* administratieve taken, zoals het beheren van meerdere agenda's, het dagelijks verwerken van de post, versturen van brieven (per mail en/of post) naar o.a. opdrachtgevers en het up to date houden van het administratieve computersysteem.* facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad o.a. kantoorspullen.* beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes.* fungeren als aanspreekpunt voor o.a. collega's en opdrachtgevers.

* Het uitvoeren van de operationele leiding aan het team klantadministratie.* De kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden bewaken en het team begeleiden, instrueren, coachen en motiveren. * Zorgen voor de juiste bezetting binnen het team, trainingsbehoeften signaleren, zorgen voor de juiste training en wervings- en selectiegesprekken voeren.* Functionerings- en beoordelingsgesprekken houden.* Coördineren van administratieve taken.* De uitvoering van en deelname aan overleg- en samenwerkingsvormen bewaken.* Fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling.* Het signaleren, analyseren en rapporteren naar collega’s en de Manager klantadministratie van knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden.

* Agendabeheer, prioriteren en afhandelen van mailverkeer, sorteren van de post en andere administratieve taken* Praktische ondersteuning bij bijvoorbeeld printen en verzenden, anderen werk uit handen nemen* Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en andere activiteiten* Het maken van notities tijdens de vergaderingen en deze ook uitwerken* Het verzorgen van mailingen

De voornaamste taken in deze functie zijn: * * Agendabeheer van de verschillende CKO's.* Administratief verwerken en bijhouden van klantgegevens, invoeren van klanten e.d. in het systeem. * Dagelijks klantcontact om huisbezoeken in te plannen.* Dagelijks externe contacten (andere zorgverleners, gemeente etc.) om klantbezoeken in te plannen en juiste informatie over de klant in te winnen.* Controle administratieve verwerking huisbezoeken.

* Aan de hand van schriftelijke rapportage door de uitvoering, het verwerken van urenstaten van het personeel in het boekhoudkundig systeem. Daarnaast het registreren en toekennen van inkomende facturen, inclusief het controleren van leveranciersgegevens en verkoopfacturen opstellen.* Alle relevante administratieve werkzaamheden, zoals het maken van memo’s, MT vergaderingen notuleren, archiveren etc. * Back-up voor de receptie c.q. callcenter, bijhouden van de voorraad kantoor- en kantineartikelen * Assisteert de Projectadministratie en/of Uitvoering op administratief gebied.* Inkomende post verwerken, verspreiden binnen de organisatie en de uitgaande post verzendklaar maken.

Het gaat hier om een eenmansvestiging en alle werkzaamheden die door het uitzendbureau worden verzorgd worden door mij gedaan. Werving & selectie, de volledige administratie, facturatie, planning, alle vormen van communicatie etc.

Alle werkzaamheden m.b.t ziekteverzuim van al het personeel (huisbezoeken, administratie, inplannen afspraken Arbo arts, contacten onderhouden met alle betrokkenen) in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit het voeren van een correcte en up-to-date personeelsadministratie (verzuim, verlof, contracten, geldigheid certificaten, inplannen cursussen etc.)

De werkzaamheden van de accountspecialist zijn gekoppeld aan 6 werkprocessen: introductie, werving en selectie, binding en begeleiding, administratie, communicatie en management-informatie. Dagelijks ben je bezig met de personeelsplanning en het voeren van een goede administratie m.b.t. verlof, (afwijkende) beschikbaarheid, contracten e.d.. Ziekteverzuimregistratie en het beleid uitvoeren om het ziekteverzuim zo laag mogelijk te houden. De wekelijks urenverwerking (incl. alle mutaties). Daarnaast ben je bezig met het werven en selecteren van de juiste mensen voor je pool, de verwerking van management-informatie en zorg je dat je aangesloten bent bij alle ontwikkelingen bij de klant.Als kwaliteitsmedewerker bij RIS vervulde ik een met een hoge mate van flexibiliteit. In die functie deed ik interne audits bij vestigingen in mijn regio. Het doel van deze audits was het borgen van de excellente uitvoering van de werkprocessen (o.a. personeelsadministratie, ziekteverzuim en verloning) op de vestigingen.

Werkzaam als ZIPper (Zorg Inzet en ondersteuning Planning).Werkzaamheden daar zijn verstoringen in de planningen signaleren, oplossen en communiceren (zowel lange termijn als ad-hoc). Het verwerken van ziek- en betermeldingen van werknemers, doorgeven van relevante informatie aan de direct leidinggevende.

Werkzaam als intercedent.Telefonische contacten onderhouden met de thuiszorgcentra en de uitzendkrachten. Inplannen van uitzendkrachten, ziekmeldingen e.d. verwerken in het computersysteem. Inschrijven, screenen, gesprekken voeren met flexwerkers in zake beoordelingen, contracten etc. behoorde bij de werkzaamheden.

Bureau Halt Rijnmond-Zuid, Barendrecht.Werkzaam als algemeen medewerker met bijbehorende administratieve en uitvoerende werkzaamheden.