Fernanda Souza Email and Phone Number

Desempenho um papel fundamental na gestão e implementação de práticas que buscam aumentar a transparência e a eficácia operacional: • Participo ativamente do desenvolvimento e da revisão contínua de políticas internas, garantindo o alinhamento com padrões éticos, regulatórios e as melhores práticas de governança. • Planejo e executo revisões internas para avaliar a eficácia dos controles internos, recomendando melhorias que impactam significativamente a GC e sustentabilidade do negócio. • Conselho de Administração e Comitês: Facilito a comunicação eficaz entre o Conselho de Administração, a Diretoria Executiva, Comissões, Comitês, gestores e outras partes interessadas, preparando sumários executivos, apresentações, atas, revisando atas do setor e fazendo o acompanhamento das demandas dos órgãos colegiados. • Dou apoio técnico à Comissão de Estatuto, Regimento e Regulamentos - COER, revisando, analisando e propondo melhorias nos documentos societários ao CA. • Desenvolvo e ministro treinamentos sobre governança corporativa, assegurando que os colaboradores compreendam e sigam os princípios estabelecidos. • Contribuo para o desenvolvimento e execução de projetos estratégicos que têm impacto significativo na governança corporativa. • Avaliação de Desempenho Organizacional: Participo da avaliação contínua do desempenho organizacional, propondo melhorias e aprimorando as práticas de governança. • Elaboro e contribuo no acompanhamento de indicadores-chave do setor relativas as metas da equipe e individuais, bem como, em projetos métricas de governança que buscam melhorar o desempenho e maturidade relacionados à GC em todos os níveis da estrutura de Governança.Lidero a equipe do setor de GC, contribuindo para o desenvolvimento de talentos.Essa experiência me permite desenvolver habilidades críticas em governança corporativa, liderança e comunicação eficaz, preparando-me para enfrentar desafios complexos e contribuir para o sucesso sustentável da organização.

Desenvolvimento de projetos de Governança Corporativa, Compliance e ESG. Treinamento, palestras, implementação de sistemas de governança, implementação de programas de integridade (compliance).Atendo o Conselho da AIESEC Brasil em Pelotas e a BS Scarpellini Soluções em Governança Familiar. Esses contratos não interferem em uma jornada de período integral.

CGO do Conselho Consultivo da AISEC.

Proposta da nova Estrutura de Governança da Quanta (organograma) dentro das boas práticas de governança – aprovado em CA. Atendimento às Assembleias de Sócios e Conselho de Administração: Pré, durante e pós reunião. Desenvolvimento das atas acompanhamento das ações oriundas do Conselho, materiais, cronograma, calendário e agenda temática. Implementação do Programa de Integridade, criação do Código de Conduta, desenvolvimento e acompanhamento da matriz de riscos estratégica (COSO), apoio aos gerentes na construção da matriz de riscos de nível tático (COSO) e Operacional (HFMEA), revisão e criação das políticas corporativas, criação do Comitê de Ética, Canal de Denúncias e fluxo de relatos. Líder de implementação do Programa de Governança em LGPD. Líder das reuniões mensais de Gerentes. Desenvolvimento do Regimento do Corpo Clínico, Comitê de Ética Médica e Comissão do Núcleo de Segurança do Paciente. Criação dos Regimentos Internos dos Comitês e do Regimento Interno do Conselho. Apoio à Gestão de TI (apoio no desenvolvimento de políticas de segurança, gestão do Painel Administrativo do Microsoft 365), gestão e priorização das atividades da equipe de TI), criação de diretrizes de manutenção periódica. Apoio à Gestão da Qualidade (como gerir projetos pelo Teams, desenho de fluxogramas e processos pelo Visio, metodologia para auditoria interna, apoio na gestão do projeto de certificação da ONA). Definição e gerenciamento dos processos de Governança, Alinhamento e fluxo de comunicação na estrutura de Governança. Promoção do conhecimento aos membros do Conselho e Sócios sobre os temas de Governança, sucessão e tomada de decisão.

