Anouk Zoutenbier Email & Phone Number

Gouda, Zuid-Holland, Nederland

Caballero Fabriek, Den Haag

Den Haag

Verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning voor de BU directeur, HR manager en staf afdeling met alle voorkomende taken zoals o.a. agenda management, organiseren van vergaderingen, reizen en email afhandeling.

Rotterdam Area, Netherlands

Experis Expert Proffesional Management AssistantOpdracht mei-oktober 2012: Imtech Nederland te Den HaagDirectie secretaresse voor de HR directeur en de Financieel directeur. Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie, agendabeheer, business plan presentaties, kwartaalverslagen, e.a.Oktober 2012-juli 2013INTECSEAAangezien het een nieuw startend project was heb ik de basis ondersteuning opgezet en ingericht voor het internationale Pre-Qualification team. Uitzoeken en verzorgen van veiligheidskleding, visum aanvragen en vaccinaties. Vanaf december verantwoordelijk voor de algehele intermationale travel coordination voor alle technische experts die overal ter wereld de staal en coating fabrikanten moesten bezoeken in samenwerking met de diverse locaties in onder andere Rusland, Canada, Japan en de Arabische Emiraten.

Rotterdam Area, Netherlands

Personal Assistant voor de Benelux Director, Assistant Experiential Marketing, Assistant Business Development, Assistant Media, Assistant Knowledge & Insights. Verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning voor de Benelux Director (Directeur). Alle voorkomende taken en gehele basis ondersteuning als expenses, postafhandeling, agendabeheer, presentaties maken (Engels en Nederlands), business to business mailings, opzetten van (internationale) meetings, uitzoeken en boeken van alle binnen- en buitenlandse reizen, e.a.Als assistant experiental marketing tevens ondersteuning verleend aan diverse marketing activaties, campagnes en mailings. Hierbij had ik actief contact met zowel communicatiebureaus als samplingbureaus voor briefings. Bij kleinere opdrachten (uitnodigingen, interne communicatie) zelf de opmaak verzorgd.Ook evenementen georganiseerd voor diverse gelegenheden; van kerstfeesten, Executive trips tot (buitenlandse) team building events van meerdere Business Units, ook België. Onderdeel van het team geweest dat de nieuwe corporate website heeft opgezet en verantwoordelijk voor diverse zelfstandige projecten Mission Olympic, WK public Viewing in Amsterdam & Rotterdam en het Coca-Cola 125 jaar museum in Hoorn. Aan marketingcoördinator support geleverd tijdens 3FM glazen huis acties. 2006-2007 HR Coordinator2005-2006 Personal Assistant voor de Country Director, Marketing Director & Financial Director (allen expats)

Zimbabwe

Als vrijwilliger gewerkt bij Antelope Park in Gweru Zimbabwe voor het Lion's Breeding & Rehabilitation Project van ALERT. Van juni tot en met augustus en in december en januari.

Voorschoten/Amsterdam

Product Licensing: verantwoordelijk voor het gehele traject van het product na ontwerp tot uiteindelijke levering bij de verkooppunten. Door middel van dagelijkse communicatie en overleg met de verkoop- en logistieke afdeling en met (inter)nationale leveranciers werd gezorgd voor een kwalitatief goed product en tijdige levering. Verstrekken van samples van de diverse producten en het creëren van verkoopboeken zodat hoge verkoopresultaten behaald konden worden.Bags & accessories: verantwoordelijk voor diverse specials voor o.a. de Bijenkorf waar ontwerp, prijs en verkooptargets een paar steekwoorden voor zijn. Fotografie van de producten voor de verkoopboeken. Beoordelen van alle producten en wijzigingen doornemen met de leveranciers. Alle genoemde werkzaamheden van de Product Licensing afdeling waren ook onderdeel van deze functie.

Den Haag

Verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie voor aanvankelijk 300 medewerkers, uitgegroeid tot 550 medewerkers. Opstellen van contracten. Deelnemen aan beursactiviteiten. Opzetten en begeleiden van introductiedagen voor nieuwe medewerkers. Nauw betrokken bij de implementatie van de vernieuwde ziek- en herstelprocedure waardoor het ziekteverzuim aanzienlijk daalde. Informatie gegenereerd en verwerkt voor het salarisjaarplan. Dankzij een goed functionerende P&O afdeling en gestructureerde organisatie waarbij personeel op de eerste plaats komt, is in de Investors in People (IIP) Award toegekend.

Nima-A

Education record