Veronica Falla Email and Phone Number

Executive Assistant, Accountancy, Information Technology, Logistics, Supply chain,

Asistencia administrativa al Senior Country Manager y soporte en procesos administrativos de la empresa: Coordinación de RR HH., Compras y Logística, Preparación y seguimiento del Presupuesto Anual y conciliación bancaria; Reporte Mensual de Gastos a NY, Archivo, Coordinación de Mantenimiento de oficina y activos, pago a Proveedores, Coordinación de Viajes del personal, Coordinación de agenda del Senior Country Manager; organización de plan de visitas de Delegaciones Extranjeras. Capacitación… Show more Asistencia administrativa al Senior Country Manager y soporte en procesos administrativos de la empresa: Coordinación de RR HH., Compras y Logística, Preparación y seguimiento del Presupuesto Anual y conciliación bancaria; Reporte Mensual de Gastos a NY, Archivo, Coordinación de Mantenimiento de oficina y activos, pago a Proveedores, Coordinación de Viajes del personal, Coordinación de agenda del Senior Country Manager; organización de plan de visitas de Delegaciones Extranjeras. Capacitación permanente en normas (francesas y americanas) de confidencialidad y manejo de información. Show less

Travel arrangements, meeting organization, agenda, supply chain procurement and other administrative issues.Responsibilities: Expense control, procedures organization, suppliers update, etc.

Asistir al Equipo conformado por 2 Socias y 2 Gerentes del área de Transfer Pricing, coordinación de reuniones, manejo de agendas de las gerentes, revisión, formateo y envío de Informes Finales y Propuestas de Servicios Profesionales del área, coordinación de viajes y viáticos de los gerentes, coordinación de reembolsos, movilidad para los gerentes, facturación, atención telefónica (uso de Microsoft Lync 2010), etc.

Asistencia secretarial inicialmente en las áreas: Ambiental y PI, posteriormente en el área de Derecho Corporativo hasta el cese voluntario. Manejo y organización de agenda, coordinación completa de viajes y viáticos del socio y asociados del área, redacción de documentos y traducciones (inglés/español), trámite documentario, creación y mantenimiento del Directorio virtual del área, atención a clientes internos y externos, atención telefónica (inglés/español), archivo, etc.

Reemplazo por vacaciones de la titular en la División de Tarjetas de Crédito y Débito (equipo de trabajo liderado por el Sr. Rafael Calda - Vicepresidente de División en ese entonces, ahora el Gerente de División)

Asistencia secretarial a las 2 gerencias de la Clínica: reorganización del archivo general y confidencial, convocatoria y organización de las reuniones de Sesión de Directorio y tipeo de las Actas respectivas. Agilización del trámite documentario (ingreso, atención y respuesta de los documentos recibidos) Actualización en coordinación directa con el Asesor Legal de los contratos vigentes y renovables por el cambio de razon social (de Universidad Peruana Cayetano Heredia a Clínica Médica… Show more Asistencia secretarial a las 2 gerencias de la Clínica: reorganización del archivo general y confidencial, convocatoria y organización de las reuniones de Sesión de Directorio y tipeo de las Actas respectivas. Agilización del trámite documentario (ingreso, atención y respuesta de los documentos recibidos) Actualización en coordinación directa con el Asesor Legal de los contratos vigentes y renovables por el cambio de razon social (de Universidad Peruana Cayetano Heredia a Clínica Médica Cayetano Heredia S.A.), etc. Show less

Asistencia de la Gerencia de Marketing (organización y presentación de la marca en eventos internos y externos, presupuestos y cotizaciones, campañas de posicionamiento, contacto y coordinación con proveedores y clientes, documentación y archivo, coordinacion para la elaboración de material de merchandising de la empresa, etc.) Executive Assistant para la División Médica distribuidora de equipos Fujifilm (empresa del mismo grupo empresarial), apoyo administrativo al Gerente Comercial… Show more Asistencia de la Gerencia de Marketing (organización y presentación de la marca en eventos internos y externos, presupuestos y cotizaciones, campañas de posicionamiento, contacto y coordinación con proveedores y clientes, documentación y archivo, coordinacion para la elaboración de material de merchandising de la empresa, etc.) Executive Assistant para la División Médica distribuidora de equipos Fujifilm (empresa del mismo grupo empresarial), apoyo administrativo al Gerente Comercial (manejo de agenda, coordinaciones internas y externas, coordinación de despacho de equipos, organización de documentación para procesos de menor cuantía, atención telefónica y atención al cliente, documentación comercial, etc.) Show less