Mayleth Torres Torres. Email & Phone Number

Remote

Support and enable International Rescue Committee, Inc.’s adoption of use of our Microsoft D365 ERP, Project Integra, across its global footprint. Coach, advise, and train country program Supply Chain focal points and teams in the intersection of Global Supply Chain policies, procedures, and best practices, and Integra functionality.

Bogotá, Capital District, Colombia

Participación activa en la implementación de Integra en VCR como parte del Wave 1, especialmente en la recolección y limpieza de datos (Products, Vendors, Assets, Inventory, Warehouses, Security Roles, etc.), verificación de información, elaboración de políticas y procedimientos locales, capacitación e implementación del sistema. Aseguramiento en la introducción y adopción del uso del sistema Integra, ayudando a los equipos a comprender sus roles y responsabilidades en términos de interacción con cadena de suministros en todos los procesos, para elaborar los procesos de compras de inicio a fin y para el correcto monitoreo de inventarios, activos, flota y pharma. Soporte técnico (presencial y remoto) a los equipos de Cadena de Suministros & de Programas, en los procedimientos y uso de la herramienta Integra, buscando un alto nivel de desempeño en las gestiones generales relacionadas con la cadena de suministros. Elaboración y ejecución del plan de capacitaciones, inducciones y entrenamientos en Cadena de Suministros y para Programas en todas las oficinas de VCR, basada en las políticas y estándares globales de IRC, antes y después del Go Live del sistema. Soporte operativo en el seguimiento a métricas priorizadas para la cadena de suministros de VCR, mediante la recolección y análisis de datos e informes de gestión, brindando insumos para crear planes de acción.

Bogota,D.C., Capital District, Colombia

Ejecutar y documentar procesos de compra y licitaciones, para la adquisición de bienes y servicios.Monitoreo y seguimiento a:- gestión de compras, incluido el reporte mensual, gestión de ‘limpieza’ Budget vs Actual y elaboración de plan de acciones de mejora.- gestión de almacén y de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.- gestión documental. Garantizar que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros a través del soporte técnico al personal según sea necesario.Línea técnica para la promoción y uso del sistema BvA para el proceso de compras de inicio a fin.Facilitar la información necesaria para realizar planes de compras, informar a solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.Administrar y actualizar la base de datos de proveedores y de compras, para la operación Colombia y Venezuela.

Cúcuta, Norte De Santander, Colombia

Ejecutar y documentar análisis de precios y costos en relación con cada acción de adquisiciones (Compras & Licitaciones) garantizando que cada elemento del costo sea razonable, permitido según las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto en función del beneficio relativo.Monitorear y hacer seguimiento a la gestión de compras, incluido el reporte mensual, limpieza de BvA (Budget vs Actual) y sugerencias de acción.Supervisar, monitorear y hacer seguimiento a gestión de almacén, gestión de activos, gestión de flota, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.Garantizar la gestión documental acompañando el fortalecimiento de la estrategia a nivel nacional. Soporte técnico al equipo de programas, operaciones y otros, en lo relacionado con cadena de suministro. Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.

Bogota,D.C., Capital District, Colombia

Ejecutar y documentar procesos de compra y licitaciones, para la adquisición de bienes y servicios.Monitoreo y seguimiento a:- gestión de compras, incluido el reporte mensual, gestión de ‘limpieza’ Budget vs Actual y elaboración de plan de acciones de mejora.- gestión de almacén y de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.- gestión documental. Garantizar que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros a través del soporte técnico al personal según sea necesario.Línea técnica para la promoción y uso del sistema BvA para el proceso de compras de inicio a fin.Facilitar la información necesaria para realizar planes de compras, informar a solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.Administrar y actualizar la base de datos de proveedores y de compras, para la operación Colombia y Venezuela.

