Caroline Melo Email and Phone Number

Requisição de Compras;Lançamento de Nota Fiscal;Realização e Controle de Pedidos de Compras até o Pagamento;Análise, Cotação e Negociação com fornecedores;Gestão e Controle de Contratos;Elaboração e Controle de Planilhas e Relatórios;Identificação de problemas para atualizar ou modificar métodos de trabalho;Otimização do tempo de execução e mudanças de processos;Viagens ( controle, hospedagem, transporte);Logística de Eventos e Emergências;Apoio em toda Cadeia de Suprimentos, Compras.Processos de Compras;Medição de Contrato;Regularização de Compras;Controle de Fundo Rotativos;Controle de Eventos.

Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, tanto em sistema Sienge quanto de forma manual, se necessário, com atenção aos valores para evitar inconsistências.Lançamento manual entradas e saída de valores para ajustar inconsistências na conciliação (contas a pagar/receber).Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados quando necessário, mantendo uma comunicação eficiente entre os departamentos da empresa para colaborar com as rotinas administrativas.Auxilio e monitoramento do processo e régua de cobrança, junto assessorias;Auxilio e acompanhamento as inadimplências no sistema;Lançamento de pedidos de compra, pagamentos e notas.

Prestar suporte administrativo para rotina dos advogados internos e terceirizados;Atendimento aos clientes internos, fornecendo e providenciando documentos, assinaturas, cópias, digitalizações etc.;Organizar arquivos físicos e eletrônicos do departamento jurídico;Cadastramento de fornecedores, elaboração de pedidos de compra, receber e lançar Notas Fiscais em sistema ERP, acompanhando a efetivação de pagamentos e envio de comprovantes;Interface com cartórios de notas, registro de imóveis, registro de títulos e documentos e protesto de títulos e documentos de dívida;Providenciar cópias autenticadas, abertura e reconhecimento de firmas;Conciliação de agendas para reuniões, coleta de assinaturas físicas e digitais;Solicitação e recebimento de certidões, periodicamente;Elaboração de procurações particulares e renovação de procurações públicas;Protocolo de requerimentos eletrônicos junto ao ONR e acompanhamento de eventuais exigências ou seus respectivos registros / averbações;Agendamento e cobrança de prazos relacionados a rotina do departamento;Processos de Compras.

Apoio ao diretor;Organização da agenda da diretoria;Processos de Compras;Administração/ Gestão do Markenting do SetorApoio e organização de correspondências;Realização e entrega de comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificação e suporte os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;Organização e pedido de materiais de escritório para o setor;Suporte ao Setor de IT;Organização de Salas de Reuniões;Controle e Reembolso de despesas Médicas;Coordenação do Onboarding IT;Coordenção de Pilulas em Libras;Coordenação Green IT;Entre outras funções

Estorno de Notas Fiscais;Andamento e encerramento de ocorrências através do sistema HODIE;Relatórios de entregas de transportadoras;Relatorio mensal KPI;Monitoramento de entregas;Prévia de Nível de Serviço de transportadoras;Movimento de Frete, localização de Documento de Transportes, localização de Notas Fiscais, através do sistema SAP;Criação de Login do programa Hodie;Realização de Painel de Devolução Mensal;Cadastro de ocorrências;Realização do PGR;Prorrogação de título;Envio de e-mails, através do Outlook;Pagamentos de transportadoras através do sistema Prtoheus;Entre outras funções

Rotinas administrativas do setor de compras;Cotações com fornecedores;Cadastros de Fornecedores;Processos de Pagamentos;Emissão de NF’s;Elaboração de Relatórios;Requisições e Pedidos de compras;Controle de listas e pedidos de compras para empresa;Gerenciar e verificar reparos para empresa;Reduzir custos e promover melhoria contínua nos processos de compras;Controle de estoque.

Cadastro de propostas;Recepção e atendimento á corretores internos e externo;Encaminhamento de informações aos responsáveis dos seguros pelo e-mail;Organização do estoque de propostas;Pedidos de contrato para as redes de seguro de saúde;Alimentação de planilhas;Suporte ao RH;Entre outras funções.

Arquivo de prontuários médicos;Organização de salas para reuniões;Contato com funcionários e empresas através de e-mail e telefonemas;Auxilio no Markenting Empresarial;Auxilio na organização de planilhas e em realizações de contratos e distratos;Suporte geral a diretoria em atividades administrativas;Organização de eventos;Suporte a visitas de estrangeiro,Suporte ao RH;Entre outras funções.