventos, atendimento ao cliente e suporte administrativo à gerência e ao CEO. Minhas habilidades essenciais foram organização, multitarefa, comunicação proativa e atenção aos detalhes. -
Técnica Administrativa De Eventos CorporativosScania Latin America Oct 2019 - Jun 2023São Bernardo Do Campo, São Paulo, BrasilAtuei no departamento de Corpore Communications, sendo responsável pelo planejamento de estratégias para visitas industriais personalizadas, visando proporcionar experiências únicas a clientes, parceiros e stakeholders. Coordenei todas as etapas das visitas, incluindo orçamentos e contratação de serviços com fornecedores, briefing com a equipe de porta-vozes e identificação de oportunidades para destacar inovações e tecnologias da empresa. Realizei relatórios semanais para executivos C-level sobre eventos e visitas, métricas e indicadores de pesquisas. Também conduzi reuniões com o time global da Scania Experience na matriz, na Suécia, para alinhamento estratégico da área. -
Recepcionista BilíngueScania Latin America Jul 2013 - Sep 2019São Bernardo Do CampoPrestei atendimento bilíngue, tanto presencial quanto por telefone (PABX), a clientes C-level internos e externos. Controlei e identifiquei visitantes nacionais e internacionais, realizando sua recepção e orientação, especialmente para visitantes estrangeiros em nossa empresa no Brasil. Também fui responsável por relatórios administrativos para a gerência. -
EstagiáriaObranobre Jun 2013 - Jul 2013Ribeirão Pires - SpAtuei como estagiária de processos, auxiliando na implementação e aprimoramento de processos em diversas áreas da empresa, buscando constantemente a excelência e desenvolvendo estratégias para melhorar a qualidade dos serviços. Realizei o monitoramento de contratos, auxiliei em pesquisas, novos cadastros e atualizações no setor de RH, além de prestar atendimento a clientes e fornecedores e fornecer suporte à gerência e diretoria. -
EstágiariaHcd Consultoria Jul 2012 - Sep 2012São Caetano Do Sul - SpAtuei como analista de atendimento estagiário para o projeto Ford, oferecendo suporte via telefone, chat e e-mail a colaboradores de concessionárias autorizadas dos distribuidores regionais e estaduais da Ford, auxiliando na resolução de dúvidas sobre treinamentos online (e-learning). Também emiti relatórios semanais e mensais para a coordenação, detalhando o atendimento via telefonia e e-mail. -
EstagiáriaFuturum Soluções De Negócios Apr 2012 - Jun 2012São Paulo E Região, BrasilPrestei suporte à área técnica, gerenciei contas a receber, controlei o estoque e emiti notas fiscais eletrônicas. Elaborei relatórios para a empresa, organizei e controlei as agendas dos diretores, além de arquivar e organizar documentos. Também supervisionava o controle de apontamentos e benefícios, e lidava com a rotina administrativa em geral. -
Recepcionista AdministrativaMaxiseg Segurança E Serviços Ltda. Jul 2011 - Feb 2012Ribeirão Pires - SpResponsável pelo atendimento geral da empresa a clientes nacionais e internacionais, assim como a colaboradores, sempre reportando à gerência. Dominei o uso de PABX e gerenciei o controle de acesso e o monitoramento de câmeras. Além disso, ofereci suporte a diversas áreas administrativas, como a elaboração de relatórios de produção para o setor de PCP, e contribuí no setor de RH com admissões, demissões, fechamento de ponto, triagem de currículos, convocação para entrevistas e aplicação de testes.
-
Auxiliar AdministrativoConfecções E2 Ltda. (Luluxo Roupas E Acessórios Pet) Apr 2011 - Jul 2011Ribeirão PiresResponsável pelo atendimento ao cliente em geral e atendimento telefônico, além de gerenciar rotinas administrativas, como a emissão de notas fiscais eletrônicas. Ofereci suporte à área de vendas, realizei o envio de e-mails, arquivamento e organização de documentos, e mantive planilhas atualizadas. Também cuidei das contas a pagar e a receber e do atendimento pós-venda.
-
Recepcionista BilingueGrupo Gp Jan 2009 - Jul 2009São Paulo E Região, BrasilResponsável pelo atendimento geral da empresa, auxiliando tanto clientes nacionais e internacionais quanto colaboradores com dúvidas sobre o acesso à empresa. Dominei o uso de PABX, envio de e-mails, emissão de crachás, controle de acesso e monitoramento de câmeras. Além disso, ofereci suporte a outras áreas administrativas da empresa sempre que solicitado. -
Auxiliar Administrativo I - BilingueWeg Equipamentos Eletricos S/A. Sep 2006 - Sep 2008São Bernado Do Campo - SpAtendi clientes nacionais e internacionais e prestei suporte a colaboradores, sempre reportando diretamente à gerência. Dominei o uso de PABX e fui responsável pelo controle e monitoramento do registro de entrada e saída de notas fiscais, relatórios de balança rodoviária e organização de arquivos. Também possuo experiência na área de segurança patrimonial, coordenando a portaria e as equipes de vigilância, gerenciando rondas, escalas diurnas e noturnas, e monitorando rondas eletrônicas.
Vanessa Vasconcelos Education Details
-
Gestão, Planejamento E Comunição Em Marketing
Frequently Asked Questions about Vanessa Vasconcelos
What is Vanessa Vasconcelos's role at the current company?
Vanessa Vasconcelos's current role is Assistente Executiva| Recepcionista bilíngue | Analista Administrativo | Eventos | Customer Experiencie | Scania Experiencie| Comunicação Multicultural | Orientação de Visitantes | Recepção | Atendimento de Alto Nível.
What schools did Vanessa Vasconcelos attend?
Vanessa Vasconcelos attended Universidade Anhanguera São Paulo.
Not the Vanessa Vasconcelos you were looking for?
-
Vanessa Vasconcelos
Analista De Recursos Humanos| Departamento Pessoal| Folha De Pagamento | Inglês AvançadoAraraquara, Sp1uniara.com.br -
VANESSA VASCONCELOS
Researcher/ Phd In Analytical Chemistry/ Chemical Analyst/ ProfessorAracaju, Se -
Vanessa Vasconcelos
São Paulo, Sp -
Vanessa Vasconcelos
Comunicação E Marketing | Social Media | E-Mail Mkt | Landing Page | Mídia Online E Off-LineFederal District, Brazil -
1hotmail.com
1 +819984XXXXX
Free Chrome Extension
Find emails, phones & company data instantly
Aero Online
Your AI prospecting assistant
Select data to include:
0 records × $0.02 per record
Download 750 million emails and 100 million phone numbers
Access emails and phone numbers of over 750 million business users. Instantly download verified profiles using 20+ filters, including location, job title, company, function, and industry.
Start your free trial