KIEN, deze letters staan voor: het Kennis, Informatie/Inspiratie, Expertise Netwerk van de GSF. We werken samen met de scholen aan het ontwikkelen en borgen van kwaliteit en het beheer dat daartoe dient.Wij staan voor het mede mogelijk maken van het best mogelijke onderwijs aan alle aan de GSF toevertrouwde leerlingen. We vragen ons altijd af of we de goede dingen doen. Het antwoord geven we samen.Wat doen wij?Wij kunnen en willen met onze collega’s in de scholen vooruit leren. Daartoe zetten we onze kennis & kunde in. We hebben ons gespecialiseerd op de domeinen:Ontwikkeling & Kwaliteit (O&K)Personeelsbeleid& Organisatie (P&O),Financiën & Beheer (F&B)Informatie en CommunicatieTechnologie (ICT)Communicatie & Juridische zaken.

Ik lever mijn bijdrage aan de integrale beleidsontwikkeling binnen KIEN en de GSF.

Het aansturen, bewaken, evalueren, verantwoorden en warm houden van het NPO schoolprogramma. Dit programma bestaat uit meerdere interventies met verschillende doorlooptijden, meerdere betrokken partijen en soms ook verschillende geldstromen. De NPO projectleider brengt dit bij elkaar.

Met mijn kennis en expertise ondersteun en adviseer ik de bestuurder/directeur en de schoolleiding. Ik ben verantwoordelijk voor het tijdig treffen en bewaken van voorbereidingen t.b.v. bestuurlijke en onderwijsprocessen. Ik geef gevraagd en ongevraagd advies en ben verantwoordelijk voor het opstellen van beleidsnotities, rapportages, verslagen/notities en notulen van de Raad van Toezicht, de voorbereiding van beleidsvoorstellen voor de medezeggenschapsraad en het bewaken van het besluitvormingsproces.

De functie omvatte de volgende taken:Ondersteunen, adviseren en sparringspartner voor CvB en de RvT;Voorbereiden vergaderingen CvB, RvT en overleg GMRZorgdragen doorgeleiding van de beleidsinformatie en besluitvorming naar relevante personen; Schrijven en redigeren teksten voor in- en externe communicatie vanuit CvB en RvT; Concepten opstellen voor richtlijnen/procedures/overzichtenSenior beleidsmedewerker.Senior HR-adviseur.Vertalen landelijk beleid naar actieplan voor de organisatie. De Oorsprong vertegenwoordigen in diverse externe overleggen.Afhandelen en bewaken van procedurele en juridische aangelegenheden, inclusief opstellen en juridisch onderbouwen van conceptverweerschriften, voeren van verweer namens CvB. Aansturen stafbureau. Gedurende 2 maanden heb ik de algemeen directeur vervangen, waarbij ik eindverantwoordelijkheid had over o.a. begroting, huisvestingszaken en klachtafhandeling. Resultaten: Diverse beleidsstukken herzien. Denk aan klachtenregeling, beleid time out, schorsing en verwijdering, veiligheidsbeleid, arbo- en verzuimbeleid. Organiseren centrale studiemomenten voor directie en IB, bv. omtrent aannamebeleid. Governance handboek mede vormgegeven. Publieksversie jaarverslag ontwikkeld.Strategisch beleid 2019-2023 mede vorm en inhoud gegeven. Verantwoordingsdocument onderwijsinspectie opgesteld. Verbinding in de organisatie door organiseren van studiedagen, tweedaagse voor schoolleiders en interne academie de Voorsprong. Beleidsstukken soepel door organisatie door voortdurend overleg met diverse gremia. Meer transparantie en openheid als het gaat om begroting en formatie. (Beleids)onderwerpen gezamenlijk oppakken als de organisatie daar om vraagt. Denk aan een nieuwe ICT-infrastructuur op de scholen, aannamebeleid en kwaliteitsbeleid. HR-beleid vernieuwd om te komen tot onderlinge samenhang. Functiebouwhuis gewijzigd. HR-processen rondom in- en doorstroom gestroomlijnd.

HR-beleid vernieuwd om te komen tot onderlinge samenhang. Door voortdurend overleg met diverse gremia zijn de HR-beleidsstukken soepel ingevoerd. HR-processen rondom in- en doorstroom gestroomlijnd.

Ondersteunen en adviseren van twee clusterdirecteuren bij hun taak op het gebied van HRM, vooral gericht op terugdringen van verzuim.Resultaat:Verlaging van het verzuim door individuele regelingen te treffen. Clusterdirecteuren hebben in deze periode voldoende kennis kunnen vergaren om dit zelfstandig verder te kunnen voortzetten.

Vooruitlopend op een fusie per januari 2011, waardoor de organisatie 21 locaties heeft met ruim 300 medewerkers, verandert een en ander in mijn taken. De administratieve kant verschuift naar een collega, waardoor ik mij meer kan richten op beleid, advies en coaching. Met de persoonlijke ontwikkeling in de HR Room probeer ik deze focus meer en meer uit te breiden. De ontwikkelingen van de organisatie (na groei nu krimp) en mijn persoonlijke ontwikkeling maken dat ik als P&O-er nu met alle onderdelen van personeelsbeleid onder verschillende omstandigheden ervaring heb en functioneer op senior niveau.

Met het groter worden van de organisatie bouwde de P&O functie zich ook uit. Dit betekent o.a. het uitbouwen van het functiebouwhuis en het adviseren van schoolmanagement en algemeen directeur over diverse personeelszaken. Ik ontwikkel me verder op financieel gebied. Ruim 80% van de begroting bestaat uit personeel. Het toedelen van middelen in samenspraak met de financieel adviseur en het herschikken van personeel wordt dan ook een steeds belangrijker onderdeel van mijn werk. De groter wordende organisatie vraagt van mij ook een helikopterview wanneer het gaat invullen van vervangingen en de personeelsadministratie.

In mijn tweede baan heb ik de uitdaging aangenomen om de voor de organisatie slechts op papier beschreven functie van stafmedewerker personeel inhoud te gaan geven. Personeelsbeleid stond in de kinderschoenen, ik hield mij dus vooral bezig met het maken van beleid. Ik ben begonnen me te richten op het beheersbaar maken van ziekteverzuim. Dit betekent het verzuimbeleid schrijven, maar ook een aantal langdurige ziektetrajecten tot een goed einde brengen als casemanager. Een ander belangrijk onderdeel was het schrijven en vorm geven van de werving en selectie van de organisatie.

Naast het afhandelen van de uitkeringsaanvraag, was een belangrijk onderdeel van het werk werkzoekenden te bemiddelen naar een nieuwe baan.