Secretária de Governança (Governance Officer) da holding. Atuação nas Assembleias de Sócios, Conselho de Administração e Comitês. Projeto e Assessoria na implantação de Comitês. Facilitadora da comunicação entre os sócios, herdeiros e stakeholders. Organização e metodologia dos fluxos de informação da governança. Melhorias no sistema de Governança do grupo. Produção de Atas, suporte às reuniões da Alta Administração e gestão das ações oriundas desses órgãos (scrum master), Influenciadora da cultura positiva e das boas práticas de governança. Líder de implementação do Programa Compliance na maior empresa do grupo. Conhecimento sobre a LGPD e sua implementação. Facilitadora e responsável pela participação da Magius no Pacto Global da ONU. Revisão do Código de Ética e de Conduta da empresa e acompanhamento do projeto para sua implementação e treinamento, gerando reflexos nos fornecedores. Facilitadora da equipe e treinamento para os avanços no Comitê de Compliance e ESG e sua implementação na Magius. Desenvolvimento de Regimentos Internos, Políticas, Calendário de Reuniões, Pautas, entre outros. Treinamento de Políticas e implantação de procedimentos de Governança. Na área de Compliance foram feitas contribuições junto a Área de Controles Internos e junto a Gerência de Suprimentos, analisando manuais e procedimentos e verificando sua aderência à execução das atividades, e colaborando especialmente no aprimoramento das diretrizes de due diligence de fornecedores. Para a área de RH e TI foram sugeridos e desenvolvidos Termos, Políticas e Controles para integrar os procedimentos das áreas no intuito de proteger informações confidenciais e mitigar riscos reputacionais. Junto ao Comitê de Privacidade de Dados, foram trazidas grandes contribuições quanto a estrutura de Governança, fazendo com que questões estratégicas chegassem ao Conselho, apoio e contribuição para que o programa gerasse as ações e adequações necessárias nas áreas para a efetividade da implantação.

Assessora do diretor, com responsabilidades administrativas, financeiras e de RH Estratégico. Secretária nos Conselhos de Administração. Gestão de contratos (clientes e fornecedores), contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, planejamento financeiro, elaboracao de contratos e documentos em inglês e português, elaboração de relatórios para clientes e materiais internos, como planejamento estratégico, e-books, geração de conteúdo, cura de conteúdos e gestão de redes sociais. Responsável por distribuir e acompanhar as tarefas do time, finalizar e revisar os materiais do Instituto, assegurando qualidade, autenticidade e design. Responsável pelo desenvolvimento da cultura corporativa, realizando programas para enraizar a missão, propósito e valores. Responsável pelos Processos de Recrutamento e Seleção, e por vezes de clientes, bem como, o PDI da equipe.

Gestão administrativa, financeira, estratégia de vendas e marketing virtual. Criação da marca, rotulagem e processo produtivo.

Atividade voluntária desenvolvida para o I-T&DH em palestras e secretariado.

Abertura de processos de compra, Termo de Referência, cotações, Mapa Comparativo de Preços, avaliação cadastral e documental. Compras Direta, Licitação, Sistema de Registro de Preço. Sistema GMS, e-protocolo, Expresso, Intranet SEJU.

Gerente Administrativo/Financeiro | set/2011 – set/2015Secretária Executiva | ago/2010 – out/2011Gestão administrativa e financeira, report à diretoria no Brasil e acionistas Argentinos. Procuradora da empresa. Procedimentos bancários, câmbios, investimentos, financiamentos, capital de giro, conciliação bancária, contas a pagar e receber, controles, faturamento e cobrança, emissão da Notas Fiscais Eletrônicas, Faturas, Invoices, boletos bancários. Relacionamento direto com a área contábil, realizando controles e verificação dos balanços, acompanhamento e verificação da emissão adequada de guias de tributos e recolhimentos diversos, acesso ao portal da Receita Federal (portal e-Cac) acompanhando o trâmite de processos junto a RFB, Polícia Federal e questões relativas aos órgãos vinculados empresa e ao Certificado Digital eCPF e eCNPJ. Gestão de contratos (consórcios e regimes de SCP), bem como, com fornecedores e prestadores de serviços. Contratação e demissão de funcionários, elaboração de manuais, cartilhas de treinamento e de procedimentos organizacionais. Fechamento das folhas ponto e revisão da folha de pagamento. Processos licitatórios, trâmites junto a Jucepar, INSS e Polícia Federal. Tradução e legalização de documentos. Gestão da frota de veículos e máquinas.

Padronização e revisão de relatórios de auditoria. Elaboração de apresentações em PowerPoint. Planilhas em Excel com gráficos para demonstração de resultados. Compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, relatórios de viagens. Organização e controle de agenda, elaboração de cartas, documentos e e-mails em inglês e espanhol. Condução e organização reuniões, inclusive por videoconferência. Controle financeiro do setor e prestação de contas.