- Coordenação de time (especialistas e estagiários), desenvolvimento e treinamento de equipe;- Report e interface junto à alta gerência (gerentes seniores, diretoria e VP) sobre os temas de Global Mobility e Benefícios.Experiência em Benefícios- Revisão e coordenação do pacote de benefícios do Grupo QuintoAndar Brasil, Portugal, EUA e demais países LATAM;- Interface recorrente com fornecedores para negociação de melhores condições (especialmente corretora e operadora de planos de saúde, Odonto e Vida) para todas as empresas do grupo;- Análise dos dados de saúde (utilização dos planos), eNPS e mercado para implementação de programas de saúde e wellbeing;- Desenho e implementação de programas de saúde mental (psicologia, assistência social), física e parentalidade;- Estudos de mercado, viabilidade, custo e impacto associados à mudança de seguradora de Saúde, Odonto e Vida e implementação (comunicação, coordenação de casos sensíveis, alinhamento/negociação com seguradora, apresentação e aprovação com alta liderança etc);- Mudança de corretora de seguros (bid, negociação comercial, escopo, contrato, implantação).Experiência em Global Mobility - Coordenação de todos os processos de mobilidade global das empresas LATAM (Argentina, México, Peru, Equador, Panamá), Brasil, Portugal e Estados Unidos;- Coordenação de contratações locais no exterior (via empresa local) e/ou via EOR;- Desenho de políticas de mobilidade global (definição da estratégia de Global Mobility do QuintoAndar, pacote de benefícios e regras de acordo com o mercado);- Coordenação junto aos fornecedores de serviços imigratórios, fiscais (operação e estratégia) de movimentações de inbounds e outbounds (LATAM e Europa);- Condução de programas associados à mobilidade internacional: Programa Work from Anywhere, transferências entre empresas, movimentações de curto-prazo;- Abertura de empresa estrangeira (Portugal) e contratação de fornecedores locais.

- Desenho de políticas de mobilidade global (definição da estratégia de Global Mobility do QuintoAndar, pacote de benefícios e regras de acordo com o mercado);- Coordenação junto aos fornecedores de serviços imigratórios, fiscais (operação e estratégia) de movimentações de inbounds e outbounds (LATAM e Europa);- Desenho de projetos associados à mobilidade internacional: Programa Work from Anywhere, transferências entre empresas, movimentações de curto-prazo;- Interface diária com diversos stakeholders: Legal, DP, Finance, BPs, board e áreas correlatas.

▪ Gestão de prazos junto a clientes internos e externos, coordenação de equipe e de entregáveis.▪ Expertise em análises complexas de desdobramentos associados à expatriação de profissionais inbound e outbound sob a perspectiva brasileira, como: impactos imigratórios, fiscais, trabalhistas e previdenciários relacionados a programas de mobilidade global promovidos por empresas brasileiras ou estrangeiras. ▪ Além da perspectiva generalista imigratória, fiscal, trabalhista e previdenciária, possuo prática nos seguintes temas: o Elaboração/revisão de Políticas de Mobilidade Internacional de curto, longo prazo e localização, mapeando junto ao cliente a estratégia do negócio, considerando impactos de user experience, conformidade regulatória dos países envolvidos e análise de benefícios (básicos, atrativos, acima do mercado); o Implementação de Shadow Payroll para casos de profissionais inbound e outbound; o Análise de aplicação de Acordos de Totalização Previdenciária e Tratados para Evitar a Dupla Tributação; o Análises de casos de Anywhere Office/Flexible Office sob a perspectiva brasileira; o Impactos gerais de remessas internacionais do Brasil para o exterior associados à folha de pagamentos de profissionais expatriados; o Análise de tributação e reporte em folha de pagamentos de Planos de Incentivo a Longo Prazo (Stock Options, RSU e PSU); o Preenchimento de obrigações acessórias relacionadas a profissionais em expatriação (Comunicação de Saída Definitiva do Brasil, Declaração de Saída Fiscal, Declaração de Imposto de Renda, Declaração do Banco Central, cálculo de Carnê-Leão e DIRF).

▪ Conhecimento do processo de importação de produtos químicos, bem como: o Cotação do material solicitado com fornecedores internacionais por e-mail e telefone (em inglês); o Negociação para melhores condições comerciais; o Acompanhamento e análise da documentação - tanto dos modais aéreo e marítimo (AWB, BL, commercial invoice, packing list) - de cada processo; o Pagamento de fornecedores juntamente com o setor financeiro; o Cotação e comparativo de frete com agentes de carga e armadores; o Pagamento de ICMS, declaração de ICMS (Siscomex); o Cálculo de nacionalização de produto; o Declaração de inexistência de madeira (marítimo); o Elaboração de fichas rosas para pagamento de frete e negociação de preço, prestação de contas de todo o processo para o CAP; o Elaboração de planilhas para controle geral, entre outras funções. • Atuação adicional como auxiliar de compras de insumos nacionais (químicos, caixas, chapas, embalagens e demais produtos envolvidos diretamente na produção das chapas offset), conduzindo o processo desde a emissão da ordem de compra recebida; cotando, negociando com os fornecedores e realizando a compra do insumo em contato junto à transportadora homologada (em caso de carga FOB), até a ponta final do processo (sua entrega na fábrica).

Recepção bilíngue a estrangeiros (em suma executivos, cônsules, embaixadores), rotinas administrativas em geral (controle geral via planilhas).

▪ Recepção bilíngue a estrangeiros (professores, alunos de PPE), diretores de multinacionais/empresas brasileiras renomadas, rotinas administrativas e de filial; ▪ Elaboração de planilhas para controle geral de materiais da filial e estoque, organização de materiais para uso de alunos e professores; ▪ Estágio focado na área de negociação corporativa, tendo como função agendar reunião com gerentes de RH, manter relacionamento com empresas clientes, apresentar a proposta do curso via telefone e in company para empresas prospects, negociar convênios, entre outros.

Elaboração de planilhas para controle geral dos setores da empresa, emissão de notas fiscais para reparo de produtos em unidade única ou estoque; atendimento ao cliente por recepção, telefonia ativa e receptiva em português e inglês, controle de SEDEX com aparelhos, documentos, liderança de equipe de técnicos e recepcionistas.