Karla Martins Email & Phone Number

São Paulo, Brazil

- Coordenação de time (especialistas e estagiários), desenvolvimento e treinamento de equipe;- Report e interface junto à alta gerência (gerentes seniores, diretoria e VP) sobre os temas de Global Mobility e Benefícios.Experiência em Benefícios- Revisão e coordenação do pacote de benefícios do Grupo QuintoAndar Brasil, Portugal, EUA e demais países LATAM;- Interface recorrente com fornecedores para negociação de melhores condições (especialmente corretora e operadora de planos de saúde, Odonto e Vida) para todas as empresas do grupo;- Análise dos dados de saúde (utilização dos planos), eNPS e mercado para implementação de programas de saúde e wellbeing;- Desenho e implementação de programas de saúde mental (psicologia, assistência social), física e parentalidade;- Estudos de mercado, viabilidade, custo e impacto associados à mudança de seguradora de Saúde, Odonto e Vida e implementação (comunicação, coordenação de casos sensíveis, alinhamento/negociação com seguradora, apresentação e aprovação com alta liderança etc);- Mudança de corretora de seguros (bid, negociação comercial, escopo, contrato, implantação).Experiência em Global Mobility - Coordenação de todos os processos de mobilidade global das empresas LATAM (Argentina, México, Peru, Equador, Panamá), Brasil, Portugal e Estados Unidos;- Coordenação de contratações locais no exterior (via empresa local) e/ou via EOR;- Desenho de políticas de mobilidade global (definição da estratégia de Global Mobility do QuintoAndar, pacote de benefícios e regras de acordo com o mercado);- Coordenação junto aos fornecedores de serviços imigratórios, fiscais (operação e estratégia) de movimentações de inbounds e outbounds (LATAM e Europa);- Condução de programas associados à mobilidade internacional: Programa Work from Anywhere, transferências entre empresas, movimentações de curto-prazo;- Abertura de empresa estrangeira (Portugal) e contratação de fornecedores locais.

- Desenho de políticas de mobilidade global (definição da estratégia de Global Mobility do QuintoAndar, pacote de benefícios e regras de acordo com o mercado);- Coordenação junto aos fornecedores de serviços imigratórios, fiscais (operação e estratégia) de movimentações de inbounds e outbounds (LATAM e Europa);- Desenho de projetos associados à mobilidade internacional: Programa Work from Anywhere, transferências entre empresas, movimentações de curto-prazo;- Interface diária com diversos stakeholders: Legal, DP, Finance, BPs, board e áreas correlatas.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

▪ Gestão de prazos junto a clientes internos e externos, coordenação de equipe e de entregáveis.▪ Expertise em análises complexas de desdobramentos associados à expatriação de profissionais inbound e outbound sob a perspectiva brasileira, como: impactos imigratórios, fiscais, trabalhistas e previdenciários relacionados a programas de mobilidade global promovidos por empresas brasileiras ou estrangeiras. ▪ Além da perspectiva generalista imigratória, fiscal, trabalhista e previdenciária, possuo prática nos seguintes temas: o Elaboração/revisão de Políticas de Mobilidade Internacional de curto, longo prazo e localização, mapeando junto ao cliente a estratégia do negócio, considerando impactos de user experience, conformidade regulatória dos países envolvidos e análise de benefícios (básicos, atrativos, acima do mercado); o Implementação de Shadow Payroll para casos de profissionais inbound e outbound; o Análise de aplicação de Acordos de Totalização Previdenciária e Tratados para Evitar a Dupla Tributação; o Análises de casos de Anywhere Office/Flexible Office sob a perspectiva brasileira; o Impactos gerais de remessas internacionais do Brasil para o exterior associados à folha de pagamentos de profissionais expatriados; o Análise de tributação e reporte em folha de pagamentos de Planos de Incentivo a Longo Prazo (Stock Options, RSU e PSU); o Preenchimento de obrigações acessórias relacionadas a profissionais em expatriação (Comunicação de Saída Definitiva do Brasil, Declaração de Saída Fiscal, Declaração de Imposto de Renda, Declaração do Banco Central, cálculo de Carnê-Leão e DIRF).

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▪ Conhecimento do processo de importação de produtos químicos, bem como: o Cotação do material solicitado com fornecedores internacionais por e-mail e telefone (em inglês); o Negociação para melhores condições comerciais; o Acompanhamento e análise da documentação - tanto dos modais aéreo e marítimo (AWB, BL, commercial invoice, packing list) - de cada processo; o Pagamento de fornecedores juntamente com o setor financeiro; o Cotação e comparativo de frete com agentes de carga e armadores; o Pagamento de ICMS, declaração de ICMS (Siscomex); o Cálculo de nacionalização de produto; o Declaração de inexistência de madeira (marítimo); o Elaboração de fichas rosas para pagamento de frete e negociação de preço, prestação de contas de todo o processo para o CAP; o Elaboração de planilhas para controle geral, entre outras funções. • Atuação adicional como auxiliar de compras de insumos nacionais (químicos, caixas, chapas, embalagens e demais produtos envolvidos diretamente na produção das chapas offset), conduzindo o processo desde a emissão da ordem de compra recebida; cotando, negociando com os fornecedores e realizando a compra do insumo em contato junto à transportadora homologada (em caso de carga FOB), até a ponta final do processo (sua entrega na fábrica).

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Recepção bilíngue a estrangeiros (em suma executivos, cônsules, embaixadores), rotinas administrativas em geral (controle geral via planilhas).

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▪ Recepção bilíngue a estrangeiros (professores, alunos de PPE), diretores de multinacionais/empresas brasileiras renomadas, rotinas administrativas e de filial; ▪ Elaboração de planilhas para controle geral de materiais da filial e estoque, organização de materiais para uso de alunos e professores; ▪ Estágio focado na área de negociação corporativa, tendo como função agendar reunião com gerentes de RH, manter relacionamento com empresas clientes, apresentar a proposta do curso via telefone e in company para empresas prospects, negociar convênios, entre outros.

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Elaboração de planilhas para controle geral dos setores da empresa, emissão de notas fiscais para reparo de produtos em unidade única ou estoque; atendimento ao cliente por recepção, telefonia ativa e receptiva em português e inglês, controle de SEDEX com aparelhos, documentos, liderança de equipe de técnicos e recepcionistas.