Vanessa Vasconcelos

Vanessa Vasconcelos Email and Phone Number

Assistente Executiva| Recepcionista bilíngue | Analista Administrativo | Eventos | Customer Experiencie | Scania Experiencie| Comunicação Multicultural | Orientação de Visitantes | Recepção | Atendimento de Alto Nível
Vanessa Vasconcelos's Location
Brazil, Brazil
About Vanessa Vasconcelos

Olá! Prazer, eu sou a Vanessa!Sou graduada em Marketing com especializações em Planejamento e Organização de Eventos Corporativos, Comunicação, Ética e Compliance, Experiência do Cliente e Leadership Trends. Atualmente, curso Marketing and Communications pelo International Business Management Institute of Berlin. Através do Inglês e Espanhol, acumulei experiência em Atendimento Bilíngue, Administração, Eventos e Customer Experience, tendo atuado como Recepcionista Bilíngue, Assistente Executiva e Técnica Administrativa de Eventos Corporativos.Minhas habilidades incluem gestão eficiente de agendas, organização de reuniões, controle de orçamentos e despesas, elaboração de relatórios administrativos, além de coordenação de eventos corporativos, negociação com fornecedores e gerenciamento de logística. No âmbito de Customer Experience, analisei dados, otimizei a jornada do cliente e implementei estratégias para melhorar o engajamento.Estou preparada para contribuir com minha expertise em gestão administrativa, organização de eventos e otimização da experiência do cliente, sempre buscando operações eficientes e um atendimento de excelência.Habilidades: Atendimento ao Cliente, Atendimento Bilíngue, Comunicação Multicultural, Controle de Acesso, Recepção e Orientação de Visitantes, Gestão de Agendamentos, Atendimento Telefônico, Correspondência e Pacotes, Relatórios Administrativos, Suporte Administrativo, Organização e Multitarefa, Habilidades de Comunicação, Experiência com PABX, Recepcionista Internacional, Gestão de Agenda, Coordenação de Reuniões, Preparação de Documentos, Comunicação Eficaz, Suporte Executivo, Organização de Viagens, Controle de Despesas, Redação e Revisão de Textos, Gestão de Informações Confidenciais, Coordenação de Eventos, Interface Interdepartamental, Planejamento e Logística, Controle Orçamentário, Relatórios Financeiros, Processos Administrativos, Comunicação Corporativa, Análise de Despesas, Coordenação de Escritório, Gestão de Dados, Planejamento e Execução de Eventos, Gestão de Fornecedores, Negociação de Contratos, Gestão de Participantes, Avaliação Pós-Evento, Customer Experience (CX), Análise de Dados de Cliente, Estratégias e Otimização da Jornada do Cliente, Melhoria Contínua, Feedback de Clientes, Mapeamento de Processos, Comunicação com Stakeholders, Treinamento de Equipes, Gestão de Reclamações.Contato: (11) 998522646E-mail: va.vasco7@gmail.com

