Ana Medeiros Email & Phone Number

Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Escrituração fiscal notas fiscais de entradas e saídas (NFe e NFCe), serviços tomados e prestados (NFSe), conhecimentos de transporte (CTe);• Apuração de impostos municipais (ISS), estaduais (ICMS) e federais (PIS, COFINS, CSLL e IRPJ), conforme legislação e prazos estabelecidos;• Validação de tributos retidos nos documentos de entrada (ISS, IRRF, CSRF e INSS);• Transmissão das obrigações acessórias: EFD ICMS IPI, EFD Contribuições, DCTF Mensal, REINF/DCTFWeb, ECF;• Acompanhamento e manutenção das certidões de regularidade fiscal (CND RFB, Certidões Municipais e Estaduais).

Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Negociar com fornecedores as condições de preço, prazo de entrega, formas de pagamento, descontos e outras condições comerciais;• Receber e analisar pedidos de compras de diferentes áreas da empresa, verificando se estão dentro do orçamento e das políticas de compras da empresa;• Controlar o estoque de produtos, verificando os níveis de estoque e as necessidades de reposição;• Acompanhar o processo de entrega dos produtos, verificando se estão dentro dos prazos estabelecidos;• Cadastrar produtos e fornecedores e atualizar informações conforme necessário;• Acompanhar inventário de estoque e elaborar relatório de sobras e faltas;• Resolver problemas relacionados às compras, como atrasos na entrega, produtos com defeito ou desacordo com as especificações;• Elaborar relatórios com informações relevantes para a gestão das compras, como desempenho dos fornecedores, custos e despesas relacionados às compras, entre outros (Power BI).

Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Cálculo e verificação dos valores a serem pagos de impostos municipais, como IPTU, ISS devido e retido, considerando a base de cálculo e alíquotas correspondentes;• Emissão de guias de pagamento dos impostos municipais, de acordo com as datas e prazos definidos pelo município;• Controle de pagamentos realizados de impostos municipais, verificando se estão em dia e evitando possíveis multas e juros;• Contabilização do ativo imobilizado, escrituração e registro das compras de ativos fixos, bem como atualização do cadastro dos bens;• Cálculo e registro da depreciação dos bens patrimoniais, bem como o controle da vida útil e das taxas de depreciação;• Realização do inventário físico do ativo fixo, verificando a existência, estado de conservação e localização dos mesmos;• Registro da baixa e transferências dos ativos patrimoniais e de investimentos, bem como a atualização do cadastro dos bens;• Elaboração de relatórios contábeis relacionados ao ativo imobilizado;• Apoio na realização de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentação relacionadas ao ativo fixo.

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• Verificar pendências de escrituração de todas as notas fiscais e conhecimento de transporte eletrônico por meio do Portal de Monitoramento - NDD, contribuindo para o cumprimento das obrigações fiscais, controle financeiro e controle de estoque;• Atender chamados por meio da plataforma GPLI, auxiliando estoquistas e administrativos com a escrituração e emissão de notas fiscais;• A liberação de notas fiscais rejeitadas, realizando as correções necessárias seja por erro de preenchimento, inconsistência nos dados, falta de informações obrigatórias, entre outros motivos;• Efetuar a emissão de Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) após realização de cálculo dos tributos devidos, considerando as alíquotas, bases de cálculo, benefícios fiscais e outras informações relevantes;• Ajudar na conciliação bancária, verificando se as transações bancárias correspondem aos registros contábeis e solucionando possíveis diferenças;• Apoiar na elaboração de balancetes e demonstrativos contábeis, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados;• Participar de processos de auditoria interna e externa, auxiliando na preparação de documentação e resolução de pendências;• Participar da implementação do sistema ERP TOTVS PROTHEUS e ferramenta contábil e financeira GAMASOFT.

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• Auxiliar na classificação e registro de documentos contábeis, como faturas de fornecedores, notas fiscais e recibos de despesas;• Validar retenções federais (PIS, COFINS, CSLL e o IRRF) e retenções municipais (ISS);• Organização de documentos fiscais dentro dos padrões estabelecidos;• Organização do arquivo com devida separação, identificação e descarte;• Atualização de certidões CND;• Coleta de arquivos XML no ambiente nacional da nota fiscal eletrônica;• Auxiliar nas rotinas de apuração relacionadas ao fechamento fiscal;• Emissão de guias (DARF e GNRE).

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• Montar arquivo de processos; • Registrar dados no sistema para consultas administrativas;• Incluir informações processuais no sistema de gerenciamento de banco de dados Microsoft Access.

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• Efetuar o controle e o pagamento das contas da empresa, como fornecedores, aluguel, contas de consumo, entre outras despesas;• Gerenciar os recebíveis, como duplicatas, cheques e outras formas de pagamento, visando garantir a efetividade das cobranças e o controle do fluxo de caixa;• Realizar a conciliação das contas bancárias da empresa, verificando se todas as movimentações financeiras estão corretas e registradas adequadamente;• Encaminhar para o escritório de contabilidade relatórios financeiros periódicos juntamente com documentos contábeis como faturas de fornecedores, notas fiscais e recibos de despesas;• Gerenciar os contratos da empresa, documentação cadastral e certidões;• Prestar atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os serviços financeiros da empresa, visando manter um bom relacionamento com os clientes.

Graduação, Business Administration And Management, General

Graduação, Ciências Contábeis