Control y mantenimiento diario de la oficina Compras de aprovisionamiento necesarias y búsqueda de nuevos proveedoresGestión del correo y mailMantenimiento de las instalacionesCoordinación de las salas y eventos de la empresaGestión de las reservas de hoteles y transporte de directivosCompra de material de oficina, catering entre otrosGestión de salas de reunionesGestión y control de facturasGestionar y negociar contratosAyudar a las nuevas incorporaciones en su llegadaGestión de la recepciónRecepción de visitas en la oficinaOrganización de eventosDar soporte general a otros departamentos

Responsibilities: costumer service, promotion, retailing, cashing up, inventory, recruitment and training, contact with providers, in charge of three shops properly running.

Responsibilities: training, recruiting, event coordination, hospitality, resolving conflict, maintaining communication between the congress center and the organization committee, cloakroom coordination.

Responsibilities: taking calls, administrative tasks (preparing bills, mail ) VIP room management, inventory,

Ad-Hoc Hotel Responsibilities: reservation management, hospitality, guest assistance, housekeeping monitoring, taking calls.