合同商务总监
从0--1搭建合同商务团队、管理流程与制度,并实现IT系统重构,在1年内从简单电子化提升到全面数字化水平;年评审合同3000+,参与10+出海KA项目运作;作为核心组成员,深度参与公司业财一体项目(与德勤Deloitte合作),协助业务咨询、财务中台上线、ERP实施等。■ 将成熟的2B合同商务管理流程与制度对跨境电商行业进行赋能与落地,深度参与公司业财一体项目,建立了既能适应不同业务的差异化管理要求,又能实现标准化管控、集中管理的合同商务管理体系;—负责合同全生命周期管理流程建设:梳理现状、分析问题并建立健全了合同模板、起草、审批、归档、变更、履约、结算、评价、关闭的等9个全流程数字化管理流程,实现了端到端的闭环管理和业务协作,支撑“账实一致”与“账账一致”;—作为项目经理全面负责IT系统选型与实施,用5个月时间将合同管理业务从OA系统切换到“甄零一诺”智能合同管理系统,实现了从电子化到数字化升级:包括现状调研、供应商招标与谈判、蓝图方案评审和验收、实施计划监控及实施项目监控、UAT测试及最终上线等;—落地合同管理高阶功能:电子签约(上上签)、OCR技术(达观)、NLP智能审核(科大讯飞)等,为合同商务管理进一步迈向智能化奠定基础;—作为业务代表,对照业界最佳实践,对自研的订单管理OMS系统进行诊断,给出清晰的优化方案,并输出了MRD文档指导产研团队进行功能优化开发;■ 建立合同条款质量标准,强化交易质量及业务底线意识,满足公司IPO对于合规及遵从的要求—合同标准化:基于采销和平台业务场景,从交易视角,将合同文本按照要素维度拆解进而结构化、标准化,输出9个专业要素、41项合同要素,支撑合同文本快速生成及适配;—输出了《集团合同条款质量标准1.0》,用于风险识别与应对,并发布GBG(出口业务)/CBG(进口业务)底线清单check list。■ 支撑跨境出海新业务,执行KA项目评审与概算管理,管控风险,应对不确定性,助力经营目标达成。—参与销售项目评审,评审商业模式的可行性,保证盈利及风险控制;面向供应商/渠道客户等合同谈判,规避风险,实现既定的谈判目标和策略;—针对KA项目,基于业务和财务视角,执行概算管理(利润/现金流测算,方案验证,假设管理,风险管理等)。如:俄罗斯速卖通、德国JOVS脱毛仪、越南代购电商、二手iPhone手机等项目。