Anna Eklund Email & Phone Number

Stockholm, Se

Stockholm, Sverige

När jag kom till Sveriges Annonsörer arbetade 1,5 personer på ekonomiavdelningen. Avdelningen var ineffektiv och omodern. Jag började med att organisera upp arbetet, effektiviserade processer så att jag själv skulle kunna hantera arbetet när min kollega inom kort skulle gå på föräldraledighet. Nu sköter jag det ekonomiska arbetet själv och har mer tid till arbetsuppgifter som gör nytta än att stansa verifikat.Mitt ansvar är att se till att vi når uppsatta mål. Som intresseorganisation måste vi förvalta medlemmarnas pengar på bästa sätt och mycket tid läggs därför på budget och prognoser och uppföljning av dessa månadsvis och komma med förslag på justerande aktivitet. Jag mäter nyckeltal och skapar dashboards så att allt blir tydligt för organisationen. Därtill kommer arbete med bokslut, avstämningar, löner, deklarationer osv. Jag jobbar även med strategiska HR frågor, IT, inköp samt ansvarar för vår interna hållbarhetsrapportering. Jag drivs av utveckling och förändring och är duktig på att ha helikopterperspektiv över organisationen.

Stockholm, Sverige

Jag arbetade som controller för hotellet som under 2017 skulle omsätta 224 mkr. Ekonomiavdelningen bestod av mig samt två ekonomiassistenter. Större delen av min tid lades på budget och prognoser, skapa och följa upp dessa. Rapportera. Utforma förslag på kostnadsbesparingar samt se hur effektiviteten kan förbättras.Vi hade också många avdelningschefer som behövde stöttning och utveckling i sin ekonomiska kunskap och uppföljning av deras resultat. Detta fick mycket fokus från mig så att våra framtida prognoser kunde säkerställs på ett bättre sätt.

Anställdes som ekonomiansvarig 2007 där jag ansvarade och utförde ekonomiarbetet i bolagets då 3 bolag, två svenska och ett norskt. Detta innefattade löpande bokföring, skattedeklarationer, budget, bokslut, löner, personaladministration mm.I augusti 2010 anställdes en ekonomiassistent och jag fick möjligheten att kliva upp som ekonomichef med HR-ansvar för hela organisationen. Detta innebar mer controllerinriktade arbetsuppgifter men jag fick också förtroendet att bygga upp en HR-funktion där vi kunde arbeta mer strategiskt med kompetensutveckling, värdegrund, employeer branding osv. Jag utarbetade även personalpolicys, ansvarade för arbetsrättsfrågor samt hade fortsatt ansvar för löner och personaladministration.2011 blev bolaget köpt av Bonnier och detta innebar mer arbete med rapporteringar, budget och prognos. När jag började på Mediafy var vi ca 10 anställda. När jag slutade var vi 28 anställda och omsatte 300 % mer. 2007 tog jag över en ekonomifunktion i kaos utan rutiner. När jag slutade hade vi en effektiv och självgående ekonomiavdelning som fick beröm av revisorer och moderbolag för vår exemplariska ordning. Det är jag stolt över.

Jag anställdes i en fas då företaget växte och behövde någon som styrde upp ekonomifunktionen. Jag ansvarade och utförde allt löpande ekonomiskt arbete, från kunders autogiro till bokslut. Budget, kostnadsanalyser och rapporteringar till moderbolaget i Ryssland ingick också. Vår platschef arbetade mycket med uppstart av nya klubbar så jag var den person personalen vände sig till vid dagliga frågor. Detta innebar personal- och bemanningsfrågor, inköp, lokalfrågor, statistik samt att jag var ansvarig för CRMsystemet.

Jag fick frågan av min tidigare arbetsgivare om att komma tillbaka till en tjänst som innehöll både ekonomi och inköp. Bolaget hade växt och skulle driva Ramadakonceptet i Sverige. Jag var ansvarig för bolagets ekonomi och hade en ekonomiassistent till min hjälp. Arbetade med löner, budgetar, rapporteringar, bokslut bl. a. I tillägg till detta förhandlade jag om centrala inköpsavtal för kedjans ca 100 hotell. Eftersom avtalen var frivilliga att nyttja handlande det mycket om att sälja in dessa till hotellcheferna så att vår centrala kick back skulle öka. Lyckades öka omsättningen på inköpsavtalen med 30 %.

Kund- & Leverantörsreskontra, projektredovisning, löpande bokföring, avstämningar, månadsbokslut, löneberedning, rapportering

Leverantörsfakturor,reseräkningar,frånvarorapporter,skattedeklarationer, avstämningar, ekonomisk koordinator för UUNet i Sverige

Kund- & Leverantörsreskontra, div bokföring, adm. ansvarig för SH´s produkter, utveckling av transaktionssystem för SH´s produkter (Swics)

Administratör av SH´s produkter, växeltelefonist, bokningsassistent

3 Årig Ekonomisk Linje, Ekonomi

Turism & Reseliv, Turism- Och Resemarknadsföring

Digitalisering Och Hållbarhet Inom Redovisning, Hållbarhet Och Ai, Jag Fick Väl Godkänt I Båda Projektinlämningarna.

https://www.ihm.se/utbildningar/ekonomi/digitalisering-och-hallbarhet-inom-redovisning/