Graduada em Psicologia, Pós-Graduada em Negócios pelo IBMEC e formada em Secretariado Executivo pelo CETAP, licenciada pelo SRTE com inglês fluente.Experiência em coordenação de projetos na área financeira e assistente executiva há mais de 10 anos, atendendo a executivos em Diretoria e Vice-Presidência. Apaixonada por atendimento interpessoal e em ser facilitadora de processos, agendas e dia a dia. Além das funções de secretariado, atuo como responsável pela comunicação interna do time de Operações localmente, cerca de 340 pessoas, com interface com os times globais. Colíder do grupo IMPACT, EBRG (Employee Business Resource Group) que promove temas como etnia, cultura, questões socioeconômicas e religiosas.Membro aliada do grupo PRISM sobre temas LGBTQIA+ e participante do Outstand - grupo de profissionais e empresas do mercado financeiro que tem como objetivo implantar mudanças positivas no mercado.
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Senior Executive AssistantBny Mellon May 2019 - PresentRio De Janeiro, BrazilAtendimento à Diretoria de Operações, fazendo atendimento direto ao diretor e sua equipe.Agendamento de reuniões com clientes internos e externos e com a holding em New York.Compra de passagens e hospedagem, nacional e internacional, assim como controle e solicitação de reembolso.Acompanhamento de reuniões de equipe como facilitadora e ponto focal para procedimentos adminstrativos.Co-criadora do plano de comunicação interno, promovendo maior contato da diretoria com a equipe, oferecendo uma newsletter, vídeos, roda de conversa e reconhecimentos recorrentes. -
Senior Executive AssistantTim Brasil Oct 2014 - May 2019Brazil- Atendimento ao vice presidente de RH.- Atendimento aos seus diretos e equipe.- Atendendo a todas as demandas inerentes ao cargo de assistente, como controle de agenda, solicitação de passagem e hospedagem para viagens nacionais e internacionais, preparo de relatório de despesas através do sistema contábil SAP, verificação de documentos de acordo com as políticas da empresa. -
Executive AssistantLemcon Inc Sep 2013 - Oct 2014Rio De Janeiro, BrazilAssistência à gerência e vice presidência de projetos. -
Senior Administrative AssistantLemcon Inc Aug 2009 - Apr 2011Rio De Janeiro, Brazil- Desenvolvimento e gestão de ordens de contratação para clientes na América Latina, com ênfase nos países: Argentina, Brasil, Bolívia, Colômbia, Chile, México, Paraguai, Peru, Uruguai e Venezuela.- Gerenciamento de informações pertinente aos consultores no Brasil, como: projeto, centro de custo, valor de diárias, faturamento de notas fiscais de serviços de consultoria.- Administração do faturamento para consultores estrangeiros, provenientes de empresas de gerenciamento com report semanal aos gerentes de projeto.- Suporte aos consultores de todo Brasil relacionado à questão de projeto (área comercial).- Coordenação de equipe de contas a pagar, faturamento e notas de débito.
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Administrative AssistantLemcon Inc Jun 2007 - Aug 2009Rio De Janeiro, BrazilAuxílio na administração de projetos de telecomunicações no Brasil.Gerenciamento de informações pertinentes a consultores no Brasil, como: projeto, centro de custo, valor de diárias, faturamento de notas fiscais.Suporte à consultores de todo o Brasil relacionado às questões de projeto (área comercial).
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ReceptionistLemcon Inc Nov 2006 - Jun 2007Rio De Janeiro, BrazilRecepcionistaResponsável por atendimento telefônico, recebimento de material, certificação das entregas, recebimento de notas fiscais, boletos e faturas de cobrança. Criação e preparo de protocolo para documentação que entra na empresa. Responsável por compra, estoque e pedido de material de consumo do escritório. Responsável pela equipe de limpeza e conservação.Suporte ao setor financeiro na interface com clientes internos e externos.
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TraineeCentro De Atenção Psicossocial (Caps) Mar 2004 - Aug 2005Rio De Janeiro, BrazilCoordenação de dois workshops de geração de trabalho e renda para internos do Hospital Jurandyr Manfredini.Cuidado e monitoramento particular de dois internos do projeto.Relatórios semanais de todos os projetos da Instituição. Membro do time de supervisão da Instituição.
Frequently Asked Questions about Alessandra Sousa
What company does Alessandra Sousa work for?
Alessandra Sousa works for Bny Mellon
What is Alessandra Sousa's role at the current company?
Alessandra Sousa's current role is Senior Executive Assistant at BNY.
What schools did Alessandra Sousa attend?
Alessandra Sousa attended Cetap, Ibmec, Estácio.
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Alessandra Sousa
Ux Researcher Sr. @ Totvs | Ex-Nubank | User Experience Researcher | Qualitative Research Specialist | Pesquisador De Experiência Do Usuário | Ux DesignerSão Paulo, Brazil1gmail.com -
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Hr Influencer | Business Partner | Gente E Gestão | Consultoria De Carreira | Mentoria | Psicologia Organizacional E Do Trabalho | Recrutamento E SeleçãoBrasília, Df -
Alessandra Sousa
Recrutamento E Seleção | Recursos Humanos | Gente E Gestão | Recruiter | Desenvolvimento HumanoCarapicuíba, Sp2yahoo.com.br, totalexpress.com.br -
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