Bogota,D.C., Capital District, Colombia

A cargo de la gestión de compra, activos, y almacén de la oficina Bogotá y sus programas asociados, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso. Logro destacado: apertura de la oficina Soacha para la operación del programa de Salud.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Gestión, logística y asesoría para el funcionamiento y correcta operación del área administrativa y contable de la Editorial Artimaña. Aseguramiento de la calidad y oportunidad de las publicaciones, sus lanzamientos y relacionamiento con clientes y proveedores.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Desarrollo de estrategias pedagógicas durante el Taller de Narrativas Gráficas impartido a las internas de la cárcel El Buen Pastor de Bogotá en el marco del Plan Nacional de Lectura y Escritura para fortalecimiento de la escritura creativa (Ministerio de Cultura y la Corporación Otraparte). Se usaron técnicas y herramientas visuales desde diversos contextos socioculturales para narrar e ilustrar historias de diferentes géneros literarios y lograr proyectos artísticos integrales, desarrollando las capacidades de las participantes a escribir e ilustrar creativamente.Diseño, producción y puesta en circulación de la publicación producto del taller de Narrativas Gráficas.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Diagnóstico del estado de alarmas de los sistemas de control, ejecución de talleres de racionalización, elaboración de propuestas de mejora de la configuración de lógicas tendientes a mejorar la presentación de las alarmas. Implementación de cambios en las lógicas y bases de datos de los sistemas de control local para corregir los hallazgos del proceso. Asesoría al personal del área sobre el uso, implementación y funcionamiento de las herramientas de software, aplicando normas internacionales tendientes a optimizar el funcionamiento de las mismas. Seguimiento al desempeño del sistema haciendo continuo análisis de indicadores, interacción con el personal y capacitación sobre el funcionamiento, las metodologías y los objetivos del gerenciamiento de alarmas.Competencias requeridas/adquiridas: Gestión de bases de datos; Conocimientos técnicos básicos y programación de infraestructura y arquitecturas de control; Sistema operativo Microsoft; Microsoft Office (Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Teams, Publisher); Herramientas para inventario y análisis de alarmas; Elaboración de informes.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Diseño de campañas y piezas de comunicación; elaboración, soporte y revisión de contenidos para las plataformas de comunicación y redes sociales, para clientes internos y externos, incluyendo contenido en idioma extranjero; apoyo en la redacción y edición de las publicaciones y comunicaciones oficiales de la empresa y desarrollo y mantenimiento de páginas web.Competencias requeridas/adquiridas: Conocimiento en suite de Adobe (Photoshop, Illustrator, Premiere); Worpress; Microsoft Office (Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Teams, Publisher); Idioma extranjero inglés.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Aseguramiento de la ejecución idónea y oportuna de los aspectos técnicos y administrativos de los contratos a cargo, adelantando las gestiones requeridas y seguimiento a los procesos, cronogramas y planes de trabajo acordados, la ejecución presupuestal, calidad y oportunidad de los entregables e idoneidad del personal a cargo, entre otros, además de la generación de planes de mejoramiento a procesos involucrados en la ejecución de los contratos. Apoyo con la ejecución de actividades y estrategias necesarias para el cumplimiento de metas corporativas incluyendo entre otras: la estructuración de indicadores de gestión y seguimiento a su cumplimiento, elaboración y validación del cumplimiento de la ejecución presupuestal del área, planeación (técnica, administrativa y financiera) de los contratos a suscribir y elaboración de informes ejecutivos.Competencias requeridas/adquiridas: Microsoft Office (Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Teams, Publisher); SAP/ERP; Gestión de proyectos; Logística; Finanzas (costos y presupuestos); Planeación de contratos; Estructuración de indicadores de gestión; Elaboración de informes; Conocimientos técnicos básicos de infraestructura y arquitecturas de control.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Coordinación de los contratos asignados por la empresa asegurando el cumplimiento técnico y logístico de las actividades contratadas y los informes respectivos, liderando el equipo de trabajo asignado para la prestación del servicio, sugiriendo mejoras técnicas y administrativas durante la ejecución y elaborando los informes requeridos para este cargo. Organización, documentación y optimización de trámites y procesos de los contratos, conforme a las necesidades de las partes. Asegurar todo el proceso de compra e inventario de los insumos y servicios requeridos por los contratos.Competencias requeridas/adquiridas: Conocimientos técnicos básicos de infraestructura y arquitecturas de control; Sistemas operativos Microsoft; Software de Rockwell Automation; Microsoft Office (Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Teams, Publisher); Gestión de proyectos; Gestión documental.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Generación de propuestas de valor en proyectos de ingeniería y automatización industrial con tecnología Allen Bradley, logrando resultados efectivos con cumplimiento y superación de las metas trazadas. Planeación técnico-comercial de proyectos que incluyeran desarrollo de ingeniería, suministro de equipos, estructuración e implementación de estrategias para soluciones tecnológicas en campo, consolidación de las relaciones con contactos en las áreas de compras y proyectos del cliente y seguimiento post-implementación.Competencias requeridas/adquiridas: Conocimientos técnicos básicos de infraestructura y arquitecturas de control Allen Bradley; Sistemas operativos Microsoft; Software de Rockwell Automation; Microsoft Office (Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Teams, Publisher); Gestión comercial y de proyectos.

Bogotá D.C. Area, Colombia

Soporte técnico y comercial en tecnología Siemens a clientes clave de la empresa, permitiendo el desarrollo de nuevas tecnologías en sus procesos industriales e incluyendo el suministro de equipos destinados a la automatización, instrumentación y control. Participación en los proyectos ejecutados por el área de ingeniería, desde su etapa de planeación hasta la finalización de ejecución, en aspectos técnicos, comerciales y administrativos que incluyeron el control y seguimiento post-implementación. Competencias requeridas/adquiridas: Conocimientos técnicos básicos de infraestructura y arquitecturas de control Siemens; Sistemas operativos Microsoft; Microsoft Office (Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Teams, Publisher); Gestión comercial y de proyectos.