Reported to the Administrative, HR and Marketing Partner in a 160 staff member asset management in the Rio de Janeiro office. Coordinated renovations, preventive and corrective maintenance activities, in an area of 2,000 square meters. Responsible for Travel Area (500 trips/year) elaborating norms and procedures, travel agencies contracts, hotel corporate rates, analysis, and approval of all travel expenses such as plane tickets, accommodation bills and travel insurance. Team management for Reception area and General Services. Budget administrative management with purchasing, catering, and utility bills. Responsible for events.Main contributions:Participated in the implementation of SAP Concur Expense with settings of reimbursement policy rules, users and approvers training, testing and communication.Identified and participated in the selection of a self-booking system for workstations, divided into six offices in five different countries, participating in implementation and operation; also participated in replacing printed business cards with QRCode ones, as well as automating the switching off of office lights, among other savings actions and more efficient use of natural resources, collaborating and supporting the ESG area. Responsible for a 10% reduction in administrative expenses.

Reporte ao Sócio e COO. Responsável pela área de Facilities, incluindo gestão de equipe, manutenção e compras. Responsável pelo RH, recrutamento e seleção de um escritório de 45 colaboradores. Gestão do plano de saúde, post de vagas, seleção de CVs, entrevistas, aplicação de provas e onboarding. Coordenação do programa de estágio, incluindo o cronograma de job rotation, gestão de arquivo externo, elaboração do jornal eletrônico trimestral, organização do encontro anual offsite e confraternizações.

Reporte ao Conselho Administrativo e à Diretoria Administrativa e Financeira. Responsável pela gestão operacional de 5 escritórios nos estados do RJ, SP, MG e DF com 40 colaboradores de apoio administrativo entre funcionários e terceirizados. Responsável pela realocação dos escritórios de Belo Horizonte, São Paulo e Rio de Janeiro com contratação de equipes operacionais e serviços. Responsável pela mudança do escritório no Centro do Rio de sete andares e licitação de projetos de arquitetura, acompanhamento de obras, coordenação da mudança, entrega dos andares a cada um dos locadores, dentro do prazo e budget previstos.

Reporte ao Managing Director. Ação de destaque na implementação do Community Partnership Program no BNY Mellon, no Brasil, selecionando instituições filantrópicas para contribuições financeiras dos funcionários e da empresa, estimulando assim um envolvimento de todos em prol de comunidades carentes e em situação de emergência, entre outras responsabilidades de gestão de viagens e Facilities no escritório do Leblon.

Reporte ao Sócio Diretor Administrativo.Responsável pela implantação da área de Ouvidoria em atendimento à Resolução 3477 do Banco Central do Brasil, vigente a partir de julho de 2007 e escolhida Ouvidora do Banco UBS Pactual.Responsável pela Avaliação de Desempenho Semestral com feedback de 35 funcionários da área administrativa.Administração de contratos de mão-de-obra terceirizada de motoboys, limpeza, central de cópias e restaurante de funcionários com um total de 40 terceirizados.Gestão da área de compras de material de escritório com funcionário responsável pela aquisição, estoque e controle, conforme política de cotação de preços com pelo menos três fornecedores e estoque atualizado no sistema.Negociação de contratos de prestação de serviços de courier, malote, correios e cartório.Contratação de seguros patrimoniais, veículos e de Responsabilidade Civil da Diretoria.Participação na mudança do escritório do Centro da Cidade para Botafogo, com 350 posições em 4.000 m2, sem interrupção na operação do banco.Acompanhamento da obra de expansão do escritório no Mourisco para a integração dos Bancos e acomodação de 120 funcionários do UBS que vieram do Edifício Argentina.Representante da Instituição nas reuniões e nas comunicações à administração do Condomínio Predial.

Reporte ao Vice Presidente de Operações na Realco e ao Diretor Regional na McDonald´s Comércio.Participação do processo de devolução da Master Franquia do estado do Rio de Janeiro e região nordeste, Realco Comércio de Alimentos para McDonald´s Corporation nos Estados Unidos. Durante reestruturação do escritório, acumulou a coordenação administrativa operacional, incluindo a gestão de recepcionistas, telefonistas, boy, serviço terceirizado de limpeza e manutenção predial.