Fernanda Fidalgo Email & Phone Number

Octagon Brazil Marketing Esportivo Ltda

- Participação em eventos esportivos como Copa das Confederações e Copa do Mundo 2014, ajudando na gestão de tickets (da separação dos mesmos ao envio aos clientes), apoio interno aos funcionários que trabalharam em campo e ajuda nas campanhas e ações desenvolvidas durante os eventos;- Suporte no planejamento e produção de eventos, assim como pesquisas de local, custos e fonecerdores, auxilio na montagem e desmontagem dos mesmos, preparação de briefing para concorrências;- Gestão da logística de pessoas, agindo como interface entre as agências de turismo e funcionários internos, freelas e clientes. Organizando roteiros aeréos e terrestres de grandes e pequenos eventos e/ou viagens internas;- Responsavél por toda área de facilites, garantindo o bom funcionamento da agência, coordenando as compras de materias de escritório, implementando processos internos, gerenciando os serviços de copeira e contínuo, ajudando na organização de eventos internos e na realização campanhas e ações de comunicação;- Gestão de custos, alimentando planilhas com valores de logística aérea e terrestre, trabalhando em conjunto ao setor financeiro afim de minimizar os custos mensais e garantindo que os custos sejam rateados para os projetos corretos.

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- Realizar a liberação da entrega dos equipamentos no sistema, dando “ok” para cada equipamento de instalação necessário para ativação do site;- Acompanhar todo o processo até a entrega do equipamento ao destino, estando em contato direto com o setor de logística, fazendo a gestão de roteiro, horário e autorização de entrada nos terrenos onde as instalações acontecem;- Atualizar planilha de controle de entregas, alimentando-a com os dados e status de cada, mantendo assim, todos os envolvidos no projeto atualizados;- Gerar pedidos de transferência de equipamentos de um endereço para outro e solicitação de reparo de equipamentos danificados.

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- Auxiliar o Gerente de projeto com o cumprimento do cronograma de atividades planejado, organizando material didático para os treinamentos e garantindo que o material chegasse nos locais dos treinamentos;- Elaboração e atualização de planilhas de centralização de informações gerais sobre os projetos;- Suporte na área responsável pela logística dos equipamento, fazendo pesquisa de orçamentos de serviços de transporte para pequenas e grandes cargas e coordenado a entrega desdo recebimento do equipamento no porto até o destino final;- Atualização de planilha de controle de entrega de materiais em campo.

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- Coordenar a organização de toda a documentação necessária para aceitação junto a subcontratada, realizando assim, reuniões com o cliente com o intuito de recolher a aceitação do site;- Gerenciar todas as etapas para aceitação do site como, controle de acesso para os engenheiros do projeto, agendamento de visitas em campo do cliente com subcontratada a fim de revisar as pendências de aceitação e garantia que as subcontratadas quitem as pendências dentro do prazo;- Manter as informações sobre as aceitações realizadas atulaizadas em planilhas e no sistema de informação intena para que todo o projeto fique alinhado.

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- Desenvolvimento e execução de atividades relacionadas á área financeira como, emissão de ordens de pagamentos para serviços executados, recebidos e elaboração de controle de relatórios mensais dos custos referentes ao projeto;- Receber e implementar todas as notas fiscais no SAP para que o setor de contas a pagar pudesse realizar os pagamentos.

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- Conferência de relatórios de despesas mensais e de viagens;- Planejamento, organização reuniões e treinamentos referentes ao projeto;- Solicitação de passagens aéreas, hospedagens e aluguel de automóveis para o projeto;- Solicitação de material de escritório para o projeto e suas regionais;