Vanessa Vasconcelos's Current Company Details

Assistente Executiva| Recepcionista bilíngue | Analista Administrativo | Eventos | Customer Experiencie | Scania Experiencie| Comunicação Multicultural | Orientação de Visitantes | Recepção | Atendimento de Alto Nível
Vanessa Vasconcelos Work Experience Details
  • Bmw Group
    Recepcionista Bilíngue
    Bmw Group Apr 2024 - May 2024
    Atendi ao PABX, realizei check-in e check-out, e orientei visitantes e colaboradores nacionais e internacionais. Gerenciei as salas de reunião, forneci suporte e relatórios à área de facilities, e cuidei das correspondências e entregas da área. Além disso, apoiei o onboarding de novos colaboradores e elaborei relatórios e planilhas gerenciais.
  • Allux Real Estate
    Assistente Executiva
    Allux Real Estate Jun 2023 - Oct 2023
    Estados Unidos
    Ofereci suporte às operações de vendas. Minhas responsabilidades incluíram agendamento, comunicação eficiente com clientes, preparação de documentos, pesquisa de mercado, gestão de dados no CRM, logística de eventos, atendimento ao cliente e suporte administrativo à gerência e ao CEO. Minhas habilidades essenciais foram organização, multitarefa, comunicação proativa e atenção aos detalhes.
  • Scania Latin America
    Técnica Administrativa De Eventos Corporativos
    Scania Latin America Oct 2019 - Jun 2023
    São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil
    Atuei no departamento de Corpore Communications, sendo responsável pelo planejamento de estratégias para visitas industriais personalizadas, visando proporcionar experiências únicas a clientes, parceiros e stakeholders. Coordenei todas as etapas das visitas, incluindo orçamentos e contratação de serviços com fornecedores, briefing com a equipe de porta-vozes e identificação de oportunidades para destacar inovações e tecnologias da empresa. Realizei relatórios semanais para executivos C-level sobre eventos e visitas, métricas e indicadores de pesquisas. Também conduzi reuniões com o time global da Scania Experience na matriz, na Suécia, para alinhamento estratégico da área.
  • Scania Latin America
    Recepcionista Bilíngue
    Scania Latin America Jul 2013 - Sep 2019
    São Bernardo Do Campo
    Prestei atendimento bilíngue, tanto presencial quanto por telefone (PABX), a clientes C-level internos e externos. Controlei e identifiquei visitantes nacionais e internacionais, realizando sua recepção e orientação, especialmente para visitantes estrangeiros em nossa empresa no Brasil. Também fui responsável por relatórios administrativos para a gerência.
  • Obranobre
    Estagiária
    Obranobre Jun 2013 - Jul 2013
    Ribeirão Pires - Sp
    Atuei como estagiária de processos, auxiliando na implementação e aprimoramento de processos em diversas áreas da empresa, buscando constantemente a excelência e desenvolvendo estratégias para melhorar a qualidade dos serviços. Realizei o monitoramento de contratos, auxiliei em pesquisas, novos cadastros e atualizações no setor de RH, além de prestar atendimento a clientes e fornecedores e fornecer suporte à gerência e diretoria.
  • Hcd Consultoria
    Estágiaria
    Hcd Consultoria Jul 2012 - Sep 2012
    São Caetano Do Sul - Sp
    Atuei como analista de atendimento estagiário para o projeto Ford, oferecendo suporte via telefone, chat e e-mail a colaboradores de concessionárias autorizadas dos distribuidores regionais e estaduais da Ford, auxiliando na resolução de dúvidas sobre treinamentos online (e-learning). Também emiti relatórios semanais e mensais para a coordenação, detalhando o atendimento via telefonia e e-mail.
  • Futurum Soluções De Negócios
    Estagiária
    Futurum Soluções De Negócios Apr 2012 - Jun 2012
    São Paulo E Região, Brasil
    Prestei suporte à área técnica, gerenciei contas a receber, controlei o estoque e emiti notas fiscais eletrônicas. Elaborei relatórios para a empresa, organizei e controlei as agendas dos diretores, além de arquivar e organizar documentos. Também supervisionava o controle de apontamentos e benefícios, e lidava com a rotina administrativa em geral.
  • Maxiseg Segurança E Serviços Ltda.
    Recepcionista Administrativa
    Maxiseg Segurança E Serviços Ltda. Jul 2011 - Feb 2012
    Ribeirão Pires - Sp
    Responsável pelo atendimento geral da empresa a clientes nacionais e internacionais, assim como a colaboradores, sempre reportando à gerência. Dominei o uso de PABX e gerenciei o controle de acesso e o monitoramento de câmeras. Além disso, ofereci suporte a diversas áreas administrativas, como a elaboração de relatórios de produção para o setor de PCP, e contribuí no setor de RH com admissões, demissões, fechamento de ponto, triagem de currículos, convocação para entrevistas e aplicação de testes.
  • Confecções E2 Ltda. (Luluxo Roupas E Acessórios Pet)
    Auxiliar Administrativo
    Confecções E2 Ltda. (Luluxo Roupas E Acessórios Pet) Apr 2011 - Jul 2011
    Ribeirão Pires
    Responsável pelo atendimento ao cliente em geral e atendimento telefônico, além de gerenciar rotinas administrativas, como a emissão de notas fiscais eletrônicas. Ofereci suporte à área de vendas, realizei o envio de e-mails, arquivamento e organização de documentos, e mantive planilhas atualizadas. Também cuidei das contas a pagar e a receber e do atendimento pós-venda.
  • Grupo Gp
    Recepcionista Bilingue
    Grupo Gp Jan 2009 - Jul 2009
    São Paulo E Região, Brasil
    Responsável pelo atendimento geral da empresa, auxiliando tanto clientes nacionais e internacionais quanto colaboradores com dúvidas sobre o acesso à empresa. Dominei o uso de PABX, envio de e-mails, emissão de crachás, controle de acesso e monitoramento de câmeras. Além disso, ofereci suporte a outras áreas administrativas da empresa sempre que solicitado.
  • Weg Equipamentos Eletricos S/A.
    Auxiliar Administrativo I - Bilingue
    Weg Equipamentos Eletricos S/A. Sep 2006 - Sep 2008
    São Bernado Do Campo - Sp
    Atendi clientes nacionais e internacionais e prestei suporte a colaboradores, sempre reportando diretamente à gerência. Dominei o uso de PABX e fui responsável pelo controle e monitoramento do registro de entrada e saída de notas fiscais, relatórios de balança rodoviária e organização de arquivos. Também possuo experiência na área de segurança patrimonial, coordenando a portaria e as equipes de vigilância, gerenciando rondas, escalas diurnas e noturnas, e monitorando rondas eletrônicas.

Vanessa Vasconcelos Education Details

Frequently Asked Questions about Vanessa Vasconcelos

What is Vanessa Vasconcelos's role at the current company?

Vanessa Vasconcelos's current role is Assistente Executiva| Recepcionista bilíngue | Analista Administrativo | Eventos | Customer Experiencie | Scania Experiencie| Comunicação Multicultural | Orientação de Visitantes | Recepção | Atendimento de Alto Nível.

What schools did Vanessa Vasconcelos attend?

Vanessa Vasconcelos attended Universidade Anhanguera São Paulo.

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