陈欢欢 Email and Phone Number

体系建设：结合公司业务策略及企业文化，从0到1建立公司行政管理制度，从制度章程、体系流程、表格单据等管理到执行落地层面进行全方位的设计及输出，在推动实施过程中持续调节更新、检查落实情况。 预算管控：结合公司业务发展节奏，制定年度行政预算，合理控制行政费用，持续优化费用使用效度。对接公司所涉外包供应商，协同财务、业务部门，主导完成供应商谈判、招投标竞选、评估管理、优胜劣汰等全过程。资产管理：建立固定资产台账，实行定期盘点，优化整合资源，有效提高资产利用率。办公室管理：完成多地新办公区域场地租赁、设计、装修以及各部门的办公工位规划，组织完成办公室搬迁。会议接待：组织、统筹安排公司的各种商务会议, 大型活动以及员工关怀活动等，提供及时有效的行政支持，主导公司VIP客户的接待及政府部门来访接待，树立良好的企业形象。团队建设：跨区域管理多地行政人员，定期组织复盘会议，提高行政服务效率，提升员工对行政工作的满意度。部门建设：紧贴业务的快速增长节奏，配合出台及更新了一系列的费用分析、过程管理、风险管控等相关行政管理制度、流程及工具方法，较好的支持了业务的发展，获得了主管领导及业务部门的认可。

活动策划：全权负责代表处所有活动、晚会以及商务展会从前期策划、过程组织与实施落地的全过程。供应商管理：寻求新的协议代理合作商，进行商务商谈及最后合同的签订，在保障相同服务的基础上，节省行政费用开支。固定资产管理：宿舍，车辆以及固定资产管理。优化每月近2万EUR的资金运转，有效提升代表处资金利用率。完成礼品采购的前期信息收集，筛选，跟踪，到货清点等，确保采购顺利进行，合理进行库存经营。签证管理：工作人员工作签和其他签证相关事宜处理，确保员工安全出入境。办公室管理：代表处日常办公费用管理，行政预算的拟定以及控制, 手机超支费用统计分析。会议室以及仪器使用流程及规则制定，卫生环境以及安全管理。全权负责公司外部高访团以及公司内部高层领导的接待工作。日常工作：年均4次大型活动（含外籍和中方），通过供应商择优和选择为代表处在行政费用上节省开支20%，通过数据分析针对实际情况作出相应调整商议，每月有效节省了30%的话费开支。个人收获：快速适应融入当地文化，做好与国内总部衔接的桥梁，独立承担代表处全部行政工作，获领导认可。

日常工作：担任公司年会主持人，筹办年度会议，部门节日礼品的采购，公司外籍客户的接待安排。运营支持：负责Wal-Mart项目的AR事宜，2个月内有效推动拖欠长达半年之久的货款回收。依据合同信息，产品信息，店面信息，机器列表以及整体概况,制作Wal-Mart项目售后服务PPT演示，以及进行数据分析。流程支持：负责制作华南地区每月的delivery performance package，并根据实际情况制作出相关问题列表，以及整理华南地区各部门的相应回复和解决方案，改进了公司内部流程的运转。个人成长：完成从学生到职业人的角色转变，在快节奏、双语的工作环境中形成良好了的工作方法和习惯。