Assistente Administrativa
CurrentControle da agenda dos diretores;Acompanhamento das rotinas administrativas, controle de contratos de serviços, orçamentos, elaboração de documentos e planilhas;Apoio a outros setores (RH, Financeiro, Operações); Acompanhamento de licitações;Agendamento de reuniões, organização salas, suporte a eventos;Auxilio no processo de admissão de novos colaboradores, controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas e pagamentos;Atendimento telefônico aos clientes, sócios e… Show more Controle da agenda dos diretores;Acompanhamento das rotinas administrativas, controle de contratos de serviços, orçamentos, elaboração de documentos e planilhas;Apoio a outros setores (RH, Financeiro, Operações); Acompanhamento de licitações;Agendamento de reuniões, organização salas, suporte a eventos;Auxilio no processo de admissão de novos colaboradores, controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas e pagamentos;Atendimento telefônico aos clientes, sócios e visitantes;Apoio aos colaboradores e gestores com dúvidas e informações;Realização de solicitações de pagamento, prestação de contas, adiantamento, compra de passagens, hospedagens;Apoio aos sócios e visitantes (solicitação de cartões de acesso, hospedagem, passagem, solicitação de refeições, digitalizações, cópias etc.);Conhecimento em Microsoft Office;Conhecimentos sobre ferramentas CRM;Excelente comunicação oral e escrita;Utilização Canvas e Trello;Organização e auto gerenciamento;Habilidade em investigar e resolver problemas;Capacidade de mediação e pensamento crítico. Show less