Управление и координация работы Секретариата, а также осуществление взаимодействия со структурными подразделениями компании для синхронизации целей и задач: создан эффективный инструмент планирования и контроля исполнения сроков и задач; Осуществление взаимодействия с Советом директоров в России и за рубежом, координация встреч и заседаний, оптимизация работы участников посредством IT-технологий: создание оптимальной схемы взаимодействия с оптимизацией затрат; Организация… Show more Управление и координация работы Секретариата, а также осуществление взаимодействия со структурными подразделениями компании для синхронизации целей и задач: создан эффективный инструмент планирования и контроля исполнения сроков и задач; Осуществление взаимодействия с Советом директоров в России и за рубежом, координация встреч и заседаний, оптимизация работы участников посредством IT-технологий: создание оптимальной схемы взаимодействия с оптимизацией затрат; Организация документооборота компании, в тч в связи с требованиями законодательства и внутренними правилами компании в части конфиденциальной информации: создана иерархия документов, база на внутреннем портале.Создание и контроль исполнения бюджета подразделения: оптимальное планирование, рост объёмов на фоне постоянного бюджета; Организация работы с поставщиками услуг и товаров – исследование интересующих сегментов рынка, заключение договоров, контроль исполнения: оптимальное соотношение цена-качества в результате организации и проведения тендеров.Соблюдение регламентов компании, в том числе:• передача распоряжений руководителя вице-президентам компании и другим сотрудникам, проведение контроля по их правильному и своевременному выполнению;• ведение переписки от имени руководителя с партнерами и другими лицами в целях выполнения поставленных задач;• контролирование исполнения квартальных и годовых задач вице-президентами компании, ведение базы операционных и плановых задач на внутреннем портале компании. Show less