• Prépare et coordonne l’arrivée des nouveaux salariés et travailleurs autonomes (documents d’accueil, formation, etc.);• Prépare et coordonne la sortie des salariés et travailleurs autonomes (Documents de départ, relevés d’emploi, etc.);• Effectue le suivi et prépare les contrats d’embauche et les soumet au Contrôleur pour approbation;• Assure la relation avec les divers organismes et administrations (CNESST, WorkSafe BC, Équité salariale, etc);• Assure la gestion des bénéfices et avantages sociaux du personnel;• Assure le bien-être du personnel au bureau (fêtes, activités, etc.);• Créé les nouveaux employés et travailleurs autonomes dans le système de paie;• Importe les données de paies et compensations dans le système et les vérifie;• Numérise et classe tous les documents liés à la paie et au personnel;• Vérifie les T4 et Relevés 1;• Répond aux questions des employés en relation avec la paie.

Comptes recevables et payablesDéclaration de TPS/TVQDéclaration à la source et les paiesConciliation bancaireTenue de livres journalièreRéception

Directrice 2008-2013Coordonnatrice 2005-2008Téléphoniste-répartitrice 2000-2005 Planifier et appliquer les orientations de l'organisme Élaborer les prévisions budgétaires pour l’année Effectuer les paies et les remises à la source Gérer les comptes clients et fournisseurs Réaliser les états des résultats et les bilans Exécuter les écritures comptables et le cycle comptable complet Concilier les comptes bancaires Assurer la gestion des accès informatiques et de la sécuritéRéalisations Récupération de 40 % des sommes dues Instauration du service de paie Desjardins lors de la restructuration des tâches administrativesCréation d’un agenda central pour faciliter la planification des tâches à effectuerCoordonnatrice Accueillir et répondre aux besoins des clients et des bénévoles Émettre les chèques clients et fournisseurs Préparer et émettre les paies Rédiger les demandes de financement Préparer les bons de commande et les réquisitions diverses Collaborer à l'accueil et à l'intégration du personnel, incluant les stagiaires Régulariser les comptesRéalisations Élaboration d'une base de données Access Création d'un aide-mémoire plastifié des règlements et des procédures

Trésorière

Suivre le budget de très prêt.Présenter les états financiers auprès des membres.Chercher du financement.

Préparer des documents pour les rencontres avec ces membres et/ou le conseil d'administration avec la collaboration de l'adjointe-administrative.Vérifier les dépenses et les approuver.

Adjointe administrative 1991-1998Préposée au service à la clientèle 1990-1991Commis de bureau 1989-1990 Établir la facturation pour le groupe informatique Répondre aux questions sur les avantages sociaux et la procédure de la paie Planifier à l’horaire les évènements (formations, conférences) et coordonner la logistique Effectuer la saisie de données comptables Assurer le soutien informatique Tenir à jour des registres et des dossiers Vérifier les équipements électroniquesRéalisations Amélioration du système de classement de la facturation pour réduire la marge d’erreur Création de procédures administratives pour la facturation