Vanessa Fernandes Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

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• Comercializar e acompanhar a entrega de carpetes, cadeiras, geradores, plataformas, merchandising e telecom (telefonia e internet), “unifilas” e limpeza de banheiros;• Atender os promotores/expositores nas solicitações de telecomunicações (receber formulários, tirar dúvidas, enviar informações ao depto. financeiro para cobrança, checar a entrega dos serviços);• Programar e acompanhar reuniões e visitas técnicas com clientes e fornecedores no pré-evento;• Elaboração de Ordens de Serviço para fornecedores credenciados;• Elaboração de cronograma de montagem das salas no pavilhão E,F,G e Mezanino junto a promotores e fornecedores• Solicitar orçamentos, pesquisas de valores e contratação de serviços;• Enviar, receber e transmitir ao cliente e equipes internas o checklist do evento;• Administrar os eventos a serem realizados.• Solicitar cartões de estacionamento VIP a Auto Vagas para entregar aos clientes;• Elaboração de cronograma de atividades;• Desenvolver o pós-eventos através de confecção de relatórios de ocorrência;• Desenvolver o fechamento dos eventos com consumo de produtos e serviços comercializados;• Elaboração de planilhas de controle;• Fazer gestão de eventos;• Análise de projetos de montagens de estandes (gestões operacionais TEC);• Atendimento ao expositor/fornecedor (gestões operacionais TEC);• Suporte para os Assistentes de Eventos Junior na elaboração em negociações e visitas técnicas. • Elaboração de relatórios para acompanhamento de metas.

São Paulo

• Acompanhar e alimentar planilhas de controles gerais do departamento;• Elaborar relatórios e levantamentos diversos solicitados pelo departamento;• Solicitar orçamentos, pesquisas de valores e contratação de serviços;• Elaborar cronograma das atividades dos eventos que interferem em toda a prestação de serviços do departamento;• Realizar o fechamento dos eventos com consumo de produtos e serviços comercializados;• Manter e atualizar os arquivos do departamento;• Dar suporte ao departamento nos registros e armazenamento de fotos dos eventos;• Receber solicitações de orçamentos do departamento;• Receber e encaminhar notas fiscais para pagamento, observando as normas internas;• Controlar plantões, folgas, banco de horas e horas extras da equipe.

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• Controle de Contas a pagar• Controle de contas a receber• Conciliação Bancaria• Cálculo de Remuneração• Emissão de notas fiscais• Emissão de boletos• Organização de arquivos• Envio de documentação para Contabilidade• Cobrança / Inadimplência• Atualização de Banco de Dados• Suporte a Sistemas de Pagamento Interno• Treinamento de Franquias• Elaboração de Contratos de Patrocínio

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Divulgação da marca na mídia, produção e revisão de textos para site, releases, newsletters, e-mails marketing e redes sociais (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, atualização de sites em WordPress, acompanhamento na criação, elaboração e desenvolvimento de campanhas de comunicação interna, externa, publicitária e eventos, assessoria e mídias sociais.

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• Atendimento telefônico e ao cliente• Recepção• Organização de arquivos• Gerenciamento de informações• Revisão de documentos• Controle e recebimento de correspondências• Tirar cópias• Logística de estoque• Gerenciamento de documentos contábil e fiscal• Montagem de relatórios e apresentações• Orçamento e compras de materiais de escritórios e insumos• Manutenção de impressoras Laserjet e Desigjet• Montagem de prancha/maquetes de apresentação

Graduação, Comunicação Social -Jornalismo

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