Vanessa Oliveira Email & Phone Number

Cotia, Sp, Br

São Paulo, Brasil

São Paulo, São Paulo, Brasil

Trabalhando como representante comercial de várias marcas de vestuário feminino, com foco em vendas através de Ecommerce.

Cotia

- Responsável pela administração do projeto garantindo que todas as cláusulas em contrato sejam cumpridas. - Execução de planilhas de planejamento e grades de serviços. Atualização de cronogramas reportando a Diretoria e ao Cliente atualizando status do projeto, acompanhamento dos créditos e débitos relacionados ao projeto e solicitando pagamentos junto ao cliente e negociando com os fornecedores a fim de assegurar o fluxo de caixa.- Fechamento de projetos, analisando o Orçado x Realizado elaborando relatórios analíticos demonstrando os desvios e sinalizando a rentabilidade para análises e tomada decisões.- Acompanhamento na aquisição de materiais, contratação de serviços e de mão de obra (interna e externa), monitorando os custos e os prazos de entrega para a montagem e execução de serviços, garantindo a padronização. - Elaboração de planilhas de mão de obra, solicitação de notas fiscais e programação de pagamento de toda a equipe técnica.- Experiência como produtora executiva de eventos planejando e providenciando traslado, hospedagem e transporte local para equipe em campo, controle financeiro de verbas e administração de relatórios de despesas para processos de pagamentos e reembolsos dos mesmos. - Credenciamento de equipe e envio de documentação necessária para execução de serviços.

São Paulo E Região, Brasil

- Responsável por toda rotina do departamento financeiro, conferência e aprovação da realização dos trabalhos executados pelas assistentes.- Elaboração fluxo de caixa diário, semanal e mensal, através de projeções de receitas e despesas, para servir de análise da situação financeira da empresa no curto prazo.- Acompanhamento das verbas orçadas no “Cash Flow” e conferência dos lançamentos em seus respectivos Centros de Custo.- Responsável por manter atualizada a documentação empresarial junto aos Órgãos.- Controle de datas e providências para a renovação dos contratos de Locação.- Acompanhamento da previsão orçamentária mensal, alimentando com informações, o demonstrativo de resultados mensais e anuais.- Representar a empresa perante os estabelecimentos bancários dentro de atribuições pré-estabelecidas, visando racionalizar as operações e buscando minimizar os custos das tarifas bancárias.-Supervisão das contas a receber, visando assegurar que todos os créditos da empresa sejam recebidos em tempo hábil. Controle da posição de clientes/pacientes inadimplentes contatando-os para solução de pendências.- Controle do caixinha interno e demais unidades. Fechamento mensal do Caixa e entrega das informações de todos os resultados- Realizar o cálculo das comissões \ Bonificações e Gratificações\Mês referência) encaminhando para Gestor RH para completar suas pontuações para o envio à contabilidade para elaboração da folha de pagamento mensal.

Cotia

- Administração total do contrato, garantindo que todas as cláusulas sejam cumpridas. Responsável por monitorar os indicadores de desempenho de projetos e por compartilhar com o time e áreas responsáveis os trabalhos típicos de PMO (atualização de cronograma, identificação e manutenção de Issues e riscos, elaboração de status de projeto etc.). Faturamento de finalizados e previsão de faturamento semanal e mensal, controlado via sistema ERP.- Atuação em cotação e contratação de mão de obra (interna e externa), garantindo a padronização de serviços, realizando acompanhamento na aquisição de material (obra prima), garantindo o custo e os prazos de entrega. - Vivência em definição de planos de execução, para divisão dos trabalhos com as áreas envolvidas, controlando os prazos estabelecidos para a entrega das partes, visando à satisfação do cliente e a posição da empresa perante o mercado.- Experiência em suporte em viagens (reservas de hotel, passagem e locação de veículos) e administração de relatórios de despesas, bem como fazer as conferências e os lançamentos dos mesmos em sistema ERP e solicitar pagamentos e reembolsos. Envio de documentação da empresa e de funcionários para execução de serviços externos.- Habilidade em negociação de aditivos junto ao cliente, adaptando cláusulas de acordo com as exigências de ambas as partes em conjunto com departamentos envolvidos, aumentando a lucratividade do projeto e evitando futuras reclamações.- Sempre à disposição (plantão) para apoio total aos funcionários e providenciando o necessário para execução dos serviços.

Cotia

- Responsável pela emissão de notas fiscais de vendas de produtos , serviços, transferências, importação, exportação e guias de remessa, sempre conferindo os pedidos de venda e consultando e analisando as alíquotas e valores dos impostos para emissão de nota fiscal, cumprindo as exigências fiscais de movimentação externa de produtos e propiciar controle contábil. - Acompanhamento da legislação fiscal e tributária de acordo com o segmento da empresa.- Auxílio no fechamento mensal da área de tributos, dando suporte com planilhas de gerenciamento, execução das tarefas da rotina de faturamento.

Cotia

- Conhecimento em toda rotina financeira, contas a pagar, elaboração de planilhas de controle, relatórios gerenciais, elaboração e analisava fluxo de caixa diário e projetado, conciliações diversas, fazendo interface com a contabilidade. - Administração do contas a receber e execução de ações necessárias para recebimento dos valores de inadimplentes, baixa de pagamentos e arquivo de documentos. - Apoio as auditorias externas (tesouraria, contábil, fiscal, suprimentos e estoque). Garantia que todos os documentos administrativos e contábeis estejam atualizados (exemplo: procurações, certidões etc.). - Participação da implantação e análise do desempenho do budget (orçamento empresarial anual), auxiliando na redução de custos financeiros e a criar ferramentas de controle na administração.- Implantação das estratégias definidas entre a diretoria e o escritório de contabilidade sobre temas (financeiros, contábeis e fiscais) junto ao resto do departamento.- Coordenação na área de faturamento, liderando e substituindo o residente sempre que necessário.

Cotia

- Administração do contas a receber e cobrança a clientes inadimplentes, conciliações diversas, baixa de pagamentos e arquivo de documentos. - Atuação no departamento fiscal e contábil na conferência de documentos e conciliações para apuração de impostos e fechamento mensal. - Experiência em emissão de notas fiscais de vendas de produtos, serviços, transferências, importação, exportação e guias de remessa, sempre conferindo os pedidos de venda e consultando e analisando as alíquotas e valores dos impostos para emissão de nota fiscal, cumprindo as exigências fiscais de movimentação externa de produtos e propiciar controle contábil. - Acompanhamento da legislação fiscal e tributária de acordo com o segmento da empresa. Auxiliando no fechamento mensal da área de tributos, dando suporte com planilhas de gerenciamento, executando as tarefas da rotina de faturamento.- Expedição de materiais, gerenciamento de motoristas e transportadoras.