Paula Celebrini Ferreira Email & Phone Number

Dublin, Condado De Dublin, Irlanda

{PT}* Fazer a primeira ponte de contato com clientes e colaboradores, provendo informações e guiando direções;* Receber e entregar encomendas aos respectivos recipientes;* Receber telefonemas e checar constantemente caixas de entrada via e-mail;* Receber e alocar pagamentos quando necessário;* Arrumar corretamente informações e documentos no sistema interno;* Executar tarefas dadas pela gerência;* Prover suporte ao gerente em locum e demais colaboradores. {EN}* Greeting clients and associates, helping with information and guidance where required;* Receive and deliver orders to respective recipients;* Handling telephone and email enquiries;* Handling payments;* Update documents and information on the internal system of the company; * Carrying out miscellaneous tasks;* Supporting the site manager and any requests from upper level management.

Dublin, County Dublin, Ireland

{PT} * Administração de contratos (inserção e manejamento de informações), e emissão de cartas formais para estudantes;* Acompanhar e prestar ajuda no processo de contratação de serviços universitários, criando fichas de informações e evidências a serem refletidas no sistema interno;* Responder a dúvidas e correspondências recebidas em físico ou via e-mail de forma confidencial, em prazo e seguindo a política de comunicação e Proteção de Dados Pessoais;* Solicitar e checar apólices de seguro estudantis contratadas pelos alunos;* Organizar carros de transporte e acomodações para alunos vindo de longe;* Ajudar com outras solicitações dirigidas pelo RH.{EN}* Contracts management (data input), and issuing formal correspondence to new entrants;* Accompany full enrolment process, creating records and retrieving information to reflect on the internal system;* Dealing with queries and correspondences over email and letters in a confidential, timely and accurate manner,* Requesting and checking student insurance policies;* Organising accommodation and transfers to suit students arriving from afar;* Undertaking other duties, commensurate with the grade, that may be assigned by the HR Management team.

Dublin, County Dublin, Ireland

{PT}* Auxiliar o gerente de operações com treinamento de indução;* Preparar planilhas diárias de gerenciamento de equipe, onde registraria ausências não planejadas, falta por doença justificada ou não justificada, demais não comparecimentos e férias acordadas conforme o processo administrativo central;* Auxiliar o supervisor da área na aprovação ou não de tarefas a serem direcionadas aos funcionários conforme contratação, doença e feriados no local;* Solicitação de estoque;* Garantir que todos os membros da equipe cumpram suas funções com o melhor de suas habilidades, incluindo a verificação de cada uma de suas áreas;* Garantir que toda a extensão do complexo foram corretamente abastecidas pelos membros da equipe;* Total conformidade com COSHH e codificação de cores;* Manter a área da loja limpa, arrumada, codificada por cores e dentro das especificações.{EN}* Assisting the operations manager with induction training;* Prepare daily staff management sheets, where I would record unplanned absence sickness, no shows and agreed holidays as per central admin process;* Assist the area supervisor with approving or not approving tasks to be directed to staff as per engagement, sickness and holidays on site;* Stock ordering;* Ensuring all members of staff are completing their roles to the best of their abilities including checking each of their areas on an adhoc basis;* Ensuring all areas were correctly stocked by team members;* Full compliance with COSHH and colour coding;* Keeping own store area clean, tidy, colour coded and up to spec.

Dublin, County Dublin, Ireland

{PT}* Funções gerais de administração do escritório de logística como emissão de etiquetas de entrada e saída de produtos;* Confirmação e processamento de pedidos de clientes;* Funções de recepção – atendimento presencial a clientes e motoristas;* Processamento de faturas de fornecedores;* Entrada e processamento de dados de confirmação de delivery;* Manter alta qualidade de serviço em quanto provendo atendimento aos parceiros e clientes;* Acompanhar o processo SOP para pessoas que chegam ao local e fazer contato com os suportes para verificação de documentação;* Preparar e enviar declarações aduaneiras de forma precisa e oportuna.{EN}* General logistics office administration duties such as issuance of labels of incoming and outgoing products;* Confirming and processing orders from customers for general operations;* Reception duties – dealing with customers and drivers in person;* Processing of suppliers invoices;* Data input & processing POD’s;* Maintaining high service quality whilst providing customer service to partners; * Following the SOP process for people coming on site and liaising with the supports to verify documentation;* Prepare and submit customs declarations accurately and timely.

Rio De Janeiro, Brazil

{PT} * Preparar e processar folhas de pagamento mensais e quaisquer alterações (incluindo entradas, saídas, bônus etc.);* Gerenciar operações e transações diárias de folha de pagamento, garantindo a precisão dos dados dos funcionários realizando verificações regulares;* Responsável pela compilação e processamento de pagamentos e relatórios de benefícios (pensões, impostos anuais, segurança social);* Solicitação de estoque de papelaria;* Aplicar as soluções administrativas de folha de pagamento e processos associados em conformidade com os regulamentos legais nacionais e acordos empresariais em matéria de processamento de dados e confidencialidade;* Prestava apoio a estratégia de negócios alinhada ao processamento de folha de pagamento;* Ser um dos pontos de contato dos colaboradores e continuar desenvolvendo e construindo relações profissionais;* Gerenciava o processo de recrutamento de ponta a ponta, incluindo a integração do candidato aprovado e demissões;* Estabelecia contato com o fornecedor global de software de folha de pagamento para manter/desenvolver processos eficientes buscando fortalecer os requisitos de negócios contínuos;* Auxiliar com requisitos de auditoria e dúvidas conforme solicitado.{EN}* Preparing and processing monthly payrolls and any changes (including starters, leavers, benefit changes, transfers etc.); * Manage day to day payroll operations & transactions, ensuring the accuracy of employee data by performing regular checks;* Responsible for processing benefit payments and reporting (pensions, annual tax, social security);* Ordering stationery stock; * Enforce the payroll administrative solutions & processes in compliance;* Support the business strategy in line with international payroll processing;* Be one of the points of contact for staff and continue to develop and build the professional relationships;* Manage end-to-end recruitment process up to and including onboarding of successful candidate, and dismissals.